Wise Timetable

Produit complémentaire

Wise Time Planner

Presque tous les systèmes d'emplois du temps du marché supposent une promotion — trente étudiants qui avancent ensemble dans la semaine. Les écoles de cours particuliers ne fonctionnent pas ainsi, et il est remarquable de voir si peu de logiciels conçus pour leur manière réelle de travailler.

  • Des étudiants individuels, pas des promotions
  • Fonctionne sur le web
  • Toute organisation, pas seulement l'enseignement

Pourquoi les écoles de cours particuliers sont mal servies

L'hypothèse de la promotion est si profondément ancrée dans les logiciels de planification académique qu'elle est rarement énoncée. Brisez-la et la plupart des systèmes cessent d'être utiles.

Dans une université, un emploi du temps place des groupes. Le groupe BAM1-3 assiste au cours magistral ; les individus qu'il contient sont interchangeables pour ce qui concerne l'emploi du temps. Cette hypothèse est ce qui rend la génération automatique praticable, et elle est inscrite dans la manière dont les données sont modélisées.

Un centre de cours particuliers est l'opposé. Ana a un cours de piano à seize heures le mardi avec un professeur précis ; Marko en a un à dix-sept heures avec un autre professeur, dans une autre salle, une semaine sur deux. L'unité de planification est l'individu, la relation entre cet individu et un tuteur compte, et le schéma change constamment.

Forcé dans un logiciel fondé sur la promotion, le résultat habituel est un groupe par étudiant — des centaines de groupes d'une personne — et des rapports qui ne peuvent pas répondre à la question que l'entreprise pose réellement : combien d'heures cet étudiant a-t-il eues, avec qui, et dans quelle salle.

Vue de la semaine de Wise Time Planner montrant des cours planifiés individuellement chez plusieurs tuteurs
La semaine, chaque réservation appartenant à un individu plutôt qu'à une promotion.
Détail d'une réservation et grille de disponibilité dans Wise Time Planner
Détail d'une réservation, avec la grille de disponibilité montrant ce qui est libre avant de vous engager.

Ce que Wise Time Planner fait différemment

Tout est sur le web, de sorte que tuteurs et administrateurs y accèdent depuis un navigateur sans installation.

  • Les étudiants sont des entités à part entière, planifiés individuellement plutôt que comme membres d'une promotion
  • Rapports par étudiant — heures suivies, avec quel tuteur, dans quelle salle, sur n'importe quelle période
  • Enseignants, étudiants, sites, salles et cours tous administrés dans une seule application web
  • Types de réservation personnalisables, afin qu'un cours d'essai, un cours régulier et une séance de rattrapage se distinguent
  • Plusieurs sites, pour les prestataires qui exploitent plusieurs locaux
  • Réservations qui se chevauchent affichées plutôt que masquées en silence, avec le détail au survol
  • Jours non ouvrés et jours fériés définis par organisation
  • Rôles d'administrateur et d'administrateur principal, avec un journal complet des utilisateurs et des événements

À qui il s'adresse

Centres de cours particuliers et de révisions

Cours individuels et en petits groupes, où l'emploi du temps de chaque étudiant est véritablement le sien et change chaque semaine.

Écoles de langues

Offre mixte : cours collectifs parallèlement à des cours particuliers, souvent sur plusieurs sites et plages de disponibilité de fuseaux horaires différents.

Écoles de musique

Cours individuels d'instrument avec des professeurs nommés et des salles précises, plus des séances d'ensemble qui, finalement, relèvent de la promotion.

Auto-écoles

Moniteur et véhicule planifiés tous deux pour un apprenant individuel, avec le suivi des progrès par étudiant.

Organismes de formation

Formation professionnelle où la présence de chaque participant doit être attestée plutôt que supposée.

Toute organisation avec de nombreux événements horaires

Le produit a été écrit pour des organisations qui gèrent un grand nombre d'événements horaires et doivent en partager le résultat avec leurs utilisateurs. Il n'est pas limité à l'enseignement.

Les mêmes principes que Wise Timetable

C'est un produit distinct avec sa propre licence, mais conçu par la même équipe sur les mêmes principes : une application web plutôt qu'une installation, des résultats publiés aux personnes qui en ont besoin, et une couche d'administration que le personnel ordinaire peut exploiter sans faire appel à l'informatique.

Si votre établissement a besoin des deux — un emploi du temps universitaire et une activité distincte de cours particuliers — dites-le-nous et nous les chiffrerons ensemble.

Voir Wise Time Planner par vous-même

Dites-nous comment votre organisation planifie aujourd'hui et nous vous montrerons Wise Time Planner fonctionner sur cette base, plutôt qu'un jeu de données de démonstration choisi pour mettre le logiciel en valeur.