Mijloace fixe
Registrul, scanarea și inventarierea sală cu sală, amortizarea pe grupe.
Platforma
Wise Ed Tools
Nu tot ce conduce o școală ține de studenți. Wise Ed Tools ține restul muncii secretariatului — mijloacele fixe și amortizarea lor, timpul, concediile și ordinele de deplasare ale personalului — cu același aspect, aceeași autentificare și aceeași școală ca Wise Ed și Wise Timetable. Listele pornesc din orar cu un buton și sunt apoi ale școlii.
- Mijloace fixe, fișe ale personalului, ordine de deplasare
- O singură autentificare în orar, Wise Ed și Ed Tools
- Angajații se autentifică pe propria pagină
- Copiați sălile și cadrele didactice din orar
Modulele
Trei module astăzi, fiecare o secțiune a meniului din stânga din Ed Tools.
Evidența personalului
Timp de lucru, concedii și absențe; angajații pe pagina proprie, superiorii aprobă, luna pentru salarizare.
Ordine de deplasare
De la cerere la plată: diurne după regulile țării, mai multe țări, chitanțe cu scanări.
Cum se potrivește cu restul
- Aplicație proprie, aceeași școală. Ed Tools are adresa sa proprie lângă Wise Ed și administrarea orarului, cu aceleași teme, comutator de limbă și meniu din stânga. Funcționează cu sau fără restul Wise Ed.
- O singură autentificare. Cine este autentificat în Wise Ed găsește o secțiune Wise Ed Tools la baza meniului; fiecare intrare deschide Ed Tools într-o filă nouă, deja autentificat. Ed Tools are o ușă înapoi spre Wise Ed, iar administrarea orarului are uși spre amândouă. Persoana este autentificată din nou ca ea însăși, iar fiecare aplicație își verifică propriile drepturi.
- Cine are acces. Secretariatul: persoanele bifate de școală ca administratori cu drept de editare — aceleași care lucrează în administrarea orarului și în Wise Ed. Angajații folosesc propria pagină cu o autentificare dată de secretariat și văd doar propriul timp, concediu și deplasări.
- Liste proprii, pornite din orar. Sălile, cadrele didactice și personalul sunt copiate din orar cu un singur buton și apoi ținute separat: o magazie sau un îngrijitor aparține registrului de mijloace fixe chiar dacă nimeni nu este vreodată programat acolo. A doua copiere adaugă doar ce este nou.
- Verificăm, nu refuzăm. O dată de achiziție în viitor, o zi lucrătoare de peste douăsprezece ore, kilometri mult peste plan, aceeași chitanță de două ori: ecranul întreabă, iar secretariatul decide.
Cum pornește o școală
Wise activează modulele
Tabelele se adaugă bazei de date a școlii; nimic nu se schimbă în orar sau în Wise Ed.
Listele vin din orar
Săli și cadre didactice pentru registrul de mijloace fixe, angajați pentru fișele personalului — câte un buton.
Regulile țării cu un buton
Grupele de amortizare cu ratele lor legale, sărbătorile legale și regulile ordinelor de deplasare ale țării școlii se încarcă și rămân editabile.
Angajații primesc autentificările
Pe fișa fiecărui angajat, secretariatul stabilește o autentificare; angajatul se autentifică pe propria pagină.
Încă nu
- Înregistrările cursurilor, linkurile de întâlnire și pregătirea salarizării nu sunt încă în Ed Tools.
- Fără înregistrare în sistemul contabil. Amortizarea se citește în situația anului pe grupă; orele lunii pleacă ca fișier CSV pentru salarizare.
- Fără aplicație proprie. Pagina angajatului funcționează în browserul telefonului.
Ghid
- Ghidul Wise Ed Tools (PDF) — fiecare modul, pas cu pas. English · Slovenščina · Hrvatski
Întrebări despre Wise Ed Tools
Avem nevoie de Wise Ed ca să folosim Ed Tools?
Nu. Ed Tools are nevoie de Wise Timetable pentru școală și listele ei; restul Wise Ed nu este necesar. Cu Wise Ed, cele două se deschid reciproc, autentificate.
Au angajații noștri nevoie de un cont în orar?
Nu. Autentificarea unui angajat se află pe fișa lui din Ed Tools și deschide doar propria pagină. Secretariatul se autentifică așa cum o face în administrarea orarului.
Sunt regulile doar pentru o singură țară?
Ratele de amortizare, sărbătorile legale și regulile ordinelor de deplasare ale mai multor țări din regiune sunt încorporate astăzi și se încarcă cu un buton; fiecare sumă poate fi schimbată de școală, iar o altă țară se adaugă când are nevoie prima școală de acolo.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.