Cereri și decizii
Cererile studenților cu anexe, soluționate prin decizii numerotate.
Servicii pentru studenți
Adaptări
Ce face școala pentru un student la examene și în studii — mai mult timp, o sală separată, altă formă de examen — păstrat ca adaptare, niciodată ca diagnostic. Adaptarea ajunge la fișa examenului, la examinator și la regulile de prezență; motivul și documentele rămân la cerere. Modulul este oprit până când școala îl pornește.
- Adaptarea, niciodată diagnosticul
- Fiecare listă a examinatorului și fiecare document deschis, înregistrate
- Oprit până când școala îl pornește
Ce face
- Se consemnează adaptarea, niciodată diagnosticul. „+50 % timp”, „sală separată”, „formă de examen: oral” sunt cuvintele care circulă. O scurtă linie „tipul de dizabilitate” există numai dacă școala o pornește și o văd doar cititorii cu dreptul la documente; ea nu ajunge niciodată la cadrele didactice, la examinatori, în portal sau în jurnal.
- Felurile de adaptare sunt ale școlii. Opt sunt integrate — timp suplimentar la examen, o sală de examen separată, acces fără trepte, forma examenului, un asistent sau interpret, o cerință de prezență adaptată, termene prelungite, prioritate la alegerea disciplinelor opționale. Redenumiți-le sau adăugați-le pe ale dumneavoastră.
- Acordată prin decizie sau manual. O cerere aprobată de tipul adaptărilor școlii permite secretariatului să adauge adaptarea legată de ea, cu numărul deciziei. Una adăugată fără cerere necesită un motiv, care ajunge în jurnal.
- Fișa examenului știe. Pentru fiecare dată de examen: câți studenți au nevoie de cât mai mult timp, de o sală separată sau de acces fără trepte, sălile pe care orarul le are libere pentru cel mai lung interval prelungit și „Rezervă o sală”, care deschide formularul de rezervare al orarului pentru ziua și ora respective.
- Examinatorul vede ce are de făcut, nu de ce. Lista examinatorului, pe ecran și tipărită, are o coloană „Adaptări”; e-mailul din ajun conține doar un semn lângă nume. Lista de note a cadrului didactic arată aceleași cuvinte ca o etichetă, iar raportul de prezență marchează studentul ca „adaptat”.
- „Adaptările mele” în portalul studentului: ce este în vigoare, ce începe sau s-a încheiat recent, cu decizia ca PDF și „Solicită reînnoirea”, care deschide o cerere deja completată.
- O notificare de reînnoire înainte de încheiere: implicit cu 30 de zile înainte de ultima zi, un rând în coada de lucru a secretariatului și o notificare pentru student.
Cum decurge o adaptare
Studentul solicită
Cu o cerere de tipul adaptărilor școlii, cu documentele justificative atașate — vezi cereri și decizii.
Secretariatul decide
O decizie numerotată. Cererile aprobate care nu au încă o adaptare așteaptă pe o listă proprie și în coada de lucru.
Adaptarea este adăugată
Felul ei, valoarea (un procent, câteva cuvinte sau un număr de zile), de când și până când, legată de cerere, astfel încât documentele rămân la ea.
Acționează asupra datei examenului
În fișa examenului, în lista examinatorului și în lista de note. O cerință de prezență adaptată este procentul după care regulile de prezență judecă studentul.
Se încheie sau se reînnoiește
În ultima zi sau încheiată manual, cu un motiv; rămâne în istoric. Studentul solicită o reînnoire din portal.
Cine ce vede
- Secretariatul păstrează adaptările. Documentele justificative se deschid numai cu un drept propriu, „Documente justificative”, iar fiecare deschidere și fiecare încercare refuzată este înregistrată. Cât timp școala nu are roluri, le deschide doar cine administrează Wise Ed la școală.
- Cadrele didactice și examinatorii văd numai adaptările pentru propriul examen sau propria disciplină, în cuvintele felului respectiv. Fiecare listă care le arată este înregistrată: un rând pe listă și pe zi, doar studenții, niciodată cuvintele.
- Studentul îl vede pe al său, niciodată nota secretariatului sau motivul.
- Părinții, plătitorii și sponsorii nu le văd niciodată: accesul terților nu oferă adaptări.
- Păstrate atât cât spune școala. O adaptare încheiată și jurnalul celor care i-au deschis documentele sunt șterse după trei ani, implicit; școala stabilește ani întregi, iar 0 păstrează totul până la ștergerea manuală.
- Un șablon pentru evaluarea impactului asupra protecției datelor vine cu modulul, în engleză, slovenă și croată — un început pentru evaluarea proprie a școlii, de citit de juristul sau de responsabilul cu protecția datelor al acesteia.
- Se verifică, nu se refuză. O adaptare care se suprapune cu alta de același fel sau care începe în trecut este semnalată; secretariatul decide.
Ce fac cele trei feluri
- Acces fără trepte. Planificatorul web al orarului este avertizat când o oră cu un astfel de student este pusă într-o sală care nu este marcată fără trepte, iar datele de examen listează primele sălile fără trepte. Care săli sunt fără trepte este o proprietate a sălii stabilită de școală.
- Termenele prelungite mută termenele de înscriere la examen și de retragere ale studentului, precum și termenele de predare a lucrărilor, cu zilele acordate — afișate studentului, cadrului didactic și secretariatului.
- Prioritate la alegerea disciplinelor opționale: titularii priorității sunt repartizați primii, într-o rundă proprie.
Bine de știut
- În aplicația desktop a orarului avertizarea pentru accesul fără trepte urmează într-o versiune ulterioară; planificatorul web avertizează de îndată ce o oră este plasată.
- Termenele temelor din Moodle sau din alt LMS rămân la LMS, iar termenele tezelor și ale cererilor își păstrează propriile date.
- Un termen de predare este afișat, nu impus: Wise Ed nu refuză lucrările întârziate.
Întrebări despre adaptări
Află examinatorul de ce un student are mai mult timp?
Nu. Examinatorul citește doar ce are de făcut — „+25 % timp”, „sală separată”. Motivul, documentele și orice notă rămân la secretariat.
Unde sunt păstrate certificatele medicale?
La cererea cu care au venit. Se deschid din adaptare numai pentru cititorii cu dreptul „Documente justificative”, iar fiecare deschidere este înregistrată cu cine și când, niciodată cu conținutul documentului.
Putem păstra adaptări fără modulul de cereri?
Da. Fiecare este atunci adăugată manual, cu un motiv care ajunge în jurnal.
Este modulul pornit la fiecare școală?
Nu. Este oprit până când cine administrează Wise Ed la școală îl pornește la Module. Cât timp este oprit, nimic din el nu apare nicăieri și nimic nu se șterge.
Funcționează împreună cu
Fiecare modul funcționează de sine stătător. Acestea sunt modulele cu care face mai mult.
Examene și note
Procese-verbale de examen, introducerea online a notelor, reguli care spun de ce, semnare și foaia matricolă.
Dosarul studentului
Situații speciale, înregistrări de sprijin, cazuri disciplinare și alerte de prezență.
Construit pe Wise Timetable
De ce un secretariat bazat pe datele orarului face ceea ce alții nu pot.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.