Ajutor
Primii pași
Cea mai mare parte a unei prime configurări o constituie datele proprii ale instituției, iar cea mai mare parte din ele se află deja în orar. Ce nu se află intră printr-un import cu rulare de probă și anulare, astfel încât o instituție care vine de la alt sistem vede exact ce se va întâmpla înainte de a se scrie ceva.
- Preluate din orar printr-o singură acțiune
- Fiecare import este încercat înainte de a fi aplicat
- O demonstrație pe propriile programe, nu pe un set de date de exemplu
Cum pornește o școală
Activat pentru instituție
Activăm Wise Ed pentru baza de date Wise Timetable a instituției și stabilim țara, care aduce verificarea codului numeric personal, moneda, scala de notare și ordinul de plată. Instituția își activează apoi modulele într-un singur panou.
Preluarea din orar
Programele, disciplinele, planul de învățământ cunoscut de orar și studenții din acest an cu înmatricularea lor, printr-o singură acțiune. Apăsată din nou, nu schimbă nimic din ce există deja.
Completarea a ceea ce orarul nu știe
Ciclul unui program, codurile naționale de clasificare și creditele; ECTS și orele unei discipline; datele personale ale studenților.
Stabiliți regulile
Regulile de examen, tipurile de cereri, emitentul și numerotarea facturilor, tarifele de plată, listele de coduri și limbile documentelor. Fiecare setare are o valoare implicită, descrisă în cuvinte simple.
Dați fiecărei persoane ecranele sale
Roluri din elemente de meniu și campusuri, acolo unde instituția are mai mult de unul. Până când există primul rol, fiecare utilizator al secretariatului vede ce vedea înainte.
Aduceți înregistrările anilor anteriori
Studenți, discipline, rânduri din planul de învățământ, înmatriculări, note istorice și plăți prin asistentul de import: mai întâi o rulare de probă, apoi importul și, la nevoie, o anulare.
Aduceți cererile de admitere ale anului
Din exportul sistemului național de admitere sau din orice foaie de calcul, printr-o mapare a coloanelor stabilită o dată și memorată.
Studenții se autentifică
Cu numărul de înmatriculare și un cod primit prin e-mail sau cu contul Microsoft al instituției. Sincronizarea cu orarul îi păstrează în lista de studenți a orarului, pe care o citește autentificarea.
Trecerea de la sistemul pe care îl aveți astăzi
O instituție care înlocuiește un alt sistem informatic pentru studenți își aduce istoricul prin asistentul de import și poate verifica fiecare pas înainte de a fi scris.
- Spuneți-ne ce poate exporta vechiul sistem înainte de a planifica trecerea, iar noi vă vom spune ce presupune aceasta. Fiecare tip de import are un șablon Excel gol, cu coloanele explicate.
- Notele istorice se înscriu pe fișele de examen închise ale disciplinei și datei respective, marcate ca importate. Anularea importului introduce o înregistrare de corecție; o notă nu este ștearsă niciodată.
- Duplicatele sunt recunoscute după cheile lor naturale — numărul de înmatriculare, codul numeric personal sau e-mailul unui student, codul unei discipline — astfel încât același fișier importat de două ori nu schimbă nimic a doua oară.
- Rularea de probă este importul real, cu fiecare regulă și fiecare refuz, anulat la sfârșit. Raportul spune rând cu rând ce ar fi nou, modificat sau refuzat și de ce.
- Lucrările de absolvire, diplomele emise și facturile altor sisteme pot fi aduse și ele. Vezi date de intrare și de ieșire.
Încă nu folosiți Wise Timetable?
Fiecare instituție Wise Ed are Wise Timetable. O instituție care nu îl are încă primește ambele: configurăm orarul, importăm orarul pe care îl are instituția astăzi, iar paginile sale web cu orarul sunt gata în câteva zile. Apoi Wise Ed este activat pentru aceeași bază de date. Vezi construit pe Wise Timetable.
O demonstrație pe propriile date
Programați o prezentare online. Parcurgem modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și arătăm aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră, preluate din orar, nu cu un set de date demonstrativ. Solicitați o demonstrație sau întrebați-ne mai întâi.
Întrebări despre primii pași
Cât din configurare acoperă deja orarul?
Programele, disciplinele, planul de învățământ cunoscut de orar, studenții din acest an cu înmatricularea lor, cadrele didactice, orele și datele examenelor. Rămâne ce știe doar un secretariat: creditele, datele personale, regulile.
Trebuie să activăm totul deodată?
Nu. Nucleul este mereu activ; fiecare alt modul se activează când instituția este pregătită și se dezactivează din nou fără a pierde nimic. Vezi administrare.
Putem încerca mai întâi importul vechilor noastre înregistrări?
Da. Rularea de probă face întregul import și îl anulează, iar un import aplicat poate fi totuși anulat.
Când încep studenții să îl folosească?
Când decide instituția. Până la activarea sincronizării cu orarul, nu se scrie nimic în lista de studenți a orarului.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.