Wise Timetable

Begleitprodukt

Wise Time Planner

Fast jedes Stundenplansystem auf dem Markt geht von einer Kohorte aus — dreißig Studierende, die gemeinsam durch die Woche ziehen. Nachhilfeschulen arbeiten nicht so, und es ist bemerkenswert, wie wenig Software für ihre tatsächliche Arbeitsweise gebaut ist.

  • Einzelne Studierende, nicht Kohorten
  • Webbasiert
  • Jede Organisation, nicht nur im Bildungsbereich

Warum Nachhilfeschulen schlecht bedient sind

Die Annahme einer Kohorte sitzt in der Planungssoftware für Hochschulen so tief, dass sie selten ausgesprochen wird. Bricht man sie, sind die meisten Systeme nicht mehr nützlich.

An einer Universität platziert ein Stundenplan Gruppen. Die Gruppe BAM1-3 besucht die Vorlesung; die Einzelnen darin sind aus Sicht des Plans austauschbar. Diese Annahme macht die automatische Generierung beherrschbar, und sie ist in die Datenmodellierung eingebaut.

Ein Nachhilfezentrum ist das Gegenteil. Ana hat am Dienstag um vier eine Klavierstunde bei einer bestimmten Lehrkraft; Marko hat eine um fünf bei einer anderen Lehrkraft, in einem anderen Raum, jede zweite Woche. Die Planungseinheit ist die einzelne Person, die Beziehung zwischen ihr und der Lehrkraft zählt, und das Muster ändert sich ständig.

In eine kohortenbasierte Software gezwängt, ist das übliche Ergebnis eine Gruppe je Studierendem — hunderte Gruppen mit einer Person — und Berichte, die die Frage nicht beantworten können, die das Geschäft tatsächlich stellt: wie viele Stunden diese Person hatte, bei wem und in welchem Raum.

Wochenansicht von Wise Time Planner mit einzeln geplanten Unterrichtsstunden bei mehreren Lehrkräften
Die Woche, wobei jede Reservierung einer einzelnen Person und nicht einer Kohorte gehört.
Reservierungsdetail und Verfügbarkeitsraster in Wise Time Planner
Reservierungsdetail, mit dem Verfügbarkeitsraster, das zeigt, was frei ist, bevor Sie sich festlegen.

Was Wise Time Planner anders macht

Es ist durchgehend webbasiert, sodass Lehrkräfte und Administration es ohne Installation über einen Browser erreichen.

  • Studierende sind vollwertige Entitäten, einzeln geplant statt als Mitglieder einer Kohorte
  • Berichte je Studierendem — besuchte Stunden, bei welcher Lehrkraft, in welchem Raum, über jeden Zeitraum
  • Lehrende, Studierende, Standorte, Räume und Lehrveranstaltungen werden alle in einer Webanwendung verwaltet
  • Anpassbare Reservierungsarten, sodass sich eine Probestunde, eine reguläre Stunde und eine Nachholstunde unterscheiden lassen
  • Mehrere Standorte, für Anbieter mit mehreren Räumlichkeiten
  • Überlappende Reservierungen werden angezeigt statt stillschweigend verborgen, mit Details beim Darüberfahren
  • Arbeitsfreie Tage und Feiertage je Organisation festgelegt
  • Rollen Administrator und Hauptadministrator, mit vollständigem Benutzerprotokoll und Ereignisprotokoll

Für wen es gedacht ist

Nachhilfe- und Repetitorienzentren

Einzel- und Kleingruppenunterricht, bei dem der Plan jeder studierenden Person wirklich ihr eigener ist und sich der Stundenplan wöchentlich ändert.

Sprachschulen

Gemischtes Angebot: Gruppenkurse neben Privatunterricht, oft an mehreren Standorten und mit unterschiedlichen Zeitzonen der Verfügbarkeit.

Musikschulen

Einzelunterricht auf Instrumenten mit namentlich bekannten Lehrkräften und bestimmten Räumen, dazu Ensemble-Einheiten, die doch kohortenförmig sind.

Fahrschulen

Ausbilder und Fahrzeug werden beide gegen eine einzelne lernende Person geplant, mit Fortschrittsverfolgung je Lernendem.

Weiterbildungsanbieter

Berufliche Aus- und Weiterbildung, bei der die Anwesenheit je teilnehmender Person nachgewiesen und nicht vorausgesetzt werden muss.

Jede Organisation mit vielen Zeitereignissen

Das Produkt wurde für Organisationen entwickelt, die eine große Zahl von Zeitereignissen verwalten und das Ergebnis mit ihren Nutzenden teilen müssen. Es ist nicht auf den Bildungsbereich beschränkt.

Dieselben Grundsätze wie Wise Timetable

Es ist ein eigenständiges Produkt mit eigener Lizenz, aber vom selben Team auf denselben Annahmen gebaut: eine Webanwendung statt einer Installation, Ergebnisse, die an die veröffentlicht werden, die sie brauchen, und eine Verwaltungsebene, die gewöhnliches Personal ohne Beteiligung der IT bedienen kann.

Wenn Ihre Einrichtung beides braucht — einen Hochschulstundenplan und einen gesonderten Nachhilfebetrieb —, sagen Sie es uns, und wir bieten sie gemeinsam an.

Wise Time Planner selbst ansehen

Sagen Sie uns, wie Ihre Organisation heute plant, und wir zeigen Ihnen Wise Time Planner genau damit im Einsatz, statt eines Demodatensatzes, der so gewählt ist, dass die Software gut aussieht.