Docentes
Habilitação, perfil e lista pública; ausências e substituições, disponibilidade, os meus estudantes.
Estudo e exames
Programas das disciplinas
Cada disciplina tem um programa e todas as suas versões, desde o primeiro rascunho até à que está em vigor. O responsável pela disciplina ou a secretaria académica redige uma versão, o senado lê-a e comenta-a, e a decisão que a secretaria regista bloqueia-a e coloca-a na página web da instituição — sempre a versão aprovada mais recente, num endereço que nunca muda.
- Campos do formulário da instituição, e o original anexado
- O senado comenta na sua própria página
- Aprovado significa bloqueado: uma alteração é uma nova versão
- Um endereço web por disciplina, com o seu PDF
O que faz
- Uma lista de todas as disciplinas ativas e do ponto em que está o respetivo programa: nenhum ainda, em redação, entregue, no senado, aprovado. A lista mostra a versão na web, a data da sua decisão e qualquer versão ainda em aberto.
- Uma versão são os campos do formulário da instituição — pré-requisitos, objetivos e competências, conteúdos, resultados de aprendizagem pretendidos, métodos de ensino e aprendizagem, avaliação, bibliografia, as referências do docente e tudo o mais que o formulário pedir — em cada língua em que a disciplina é lecionada. O documento original (PDF, Word, OpenDocument ou RTF, até 11 MB) pode ser anexado e é conservado com a versão.
- Uma nova versão começa como cópia da aprovada, e cada campo mostra se foi alterado. Uma breve nota “o que mudou” segue com ela para o senado e para o histórico.
- O responsável redige-a na sua própria página, se a instituição o permitir (ativado por omissão): Os meus programas na página web do docente lista as disciplinas que leciona como responsável. Caso contrário, a secretaria redige os programas.
- O senado é uma comissão. Os seus membros leem a versão e comentam na sua própria página; são informados através das Mensagens quando uma lhes chega. A secretaria regista a decisão: número, data e órgão.
- Aprovado significa bloqueado para sempre. A própria base de dados recusa alterar uma versão aprovada ou o seu original anexado. Uma alteração é uma nova versão, aprovada da mesma forma; uma versão aprovada pode ser anulada por uma decisão posterior e permanece no histórico.
- A página web e o PDF. Cada disciplina tem um endereço público que mostra sempre a sua versão aprovada mais recente, e uma lista de todos os programas publicados para ligar a partir do sítio da instituição. O PDF é gerado a partir dos campos, ou é o original anexado tal como está, e imprime a impressão digital (SHA-256) do texto aprovado, para que qualquer pessoa distinga o texto aprovado de uma cópia.
Do rascunho à web
Uma versão é redigida
Pelo responsável em Os meus programas, ou pela secretaria. Começa como cópia da versão aprovada.
É entregue
O responsável marca-a como concluída. Aguarda na fila de trabalho da secretaria: enviá-la ao senado.
O senado lê-a
A secretaria envia-a à comissão com uma nota. Os membros leem e comentam na sua própria página; o responsável vê os comentários e responde. Uma versão retida demasiado tempo (45 dias por omissão) surge como atrasada na fila de trabalho.
A secretaria regista a decisão
Aprovada bloqueia a versão e coloca-a na web. Devolver para alterações devolve-a com o que deve ser alterado. O responsável é informado em ambos os casos.
A web segue por si
O endereço da disciplina passa a mostrar a nova versão e o seu PDF; ninguém altera uma ligação.
Regras que perguntam, não recusam
- Perguntas, não recusas. Outra versão ainda em aberto, um ano de início de validade já começado, uma versão sem nada escrito, uma decisão sem número ou com data futura, uma comissão ainda sem membros: cada caso é questionado e concluído quando a secretaria confirma.
- Quem vê o quê. Um rascunho é visto apenas pela secretaria e pelo responsável; os membros do senado veem o que está perante a sua comissão; o público vê apenas versões aprovadas. Os ecrãs da secretaria — Programas e Regras dos programas — são atribuídos por perfil.
- Por disciplina: se o seu programa é sequer mostrado na web, e os campos de habilitação que o abrangem, face aos quais a ficha do docente verifica cada docente.
- Nada é eliminado. Uma versão retirada ou anulada, cada comentário e cada decisão permanecem no histórico.
Perguntas sobre os programas das disciplinas
O nosso sítio web tem de mudar as ligações todos os anos?
Não. O endereço de cada disciplina mostra a versão aprovada mais recente, e a lista mostra todas. Ligue-as uma só vez; uma nova aprovação chega à web por si. Acrescente .pdf ao endereço para obter o PDF.
Já temos programas em documentos Word. Têm de ser redigitados?
Não. Anexe o documento a uma versão e escolha que a web mostre o original tal como está. Os campos podem ser preenchidos mais tarde, versão a versão.
Um programa aprovado pode ser corrigido?
Não no próprio local — é esse o objetivo da aprovação. Crie uma nova versão a partir dele, corrija-a e faça-a aprovar; a antiga permanece no histórico e a web mostra a nova.
Precisamos do módulo Comissões?
Sim, para a parte do senado: o senado é configurado aí uma só vez, como comissão com os seus membros, que leem e comentam na sua própria página. Com a autonomia dos docentes também ativada, os responsáveis redigem os seus programas na sua página web.
Funciona com
Cada módulo funciona por si só. Estes são aqueles com que faz mais.
Mensagens
Mensagens diretas e por departamento, avisos, alertas e mensagens de texto.
Exames e notas
Registos de exames, lançamento de notas online, regras que explicam o porquê, validação e histórico académico.
Para docentes
Notas, avaliação, materiais, ausências e o relatório mensal, numa única página web.
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