Wise Timetable

Produto complementar

Wise Time Planner

Quase todos os sistemas de horários do mercado assumem uma coorte — trinta estudantes que percorrem a semana juntos. As escolas de explicações não funcionam assim, e é notável quão pouco software é construído para a forma como realmente operam.

  • Estudantes individuais, não coortes
  • Baseado na web
  • Qualquer organização, não só de educação

Porque as escolas de explicações são mal servidas

O pressuposto da coorte está tão enraizado no software de planeamento académico que raramente é enunciado. Quebre-o e a maioria dos sistemas deixa de ser útil.

Numa universidade, um horário coloca grupos. O grupo BAM1-3 assiste à aula teórica; os indivíduos dentro dele são intermutáveis no que toca ao horário. Esse pressuposto é o que torna tratável a geração automática, e está incorporado na forma como os dados são modelados.

Um centro de explicações é o oposto. A Ana tem uma aula de piano às quatro da tarde de terça-feira com um professor em particular; o Marko tem uma às cinco com outro professor, noutra sala, de duas em duas semanas. A unidade de planeamento é o indivíduo, a relação entre esse indivíduo e um explicador importa e o padrão muda constantemente.

Forçado a utilizar software baseado em coortes, o resultado habitual é um grupo por estudante — centenas de grupos de um só — e relatórios que não conseguem responder à pergunta que o negócio realmente faz: quantas horas teve este estudante, com quem e em que sala.

Vista semanal do Wise Time Planner com aulas agendadas individualmente por vários explicadores
A semana, com cada reserva a pertencer a um indivíduo e não a uma coorte.
Detalhe da reserva e grelha de disponibilidade no Wise Time Planner
Detalhe da reserva, com a grelha de disponibilidade a mostrar o que está livre antes de se comprometer.

O que o Wise Time Planner faz de diferente

É baseado na web de ponta a ponta, pelo que explicadores e administradores lhe acedem a partir de um navegador, sem instalação.

  • Os estudantes são entidades de primeira classe, planeados individualmente e não como membros de uma coorte
  • Relatórios por estudante — horas frequentadas, com que explicador, em que sala, em qualquer período
  • Docentes, estudantes, locais, salas e disciplinas todos administrados numa só aplicação web
  • Tipos de reserva personalizáveis, para que uma aula experimental, uma aula regular e uma aula de compensação se distingam
  • Vários locais, para prestadores que gerem várias instalações
  • Reservas sobrepostas mostradas em vez de silenciosamente ocultadas, com detalhe ao passar o cursor
  • Dias não letivos e feriados definidos por organização
  • Funções de administrador e de administrador principal, com um registo completo de utilizadores e de eventos

A quem se destina

Centros de explicações e de revisões

Explicações individuais e em pequenos grupos, onde o horário de cada estudante é genuinamente o seu e o horário muda semanalmente.

Escolas de línguas

Oferta mista: cursos em grupo a funcionar a par de aulas particulares, muitas vezes em vários locais e com várias disponibilidades.

Escolas de música

Aulas individuais de instrumento com professores identificados e salas específicas, além de sessões de conjunto que afinal têm a forma de coorte.

Escolas de condução

Instrutor e veículo ambos agendados para um aluno individual, com o progresso acompanhado por estudante.

Prestadores de formação

Formação profissional e vocacional em que a presença de cada participante tem de ser comprovada e não presumida.

Qualquer organização com muitos eventos temporais

O produto foi escrito para organizações que administram um grande número de eventos temporais e precisam de partilhar o resultado com os seus utilizadores. Não se restringe à educação.

Os mesmos princípios do Wise Timetable

É um produto separado com a sua própria licença, mas construído pela mesma equipa com os mesmos pressupostos: uma aplicação web em vez de uma instalação, resultados publicados às pessoas que deles precisam e uma camada de administração que o pessoal comum pode operar sem envolver o departamento de TI.

Se a sua instituição precisa de ambos — um horário universitário e uma operação separada de explicações — diga-nos e apresentaremos uma proposta conjunta.

Veja o Wise Time Planner por si mesmo

Diga-nos como a sua organização planeia hoje e mostraremos o Wise Time Planner a funcionar sobre isso, e não um conjunto de dados de demonstração escolhido para fazer o software parecer bom.