Wise Timetable

Kompletterande produkt

Wise Time Planner

Nästan varje schemaläggningssystem på marknaden förutsätter en kull — trettio studenter som rör sig genom veckan tillsammans. Kursverksamheter fungerar inte så, och det är anmärkningsvärt hur lite programvara som är byggd för hur de faktiskt arbetar.

  • Enskilda studenter, inte kullar
  • Webbaserad
  • Alla organisationer, inte bara utbildning

Varför kursverksamheter är dåligt betjänade

Kullantagandet sitter så djupt i akademisk schemaläggningsprogramvara att det sällan uttalas. Bryt det och de flesta system slutar vara användbara.

Vid ett universitet placerar ett schema grupper. Grupp BAM1-3 går på föreläsningen; individerna i den är utbytbara så långt schemat beträffar. Det antagandet är det som gör automatisk generering hanterbar, och det är inbyggt i hur data modelleras.

Ett kurscenter är motsatsen. Ana har en pianolektion klockan fyra på tisdag med en bestämd lärare; Marko har en klockan fem med en annan lärare, i en annan sal, varannan vecka. Schemaläggningens enhet är individen, relationen mellan den individen och en lärare spelar roll, och mönstret förändras hela tiden.

Tvingad in i kullbaserad programvara blir resultatet vanligen en grupp per student — hundratals grupper med en person — och rapportering som inte kan besvara den fråga som verksamheten faktiskt ställer: hur många timmar hade den här studenten, med vem och i vilken sal.

Veckovyn i Wise Time Planner med individuellt schemalagda lektioner hos flera lärare
Veckan, med varje reservation tillhörande en individ i stället för en kull.
Reservationsdetalj och tillgänglighetsrutnät i Wise Time Planner
Reservationsdetalj, med tillgänglighetsrutnätet som visar vad som är ledigt innan ni binder er.

Vad Wise Time Planner gör annorlunda

Den är webbaserad genomgående, så lärare och administratörer når den från en webbläsare utan installation.

  • Studenter är förstklassiga entiteter, schemalagda individuellt i stället för som medlemmar i en kull
  • Rapporter per student — närvarotimmar, med vilken lärare, i vilken sal, under valfri period
  • Lärare, studenter, platser, salar och kurser administreras alla i en webbapplikation
  • Anpassningsbara reservationstyper, så att en provlektion, en vanlig lektion och en ersättningslektion kan skiljas åt
  • Flera platser, för leverantörer som driver flera lokaler
  • Överlappande reservationer visas i stället för att tyst döljas, med detaljer vid hovring
  • Icke-arbetsdagar och helgdagar definierade per organisation
  • Administratörs- och huvudadministratörsroller, med fullständig användarlogg och händelselogg

Vem den är till för

Kurs- och repetitionscenter

Individuell undervisning och undervisning i små grupper, där varje students schema verkligen är deras eget och schemat ändras varje vecka.

Språkskolor

Blandat utbud: gruppkurser som löper vid sidan av privatlektioner, ofta på flera platser och med olika tillgänglighetstider.

Musikskolor

Individuella instrumentlektioner med namngivna lärare och bestämda salar, plus ensemblepass som trots allt är kullformade.

Trafikskolor

Både instruktör och fordon schemaläggs mot en enskild elev, med framsteg spårade per student.

Utbildningsleverantörer

Yrkes- och fortbildning där närvaron per deltagare måste styrkas och inte antas.

Alla organisationer med många tidshändelser

Produkten skrevs för organisationer som administrerar ett stort antal tidshändelser och behöver dela resultatet med sina användare. Den är inte begränsad till utbildning.

Samma principer som Wise Timetable

Det är en separat produkt med egen licens, men den är byggd av samma team på samma antaganden: en webbapplikation i stället för en installation, resultat som publiceras till de som behöver dem, och ett administrationslager som vanlig personal kan hantera utan att involvera IT.

Om ert lärosäte behöver båda — ett universitetsschema och en separat kursverksamhet — berätta det för oss så offererar vi dem tillsammans.

Se Wise Time Planner själva

Berätta hur er organisation schemalägger i dag så visar vi Wise Time Planner i drift mot just det, i stället för ett demonstrationsdataset som valts för att få programvaran att se bra ut.