Wise Timetable

Producto complementario

Wise Time Planner

Casi todos los sistemas de horarios del mercado dan por sentada una cohorte — treinta estudiantes que recorren la semana juntos. Los centros de tutorías no funcionan así, y es notable lo poco software que se construye para su manera real de operar.

  • Estudiantes individuales, no cohortes
  • Basado en la web
  • Cualquier organización, no solo educativa

Por qué los centros de tutorías están mal atendidos

El supuesto de la cohorte está tan arraigado en el software de programación académica que rara vez se enuncia. Rómpalo y la mayoría de los sistemas dejan de ser útiles.

En una universidad, un horario ubica grupos. El grupo BAM1-3 asiste a la clase; los individuos dentro de él son intercambiables en lo que respecta al horario. Ese supuesto es lo que hace tratable la generación automática, y está incorporado en cómo se modelan los datos.

Un centro de tutorías es lo contrario. Ana tiene una clase de piano a las cuatro del martes con un docente en particular; Marko tiene una a las cinco con otro docente, en otra aula, cada dos semanas. La unidad de programación es el individuo, importa la relación entre ese individuo y su tutor, y el patrón cambia constantemente.

Forzado en un software basado en cohortes, el resultado habitual es un grupo por estudiante — cientos de grupos de uno — y informes que no pueden responder la pregunta que el negocio realmente hace: cuántas horas tuvo este estudiante, con quién y en qué aula.

Vista semanal de Wise Time Planner con clases programadas individualmente entre varios tutores
La semana, con cada reserva perteneciente a un individuo y no a una cohorte.
Detalle de reserva y cuadrícula de disponibilidad en Wise Time Planner
Detalle de la reserva, con la cuadrícula de disponibilidad que muestra lo que está libre antes de comprometerse.

Lo que Wise Time Planner hace diferente

Es web de principio a fin, así que tutores y administradores acceden desde un navegador sin instalar nada.

  • Los estudiantes son entidades de primera clase, programadas individualmente y no como miembros de una cohorte
  • Informes por estudiante — horas asistidas, con qué tutor, en qué aula, en cualquier período
  • Docentes, estudiantes, sedes, aulas y cursos se administran todos en una sola aplicación web
  • Tipos de reserva personalizables, de modo que una clase de prueba, una clase regular y una sesión de recuperación se distinguen
  • Varias sedes, para proveedores que operan varios locales
  • Las reservas superpuestas se muestran y no se ocultan en silencio, con detalle al pasar el cursor
  • Días no laborables y feriados definidos por organización
  • Roles de administrador y de administrador principal, con registro completo de usuarios y de eventos

Para quién es

Centros de tutorías y de repaso

Tutorías individuales y en grupos pequeños, donde el horario de cada estudiante es realmente suyo y el horario cambia cada semana.

Escuelas de idiomas

Oferta mixta: cursos grupales junto a clases particulares, a menudo en varias sedes y con disponibilidades en distintos husos horarios.

Escuelas de música

Clases individuales de instrumento con docentes nombrados y aulas concretas, más sesiones de conjunto que, después de todo, tienen forma de cohorte.

Autoescuelas

Instructor y vehículo programados ambos frente a un alumno individual, con el progreso registrado por estudiante.

Proveedores de formación

Formación profesional y vocacional donde la asistencia de cada participante tiene que quedar demostrada y no darse por supuesta.

Cualquier organización con muchos eventos horarios

El producto se escribió para organizaciones que administran una gran cantidad de eventos horarios y necesitan compartir el resultado con sus usuarios. No se limita a la educación.

Los mismos principios que Wise Timetable

Es un producto independiente con su propia licencia, pero lo construye el mismo equipo con los mismos supuestos: una aplicación web y no una instalación, resultados publicados para quienes los necesitan y una capa de administración que el personal común puede manejar sin involucrar a TI.

Si su institución necesita ambas cosas — un horario universitario y una operación de tutorías aparte — díganoslo y las cotizaremos juntas.

Vea Wise Time Planner por sí mismo

Cuéntenos cómo programa hoy su organización y le mostraremos Wise Time Planner funcionando sobre eso, y no un conjunto de datos de demostración elegido para que el software luzca bien.