Abilitarea, cu tot istoricul ei
Secretariatul introduce titlul, cine l-a ales pe cadrul didactic, datele și numărul deciziei. O corectură sau o anulare păstrează vechea linie și motivul ei - nimic nu se șterge.
Bani și personal
Cadre didactice
Ce ceruseră cadrele didactice secretariatului sau îi trimiteau prin e-mail — o absență, intervalele în care nu pot preda, orele de consultații, un nou număr de telefon, lista studenților unei discipline — se face pe propria lor pagină din orarul web. Ce predau ajunge în coada de lucru a secretariatului, iar secretariatul rezolvă ora cu oră, în orarul însuși.
- O absență raportată dintr-o apăsare, în dimineața în care are loc
- Studenții mei: studenții fiecărei discipline, cu export
- Prezența făcută manual, dacă e nevoie după oră
- Consultațiile și sala pe orarul public, niciodată e-mailul
Ce face
- O pagină de start cu ce așteaptă, fiecare cu un singur buton: o absență încă în curs de rezolvare, un interval de disponibilitate nepredat, mesaje de răspuns — și, cu Activitatea cadrelor didactice și Examene și note pornite, luna de predat și evidențele de notat.
- O absență dintr-o apăsare. Pagina se deschide pe ziua de azi cu orele de azi bifate, astfel că un cadru didactic cu febră alege un motiv și apasă un singur buton. O absență mai lungă poate fi de până la 31 de zile, cu o notă și, dacă școala permite, un coleg care ar putea acoperi.
- Cadrul didactic vede ce s-a ales pentru fiecare oră — acoperită de cine, anulată, ținută conform planului sau încă deschisă — și poate retrage o absență până când secretariatul începe s-o trateze.
- Disponibilitate în fereastra secretariatului. Înainte de planificarea următorului orar secretariatul deschide o fereastră; cadrele didactice marchează fiecare interval din grila orară a școlii ca liber, mai bine nu sau imposibil și o predau. O atingere pe celulă pe telefon; funcționează și de la tastatură și fără JavaScript.
- Consultațiile și sala se salvează imediat. E-mailul și telefonul aparțin fișei cadrului didactic din orar, deci o modificare a lor ajunge la secretariat ca o cerere de aprobat.
- O carte de vizită acolo unde se uită studenții: consultațiile, sala și telefonul sub numele cadrului didactic când orarul public îi arată săptămâna, și în lista cadrelor didactice din portalul studentului. Niciodată adresa de e-mail.
- Studenții mei. Fiecare disciplină pe care cadrul didactic o deține, o predă în orarul acestui an sau o evaluează și, pentru fiecare, studenții ei: nume, număr matricol, program de studii și an, grupele disciplinei în care se află, e-mailul școlii și două marcaje — reluare și un statut special cu drepturi la examen (doar că există unul, niciodată care, și nimic despre sănătate). Filtrată pe grupă, exportată ca Excel sau CSV, fiecare export înregistrat; școala poate opri exporturile. Din listă cadrul didactic scrie unui student sau trimite un anunț unei grupe și vede rata de prezență a fiecărui student la disciplină.
- Prezența făcută manual. Orele de azi și cele din zilele dinainte, fiecare cu starea listei sale de prezență: o atingere pe student, aceeași listă pe care o completează codul QR al orarului. Vezi Prezența.
Fișa cadrului didactic
Tot ce privește un cadru didactic într-un singur loc, ținut de două persoane: cadrul didactic și secretariatul.
Profilul propriu al cadrului didactic
O scurtă biografie, domenii de cercetare, limbi și linkuri (ORCID, Scopus, pagină web), întreținute de cadrul didactic pe propria pagină; titlurile le introduce secretariatul.
O listă publică a cadrelor didactice
O fișă apare pe lista școlii numai când cadrul didactic o marchează publică și atunci arată doar ce este completat - niciodată o adresă de e-mail, un număr de telefon sau un număr de document.
Un avertisment înainte de încheierea abilitării
O abilitare pe cale să expire așteaptă în coada de lucru a secretariatului, pentru ca reînnoirea să nu fie uitată. Școala stabilește cu câte zile înainte (implicit 90).
Ce îi pune orarul să predea
Fiecare disciplină pe care cadrul didactic o predă în orar, cu felurile de predare și numărul de grupe, citite din orarul însuși - deci niciodată depășite. Planul de predare al întregii școli se descarcă ca un singur CSV.
Fiecare disciplină verificată față de abilitare
O disciplină listează domeniile de abilitare care o acoperă; fișa marchează fiecare disciplină pe care abilitarea valabilă nu o acoperă, sau un cadru didactic fără nicio abilitare valabilă, iar coada de lucru le listează.
Preluat din propria listă
Cadrele didactice, titlurile, abilitările, domeniile de cercetare și ORCID vin dintr-o foaie de calcul prin asistentul de import, potrivite după e-mail, altfel după nume, cu previzualizarea fiecărei modificări. Vezi import și export.
