Cadre didactice
Abilitare, profil și listă publică; absențe și suplinirea lor, disponibilitate, studenții mei.
Studii și examene
Fișe de disciplină
Fiecare disciplină are o fișă și toate versiunile ei, de la prima ciornă până la cea în vigoare. Titularul disciplinei sau secretariatul scrie o versiune, senatul o citește și o comentează, iar decizia pe care o înregistrează secretariatul o blochează și o pune pe pagina web a instituției - mereu cea mai nouă versiune aprobată, la o adresă care nu se schimbă niciodată.
- Câmpurile formularului instituției, cu originalul atașat
- Senatul comentează pe pagina lui
- Aprobat înseamnă blocat: o modificare este o versiune nouă
- O adresă web pe disciplină, cu PDF-ul ei
Ce face
- O singură listă cu fiecare disciplină activă și stadiul fișei ei: încă nu există, în redactare, predată, la senat, aprobată. Lista arată versiunea de pe web, data deciziei ei și orice versiune încă deschisă.
- O versiune înseamnă câmpurile formularului instituției - cerințe prealabile, obiective și competențe, conținut, rezultatele învățării vizate, metode de învățare și predare, evaluare, bibliografie, referințele cadrului didactic și orice altceva cere formularul - în fiecare limbă în care se predă disciplina. Documentul original (PDF, Word, OpenDocument sau RTF, până la 11 MB) poate fi atașat și se păstrează cu versiunea.
- O versiune nouă pornește ca o copie a celei aprobate, iar fiecare câmp arată dacă s-a schimbat. O scurtă notă „ce s-a schimbat” merge cu ea la senat și în istoric.
- Titularul o scrie pe pagina lui, dacă instituția permite (activat implicit): Fișele mele de disciplină, pe pagina web a cadrului didactic, listează disciplinele pe care le are în titulatură. Altfel, fișele le scrie secretariatul.
- Senatul este o comisie. Membrii lui citesc versiunea și comentează pe pagina lor; sunt anunțați prin Mesaje când una ajunge la ei. Secretariatul înregistrează decizia: număr, dată și organ.
- Aprobat înseamnă blocat pentru totdeauna. Baza de date însăși refuză să modifice o versiune aprobată sau originalul ei atașat. O modificare este o versiune nouă, aprobată în același mod; o versiune aprobată poate fi anulată printr-o decizie ulterioară și rămâne în istoric.
- Pagina web și PDF-ul. Fiecare disciplină are o adresă publică ce arată mereu cea mai nouă versiune aprobată a ei și o listă cu toate fișele publicate, de legat din site-ul instituției. PDF-ul este generat din câmpuri sau este originalul atașat, așa cum este, și tipărește amprenta (SHA-256) a textului aprobat, astfel încât oricine poate deosebi textul aprobat de o copie.
De la ciornă la web
O versiune este scrisă
De titular la Fișele mele de disciplină sau de secretariat. Pornește ca o copie a celei aprobate.
Este predată
Titularul o marchează ca terminată. Așteaptă în coada de lucru a secretariatului: trimite-o la senat.
Senatul o citește
Secretariatul o trimite comisiei cu o notă. Membrii citesc și comentează pe pagina lor; titularul vede comentariile și răspunde. O versiune ținută prea mult (45 de zile implicit) apare ca întârziată în coada de lucru.
Secretariatul înregistrează decizia
Aprobat blochează versiunea și o pune pe web. Returnat pentru modificări o trimite înapoi cu ce trebuie schimbat. Titularul este anunțat în ambele cazuri.
Web-ul urmează de la sine
Adresa disciplinei arată acum noua versiune și PDF-ul ei; nimeni nu modifică niciun link.
Reguli care întreabă, nu refuză
- Întrebări, nu refuzuri. O altă versiune încă deschisă, un an de la care este valabilă deja început, o versiune fără nimic scris, o decizie fără număr sau datată în viitor, o comisie fără membri încă: fiecare este întrebată și se face după confirmarea secretariatului.
- Cine ce vede. O ciornă este văzută doar de secretariat și de titular; membrii senatului văd ce este în fața comisiei lor; publicul vede doar versiunile aprobate. Ecranele secretariatului - Fișe de disciplină și Reguli pentru fișe - se acordă pe roluri.
- Pe disciplină: dacă fișa ei este afișată deloc pe web și câmpurile de abilitare care o acoperă, pe care fișa cadrului didactic le verifică pentru fiecare cadru didactic.
- Nimic nu se șterge. O versiune retrasă sau anulată, fiecare comentariu și fiecare decizie rămân în istoric.
Întrebări despre fișele de disciplină
Trebuie site-ul nostru să-și schimbe linkurile în fiecare an?
Nu. Adresa fiecărei discipline arată cea mai nouă versiune aprobată, iar lista le arată pe toate. Le legați o dată; o aprobare nouă ajunge pe web de la sine. Adăugați .pdf la adresă pentru PDF.
Avem deja fișe ca documente Word. Trebuie retastate?
Nu. Atașați documentul la o versiune și alegeți ca web-ul să arate originalul așa cum este. Câmpurile pot fi completate mai târziu, versiune cu versiune.
Poate fi corectată o fișă aprobată?
Nu pe loc - tocmai asta este rostul aprobării. Faceți din ea o versiune nouă, corectați-o și aprobați-o; cea veche rămâne în istoric, iar web-ul arată cea nouă.
Avem nevoie de modulul Comisii?
Da, pentru partea senatului: senatul se configurează acolo o singură dată, ca o comisie cu membrii ei, iar aceștia citesc și comentează pe pagina lor. Cu autoservirea cadrelor didactice activată și ea, titularii își scriu singuri fișele pe pagina lor web.
Funcționează împreună cu
Fiecare modul funcționează de sine stătător. Acestea sunt modulele cu care face mai mult.
Mesaje
Mesaje directe și pe departamente, anunțuri, alerte și mesaje text.
Examene și note
Procese-verbale de examen, introducerea online a notelor, reguli care spun de ce, semnare și foaia matricolă.
Pentru cadrele didactice
Note, evaluare, materiale, absențe și raportul lunar, pe o singură pagină web.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.