Verificăm, nu refuzăm
Ecranul numește ce este neobișnuit și întreabă; secretariatul decide, iar motivul este păstrat. Se refuză doar ce datele nu pot conține.
Platforma
Cum funcționează Wise Ed, în fiecare modul
Treizeci și unu de module, un singur mod de lucru. Pagina de start spune ce așteaptă, o regulă numește ce este neobișnuit și lasă secretariatul să decidă, nimic nu se rescrie în tăcere, iar fiecare document poate fi verificat după cod. Acestea sunt lucrurile pe care un secretariat le observă în prima săptămână.
- O coadă de lucru, nu un meniu de rapoarte
- Verificăm, nu refuzăm
- Datele dumneavoastră ies la un singur buton, oricând doriți
Pagina de start este o coadă de lucru
Fiecare modul adaugă ce așteaptă secretariatul: o fișă de examen pe care nimeni nu a semnat-o, o cerere pe care nimeni nu a preluat-o, o plată care nu corespunde niciunei facturi, o lucrare care are nevoie de comisie, o absență pe care nimeni nu a acoperit-o, o urmărire scadentă astăzi. Cele mai vechi primele, cele întârziate marcate, un buton către ecranul care rezolvă fiecare. O listă goală înseamnă că munca e făcută.
În fiecare modul
Ce au în comun modulele.
Nimic rescris în tăcere
Fiecare modificare este înregistrată cu cine și când. O notă se corectează printr-o înregistrare nouă, o factură printr-o notă de credit, un document printr-o nouă emitere.
Fără hârtie, cu un cod de verificare
Adeverințele, deciziile, rapoartele de progres, diplomele și suplimentele poartă un cod de verificare; un cod QR duce la o verificare publică care nu cere autentificare.
Limba dumneavoastră, țara dumneavoastră
Ecrane pentru secretariat în treisprezece limbi, fiecare utilizator alegându-și limba. Documente în limbile proprii ale școlii; raportare națională și ordine de plată pe țară.
O pagină pe lucru, liste lungi paginate
Un student, o fișă de examen, o cerere: tot ce o privește pe propria pagină. Fiecare listă are căutare, pagini de 10 până la 100 de rânduri și export.
Drepturi pe element de meniu
Administratorul școlii construiește roluri deblocând elemente de meniu și campusuri; un funcționar vede doar ce îi deschide rolul.
Stări care spun al cui este rândul
- Fiecare cerere, fișă de examen, lucrare, raport de activitate și scutire are o stare pe care cititorul o înțelege — în așteptarea studentului, la secretariat, aprobată — iar lista poate fi filtrată după ea.
- Alegerea unui singur element nu este o alegere. Acolo unde filtrele lasă un program de studii, un consilier sau un campus, Wise Ed îl ia și arată rezultatul în loc să întrebe.
- Patru ochi acolo unde ies bani: plățile, rambursările și scutirile pot cere o a doua persoană, conform setării școlii; aprobarea propriei operațiuni se întreabă și cere un motiv scris.
Datele dumneavoastră sunt ale dumneavoastră și pot pleca
Un buton pregătește un export complet al tot ce ține Wise Ed pentru școală — fiecare tabel ca fișier CSV, fișierele reale, o descriere a fiecărei coloane și o sumă de control a fiecărui fișier. Școala îl apasă oricând dorește, fără să ne ceară, iar el rămâne deschis 90 de zile după încheierea unei licențe.
Citiți cum funcționează la date și confidențialitate și cum se mută o școală la primii pași.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.