Fișa disciplinei
Din fiecare disciplină de pe fișă, fișa ei a disciplinei: versiuni, decizia senatului și pagina de pe web-ul școlii. Vezi fișele disciplinelor.
Cum se rezolvă o absență
Cadrul didactic o raportează
Zilele, orele lor din acele zile așa cum le are orarul, un motiv și o notă.
Ajunge în coada de lucru
Un rând pe absență. Secretariatul o deschide și vede fiecare oră din acele zile, nota și colegul propus.
Fiecare oră este decisă
Acoperă listează cine ar putea să o preia, cei mai potriviți primii: liber la acea oră, pe lista disciplinei, cu cele mai puține ore acoperite până acum. Anulează ora o marchează anulată pentru acea săptămână. Las-o așa cum este nu schimbă nimic.
Orarul se schimbă, iar oamenii sunt înștiințați
O acoperire este o suplinire reală, imediat în orarul studenților. Prin Mesaje suplinitorul, studenții orei și cadrul didactic absent primesc fiecare o notificare.
Orice poate fi anulat
Anularea pune ora înapoi așa cum era și înștiințează din nou aceleași persoane.
Reguli care întreabă, nu refuză
Motivele unei absențe, cât de departe în urmă poate fi raportată una fără întrebare (șapte zile), propunerea unui coleg, schimbările de contact și notificările automate sunt setări ale școlii.
- Întrebări, nu refuzuri. O absență demult trecută sau care se suprapune cu alta, acoperirea unei ore deja ținute sau cu un coleg care nu este pe lista disciplinei, disponibilitatea după închiderea ferestrei: fiecare este întrebată și făcută după confirmare. O singură regulă nu este înlăturată niciodată — nimeni nu predă în două săli deodată.
- Un cadru didactic vede numai propriile absențe, disponibilitate și profil. Ecranele secretariatului — Absențe, Disponibilitate, Schimbări de contact, Setări de autoservire — se acordă pe roluri.
- Notificările sunt tipuri proprii, reglate de școală ca orice alertă și oprite de fiecare cititor. Nimeni nu este înștiințat despre o oră deja ținută, iar studenții nu văd niciodată de ce este absent un cadru didactic.
- O școală fără grupe ajunge totuși la studenții potriviți: lista de prezență a orei ține loc de grupe.
- Sigur la publicarea orarului. Totul este păstrat după identitatea permanentă a cadrului didactic și a orei, astfel că republicarea din desktop nu mută niciodată o absență pe numele altcuiva.
Disponibilitatea intră în orar
Cadrele didactice transmit când nu pot preda. Cu un clic după previzualizare, secretariatul scrie datele transmise în disponibilitatea proprie a orarului, pe care planificatorul desktop și orarul automat o respectă. Planificatorul alege săptămânile; intrările proprii ale planificatorului și rezervările altora nu sunt niciodată suprascrise fără o alegere, iar orele deja plasate în acel interval sunt listate, niciodată mutate. Opțional, transmiterile ulterioare intră de la sine.
Bine de știut
- „Mai bine nu” este de citit de planificator; orarul automat lucrează cu blocaje stricte și cu intervale dorite, deci o școală scrie „mai bine nu” ca blocaj sau îl lasă planificatorului.
- Orele deja plasate într-un interval în care un cadru didactic nu mai poate preda sunt listate pentru planificator, nu mutate.
Întrebări despre autoservirea cadrelor didactice
Schimbă o oră acoperită cu adevărat orarul?
Da. Este aceeași suplinire pe care o face ecranul propriu al orarului: numele suplinitorului apare imediat în orarul studenților, iar o oră anulată poartă cuvântul școlii pentru „anulat” pentru acea săptămână.
Își poate un cadru didactic schimba singur adresa de e-mail?
Cere pe pagina lui de profil; secretariatul aprobă sau respinge cu un motiv pe care cadrul didactic îl citește acolo. Un e-mail aprobat intră în fișa cadrului didactic din orar. Orarul nu are câmp pentru telefon, deci un număr de telefon aprobat este păstrat în Wise Ed, pentru cartea de vizită.
Avem nevoie de celelalte module Wise Ed pentru aceasta?
Nu, funcționează de sine stătător; modulele cu care colaborează își adaugă rândurile în prezentarea generală a cadrului didactic.
Funcționează împreună cu
Fiecare modul funcționează de sine stătător. Acestea sunt modulele cu care face mai mult.
Activitatea cadrelor didactice
Luna fiecărui cadru didactic preluată din orar, verificată, aprobată și plătită.
Prezență
Apelul făcut de cadrul didactic, prezența prin cod QR din orar și alerte înainte să fie prea târziu.
Examene și note
Procese-verbale de examen, introducerea online a notelor, reguli care spun de ce, semnare și foaia matricolă.
Mesaje
Mesaje directe și pe departamente, anunțuri, alerte și mesaje text.
Construit pe Wise Timetable
De ce un secretariat bazat pe datele orarului face ceea ce alții nu pot.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.