Riferimento

Usare Wise Timetable dalla tastiera

Un ufficio orari ripete le stesse sei azioni circa diverse centinaia di volte a settimana. Questi sono i tasti che trasformano tre interazioni in una.

Perché vale dieci minuti

La programmazione dei corsi non è un unico lungo compito. Sono alcune migliaia di compiti brevi: vedere chi è libero, aprire la materia, modificare un turno, guardare di nuovo. Le interazioni che costano di più non sono le decisioni difficili — sono quelle ripetute tra una decisione e l'altra.

Wise Timetable è un'applicazione desktop, e qui questo ha un valore specifico e non astratto: un tasto raggiunge la schermata davanti a Voi senza andata e ritorno, quindi una scorciatoia può spostare l'intera vista anziché dare il focus a un campo. Tutto ciò che segue è nel prodotto oggi. Nulla deve essere abilitato e nulla deve essere configurato.

I tasti funzione cambiano ciò che mostra la schermata principale, nel contesto, senza perdere il proprio posto.
Alt più una lettera apre direttamente un'altra schermata — programmi, indirizzi, docenti, sedi.
Digitare in qualsiasi elenco lo cerca, e la corrispondenza avviene in qualsiasi punto del nome anziché solo all'inizio.
F12 modifica ciò che è selezionato, in qualunque vista ci si trovi.

Cambiare ciò che mostra la schermata principale

Le quattro viste sono lo stesso orario letto in quattro modi, e questi tasti passano dall'una all'altra per l'elemento attualmente selezionato.

Tasto	Che cosa fa
F5	Vista aula — l'orario dell'aula selezionata.
F6	Vista docente.
F7	Vista gruppo.
F8	Vista corso.
F12	Modifica ciò che è selezionato nella vista corrente: il docente, la materia, l'aula o il gruppo. Un solo tasto, quattro schermate, deciso da dove ci si trova.
Freccia sinistra / destra	Sposta il cursore della settimana di una settimana alla volta.
Esc	Annulla uno scambio a metà e rimette il cursore al suo posto.

Tenete premuto Alt. Sono le schermate che un pianificatore apre più spesso durante la costruzione, e ciascuna è altrimenti a due o tre passaggi di menu di distanza.

Tasto	Apre
Alt + C	Programmi.
Alt + T	Indirizzi.
Alt + I	Docenti.
Alt + L	Sedi.
Alt + Y	Dettagli dell'anno accademico — date dei semestri e festività. La stessa schermata a cui Vi porta il passaggio d'anno, perché il primo giorno del semestre invernale è ciò che definisce la settimana 1.
Alt + U	L'orario combinato tra i database dei membri, per un ateneo le cui facoltà mantengono i propri orari.
Ctrl + W	Cambia quante righe mostra contemporaneamente l'area di lavoro.
D	Mostra o nasconde ciò che è stato disabilitato. Nessun modificatore — è un singolo tasto di proposito, perché si usa come colpo d'occhio e non come impostazione.

Digitare è cercare, in ogni elenco del prodotto

Iniziate a digitare mentre un elenco ha il focus e la selezione salta al primo elemento che contiene ciò che avete digitato — non al primo che inizia con esso. Questa distinzione è il punto cruciale in un elenco di Cognome Nome, dove di solito si ha il cognome.

Il testo digitato si cancella da solo dopo una breve pausa, con Esc e al primo carattere che non può far parte di un nome; Backspace ne toglie uno. È installato su ogni elenco del prodotto da un unico punto, quindi si comporta in modo identico ovunque lo si incontri.

Un limite deliberato da conoscere: solo le lettere senza accenti entrano nel buffer di ricerca. Digitando antoli si trovano sia Antolič Ana sia Antolis Krunoslav — che è comunque il comportamento desiderato da un pianificatore, perché il segno diacritico è la parte di cui nessuno è sicuro.

Nella schermata delle materie

L'elenco delle materie è la schermata in cui un pianificatore trascorre più tempo dopo l'area di lavoro stessa.

Tasto	Che cosa fa
Digitare qualsiasi cosa	Il primo carattere va nella casella di ricerca e porta con sé il focus, così il resto di ciò che digitate lo segue. Fino ad allora l'elenco mantiene la selezione e la riga corrente in blu.
F3	Passa alla materia successiva che corrisponde a ciò che è nella casella di ricerca, ricominciando da capo alla fine dell'elenco. Se premuto mentre l'elenco ha il focus, porta prima il cursore nella casella di ricerca.
Invio	Apre la materia selezionata per la modifica.
Esc	Chiude la schermata.

I tasti di manutenzione

Questi modificano i dati e non la vista, quindi conviene leggerli prima di premerli. Nessuno di essi può essere annullato premendo di nuovo lo stesso tasto.

Tasto	Che cosa fa
Maiusc + F12	Genera le password web per ogni docente che non ne ha. Le password esistenti non vengono toccate. Il risultato viene scritto in `TutorPasswords.csv` nella cartella dei dati del programma, con separatore punto e virgola, così si apre in Excel e può essere usato per la stampa unione.
Ctrl + F12	Lo stesso per i gruppi, in `GroupPasswords.csv`.
Maiusc + Ins, Ctrl + Ins	Gli stessi due, ma sovrascrivendo le password già esistenti. È quello da usare con cautela: la password di tutti cambia, comprese quelle che le persone hanno già ricevuto.
Ctrl + F10	Chiede subito al database se qualcosa è cambiato — nuove prenotazioni web, il lavoro di un altro pianificatore — e mostra il registro della cronologia.
Maiusc + F10	Segna di nuovo come nuove tutte le prenotazioni effettuate sul web, così che un orario diverso possa importarle come nuove.
Maiusc + F11	Ricarica i file delle lingue, la combinazione di colori e i modelli senza riavviare. È il tasto da conoscere se si modifica un file di configurazione mentre il programma è in esecuzione.
Ctrl + Maiusc + A	Apre la finestra di attivazione direttamente dalla finestra principale — la schermata che decide quale database utilizza questa installazione. Chiede conferma prima di fare qualsiasi cosa, perché un'attivazione riuscita riavvia il programma.
Ctrl + F1	Avvia una sessione di assistenza remota.

Portatelo con Voi

Dove è scritto il resto

Il manuale d'uso di 278 pagine contiene l'elenco completo, compresi i tasti propri delle singole schermate. È pubblicato gratuitamente e senza vincoli, come tutto il resto sulla pagina della documentazione.

E se c'è una sola cosa da portare via da qui, sono i quattro tasti di vista: F5, F6, F7, F8. Verificare chi è libero prima di una modifica è l'azione più ripetuta in un ufficio orari, e questi quattro la riducono a una battuta. Maggiori informazioni sul perché conta.

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