Ajutor
Configurare împreună cu instituția dumneavoastră
Wise Ed este complet ca produs. Ceea ce este specific unei instituții — contractele, furnizorii, țara — se conectează la introducerea sa. Pentru fiecare element: ce conectăm și ce asigură instituția dumneavoastră.
- Parte a introducerii Wise Ed
- Ce conectăm, ce asigurați dumneavoastră
- Furnizorii dumneavoastră, contractele dumneavoastră
Ghidul de implementare
Fiecare element de pe această pagină în detaliu — ce conectăm, ce asigură instituția dumneavoastră, cum se pregătește pas cu pas, exemple reale din diferite țări și o listă de verificare de o pagină pentru prima discuție: ghidul de implementare (PDF, 20 de pagini). Disponibil și în Slovenščina și Hrvatski.
Plăți și facturi
- Plata online cu cardul, prin furnizorul dumneavoastră de plăți. Wise Ed emite fiecare factură cu un cod QR de plată și înregistrează fiecare plată; plata online cu cardul se stabilește cu furnizorul de plăți cu care instituția dumneavoastră are contract. Asigurați dumneavoastră: contractul furnizorului și detaliile sale tehnice.
- O casă de marcat verificată fiscal. Acolo unde o chitanță în numerar trebuie verificată fiscal, o face casa de marcat a instituției dumneavoastră; Wise Ed înregistrează plata și spune pe ecran când o chitanță necesită casa de marcat. Asigurați dumneavoastră: casa de marcat.
- E-facturi prin furnizorul dumneavoastră. Wise Ed generează fiecare e-factură în formatul țării dumneavoastră și o semnează cu certificatul calificat al instituției; secretariatul descarcă fișierul XML, iar banca sau furnizorul dumneavoastră de e-facturi o livrează. Asigurați dumneavoastră: certificatul ca fișier .p12 sau .pfx și furnizorul dumneavoastră.
- Extrase de cont de la banca dumneavoastră în format camt.053, asociate facturilor după referință. Asigurați dumneavoastră: un extras din e-banking pentru primul import de probă.
- Fișiere pentru contabilul dumneavoastră în forma pe care o citește programul dumneavoastră de contabilitate (ERP), cu conturile și centrele sale de cost. Asigurați dumneavoastră: conturile și un exemplu a ceea ce importă programul. Vezi finanțe.
Cerințele țării dumneavoastră
Wise Ed se adaptează cerințelor naționale ale fiecărei țări în care este integrat, ca parte a configurării instituției dumneavoastră.
- Raportarea națională către registrul țării dumneavoastră. Asigurați dumneavoastră: specificația registrului și accesul. Vezi raportare națională.
- Ordine de plată: Wise Ed se adaptează ordinului de plată al fiecărei țări în care este integrat — de exemplu HUB-3 cu codul de bare PDF417 în Croația, IPS QR în Serbia și EPC QR în întreaga zonă euro. Asigurați dumneavoastră: datele contului instituției.
- Formate de e-factură: Wise Ed se adaptează formatului de e-factură al fiecărei țări în care este integrat, semnat cu certificatul instituției dumneavoastră. Asigurați dumneavoastră: un exemplu de e-factură pe care o acceptă cumpărătorii dumneavoastră.
- Exportul sistemului dumneavoastră național de admitere intră prin importul de admitere, cu coloanele asociate o dată și memorate. Asigurați dumneavoastră: un exemplu de export. Vezi admitere și înmatriculare.
Salarizare, autentificare și învățare
- Programul dumneavoastră de salarizare. Munca cadrelor didactice iese în profilul dumneavoastră de export — coloanele, codurile, separatorul, codificarea și formatul datei pe care le importă programul dumneavoastră de salarizare — stabilit o dată și descărcat în fiecare lună. Asigurați dumneavoastră: un fișier exemplu pe care îl acceptă programul dumneavoastră de salarizare. Vezi activitatea cadrelor didactice.
- Autentificare cu conturile dumneavoastră Microsoft. Studenții și personalul folosesc conturile Microsoft 365 ale instituției; administratorul dumneavoastră aprobă aplicația o singură dată. Asigurați dumneavoastră: această aprobare.
- LMS-ul dumneavoastră. Sincronizare Moodle și LTI 1.3 pentru Moodle, Canvas, Brightspace și Blackboard, cu note adăugate, niciodată suprascrise. Asigurați dumneavoastră: un administrator LMS pentru conectare. Vezi integrare LMS.
- Mesaje text prin furnizorul dumneavoastră de SMS — un gateway HTTP generic, Twilio sau Infobip — ca al patrulea canal, alături de căsuța de mesaje și e-mail. Asigurați dumneavoastră: contul furnizorului. Vezi mesaje.
Limbi și integrări
- Limba secretariatului dumneavoastră, citită de un vorbitor nativ înainte de start. Secretariatul vorbește treisprezece limbi; pentru o instituție care lucrează în germană, italiană, franceză, spaniolă, portugheză, română, lituaniană sau suedeză, parcurgem textele împreună cu un vorbitor nativ înainte de pornire. Asigurați dumneavoastră: un cititor din instituție care cunoaște activitatea.
- Zapier, ca integrare privată. Instituția dumneavoastră primește invitația la cerere; evenimente precum o cerere nouă de admitere sau o factură emisă ajung apoi în propriile dumneavoastră Zap-uri. Vezi integrări.
- API-ul public și webhooks pentru ERP-ul dumneavoastră, un conector bancar sau propriile scripturi, cu câte o cheie pentru fiecare sistem, pe care instituția și-o creează singură.
Lipsește aici ceva ce folosește instituția dumneavoastră?
Spuneți-ne cu ce sisteme lucrează astăzi instituția dumneavoastră, înainte de a planifica trecerea. Vă vom spune cum se conectează Wise Ed la fiecare și ce presupune aceasta. Întrebați despre Wise Ed sau consultați întrebările puse de instituții.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.