Drift
Att upptäcka och lösa schemakrockar
De flesta lärosäten kontrollerar dubbelbokade salar och stannar där. De krockar som orsakar verklig skada är de som en kontroll på salsnivå inte kan se.
Sex slags krockar, i stigande ordning av pinsamhet
- Dubbelbokad sal. Två pass, en sal. Alla kontrollerar detta.
- Dubbelbokad lärare. En person, två salar, samma timme. Fångas oftast, men ibland inte när en lärare undervisar över flera fakulteter.
- Dubbelbokad grupp. En studentkull schemalagd två gånger. Fångas när grupper modelleras korrekt, missas när de inte gör det.
- Kapacitetsöverträdelse. Gruppen ryms inte längre i salen. Missas ofta, eftersom antalet antagna ändras efter att schemat byggts.
- Omöjlig förflyttning. Ingen överlappning enligt någon vedertagen definition, och ändå omöjligt — tio minuter mellan byggnader som ligger tjugo minuter från varandra.
- Krock för enskild student. Ingen grupp krockar, men de elva studenter som läser en ovanlig kombination av valfria kurser har två tentor samtidigt. Upptäcks nästan aldrig före dagen.
Varför kontroll på individnivå är viktigast för tentor
I ett undervisningsschema schemalägger man grupper, och kontroll på gruppnivå är oftast tillräcklig. I ett tentaschema är varje students kurskombination potentiellt unik, så kontroll på gruppnivå kan strukturellt sett inte hitta problemet.
Detta är det vanligaste allvarliga felet i akademisk schemaläggning, och det upptäcks av en student som sitter en tenta i stället för av en administratör som kör en rapport. Tentaschemaläggning kräver krockkontroll på studentnivå över varje kurskombination, inte en gruppkontroll. Mer om tentaschemaläggning.
Testa bytet innan ni gör det
Vardagsversionen av det här problemet är utbytet. Ni vill flytta två pass förbi varandra och kan inte på förhand avgöra om det går, så ni prövar, upptäcker en följdkrock och river upp det.
Ett verktyg för konfliktkontroll som utvärderar ett föreslaget byte och genast talar om ifall det är genomförbart — och om inte, vad som hindrar det — förvandlar en eftermiddag av provande till några sekunders kontroll. Det är den mest använda funktionen på de flesta schemaläggningskanslier, näst efter själva genereringen.
- Omedelbar återkoppling om huruvida ett föreslaget byte är genomförbart
- Det hindrande villkoret namngivet, inte bara ett avslag
- Automatisk lösning erbjuds där en ren lösning finns
- Medvetna, registrerade undantag där ni beslutar att regeln ska ge vika
Undantag, registrerade i stället för dolda
Ibland är det rätt att bryta en regel. En professor går med på en extra timme; två grupper kan faktiskt dela det här en gång. Det viktiga är att undantaget är medvetet och registrerat, så att det inte tyst blir det nya normala och så att nästa person som tittar på schemat vet att det var ett beslut och inte ett fel.
Vill ni se hur det fungerar?
Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.