Plan de învățământ și evidențe
Programe de studii, discipline, planul de învățământ și dosarul studentului, cu fiecare modificare păstrată.
Evidențe și admitere
Campusuri
O instituție, mai multe locuri în care predă. Locul unde studiază un student este campusul înmatriculării sale, un rol de secretariat poate fi limitat la campusurile sale, iar documentele numesc campusul la care au fost emise. O instituție care predă într-un singur loc nu vede nimic din toate acestea.
- Nimic nu se schimbă până când există un al doilea campus
- Limita de campus verificată de API, nu doar de ecran
- Un student, un dosar, indiferent de secretariatul care îl deservește
Ce face
- Un campus este un loc în care predă instituția: codul și denumirea lui, adresa, telefonul, e-mailul și programul secretariatului său, codul național al locului de desfășurare acolo unde raportarea țării are unul, și orașul sau clădirea sub care îl cunoaște orarul. Un campus este cel principal — sediul instituției.
- Locul unde studiază un student este campusul înmatriculării sale, deci un student poate schimba campusul între ani, iar dosarul spune în continuare unde s-a studiat în fiecare an. Lista studenților primește o coloană și un filtru de campus; acolo unde un program de studii este oferit de un singur campus, o înmatriculare îl preia singură.
- Programe de studii pe campus, în fiecare formă de învățământ sau doar într-una — de exemplu doar cu frecvență redusă. O înmatriculare la un campus care nu oferă programul respectiv este semnalată, niciodată refuzată.
- Pe documente și în rapoarte. Adeverințele și deciziile unui student tipăresc orașul campusului său ca loc al emiterii și adresa lui sub denumirea instituției, iar raportul național trimite campusul ca loc de desfășurare.
- Pe portalul studentului, „Campusul meu” arată adresa, telefonul, e-mailul și programul secretariatului campusului.
Pe fiecare ecran care are nevoie de el
- Finanțe. O bară de campus pe fiecare listă de finanțe și pe fișierele pentru contabilitate, cu numărătorile și totalurile urmând-o. O factură aparține campusului la care era înmatriculat studentul în anul pentru care se emite; o plată, campusului actual al studentului.
- Procese-verbale de examen. Un proces-verbal este ținut la campusul clădirii sau orașului sălii sale; fără sală, acolo unde se predă programul de studii al disciplinei.
- Orarul. Sălile și rezervările se administrează pe campus, iar orarul public oferă o alegere de campus care restrânge programele de studii, grupele și sălile afișate. Alegerea rămâne în adresa paginii, iar un abonament de calendar (ICS) o urmează.
- API-ul public. O cheie pentru sistemele proprii ale instituției poate fi limitată la anumite campusuri — vedeți integrări.
Cum își adaugă o instituție al doilea campus
Crearea campusurilor
Pe ecranul Campusuri, printre setările instituției: campusul principal, apoi celelalte, fiecare cu adresa lui, secretariatul lui și orașul sau clădirea din orar. Ecranul spune ce se va schimba înainte de salvarea celui de-al doilea.
Stabilirea a ce se predă unde
Bifați programele de studii oferite de fiecare campus. Un program legat de niciun campus poate fi înmatriculat la oricare dintre ele.
Repartizarea înmatriculărilor din acest an
Înmatriculările făcute înainte ca instituția să aibă campusuri contează ca aparținând campusului principal până când sunt repartizate. Ele se repartizează în masă, pe campus și program de studii, după o previzualizare a ceea ce s-ar muta.
Limitarea rolurilor
Pe ecranul Roluri, bifați campusurile pe care le vede fiecare rol. Un rol fără niciun campus bifat le vede pe toate.
Reguli și drepturi
- Un rol limitat la anumite campusuri vede și modifică doar studenții acelor campusuri — dosarele, înmatriculările, foile matricole, conturile, cererile și formularele de înmatriculare ale acestora, precum și rândurile din coada de lucru despre ei. API-ul le refuză pe celelalte, astfel încât limita se aplică indiferent de ecranul sau adresa folosită.
- Un rol fără limită câștigă. Cu două roluri, o persoană vede campusurile ambelor roluri; cine administrează Wise Ed la instituție vede fiecare campus.
- Se întreabă, apoi se consemnează. Un funcționar limitat la un campus care salvează un proces-verbal de examen ținut la altul este întrebat „Acest examen se ține la … — continuați?” și continuă cu un motiv pe care îl păstrează istoricul dosarului.
- Rândurile fără student aparțin instituției. O linie de extras bancar pe care nimeni nu a asociat-o încă este văzută de fiecare funcționar, astfel încât cine o recunoaște să o poată asocia.
- O instituție, o serie de facturi, un cont bancar. Un student care schimbă campusul rămâne întreg pentru noul secretariat, inclusiv anii anteriori și facturile lor.
- O alegere unică nu este o alegere. O instituție fără campus sau cu un singur campus nu vede nicăieri o coloană, un filtru, un selector sau o limită de campus, iar fiecare pagină rămâne exact așa cum era.
Întrebări despre campusuri
Predăm într-un singur loc. Ne incomodează ceva din toate acestea?
Nu. Până când se creează un al doilea campus, niciun ecran, document sau pagină de orar nu arată un campus, iar totul funcționează exact ca înainte.
Un student se mută la celălalt campus. Ce se întâmplă cu dosarul?
Următoarea înmatriculare este la noul campus; anii anteriori rămân acolo unde s-a studiat. Secretariatul noului campus vede studentul întreg, inclusiv facturile din anii anteriori.
Poate un funcționar de la un campus să vadă studenții celuilalt campus?
Nu, când rolul ei este limitat la campusul ei: API-ul refuză acei studenți, nu doar ecranul. Un student fără nicio înmatriculare încă rămâne vizibil, astfel încât nimeni să nu fie oprit între salvarea unui dosar nou și înmatricularea lui.
Avem nevoie de o a doua numerotare a facturilor pentru al doilea campus?
Nu. Instituția păstrează o singură serie de facturi și un singur cont bancar; bara de campus arată fiecărui secretariat propriile facturi și totaluri.
Funcționează împreună cu
Fiecare modul funcționează de sine stătător. Acestea sunt modulele cu care face mai mult.
Finanțe
Listă de prețuri, rate, facturi cu cod QR de plată, plăți și cine ce datorează.
Examene și note
Procese-verbale de examen, introducerea online a notelor, reguli care spun de ce, semnare și foaia matricolă.
Administrare
Activarea modulelor, roluri pe elemente de meniu, liste de coduri, campusuri și limbi.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.