Docentes
Habilitación, perfil y lista pública; ausencias y su reemplazo, disponibilidad, mis estudiantes.
Estudio y exámenes
Sílabos
Cada asignatura tiene un sílabo y todas sus versiones, desde el primer borrador hasta la vigente. El responsable de la asignatura o la secretaría redacta una versión, el senado académico la lee y comenta, y la resolución que registra la secretaría la bloquea y la publica en la página web de la institución: siempre la versión aprobada más reciente, en una dirección que nunca cambia.
- Campos del formulario de la institución, y el original adjunto
- El senado académico comenta en su propia página
- Aprobado significa bloqueado: un cambio es una versión nueva
- Una dirección web por asignatura, con su PDF
Qué hace
- Una lista de todas las asignaturas activas y en qué punto está su sílabo: ninguno aún, en redacción, entregado, en el senado académico, aprobado. La lista muestra la versión que está en la web, la fecha de su resolución y cualquier versión aún abierta.
- Una versión son los campos del formulario de la institución (prerrequisitos, objetivos y competencias, contenidos, resultados de aprendizaje previstos, métodos de aprendizaje y enseñanza, evaluación, lecturas, las referencias del docente y todo lo demás que pida el formulario) en cada idioma en que se dicta la asignatura. El documento original (PDF, Word, OpenDocument o RTF, hasta 11 MB) puede adjuntarse y se conserva con la versión.
- Una versión nueva parte como copia de la aprobada, y cada campo muestra si cambió. Una nota breve de “qué cambió” la acompaña al senado académico y al historial.
- El responsable lo redacta en su propia página, si la institución lo permite (activado por defecto): Mis sílabos en la página web del docente lista las asignaturas de que es responsable. Si no, los sílabos los redacta la secretaría.
- El senado académico es una comisión. Sus miembros leen la versión y comentan en su propia página; se les avisa por Mensajes cuando una les llega. La secretaría registra la resolución: número, fecha y órgano.
- Aprobado significa bloqueado para siempre. La propia base de datos se niega a modificar una versión aprobada o su original adjunto. Un cambio es una versión nueva, aprobada de la misma manera; una versión aprobada puede anularse por una resolución posterior y permanece en el historial.
- La página web y el PDF. Cada asignatura tiene una dirección pública que siempre muestra su versión aprobada más reciente, y una lista de todos los sílabos publicados para enlazar desde el sitio de la institución. El PDF se genera a partir de los campos, o es el original adjunto tal cual, e imprime la huella (SHA-256) del texto aprobado, de modo que cualquiera puede distinguir el texto aprobado de una copia.
Del borrador a la web
Se redacta una versión
El responsable en Mis sílabos, o la secretaría. Parte como copia de la aprobada.
Se entrega
El responsable la marca como terminada. Espera en la bandeja de trabajo de la secretaría: enviarla al senado académico.
El senado académico la lee
La secretaría la envía a la comisión con una nota. Los miembros leen y comentan en su propia página; el responsable ve los comentarios y responde. Una versión retenida demasiado tiempo (45 días por defecto) aparece como atrasada en la bandeja de trabajo.
La secretaría registra la resolución
Aprobada bloquea la versión y la publica en la web. Devolver para cambios la envía de vuelta con lo que debe cambiar. Se avisa al responsable en ambos casos.
La web sigue sola
La dirección de la asignatura muestra ahora la versión nueva y su PDF; nadie cambia ningún enlace.
Reglas que consultan, no rechazan
- Consultas, no rechazos. Otra versión aún abierta, un año de vigencia ya iniciado, una versión sin nada escrito, una resolución sin número o con fecha futura, una comisión sin miembros todavía: cada una se consulta, y se hace una vez que la secretaría confirma.
- Quién ve qué. Un borrador lo ven solo la secretaría y el responsable; los miembros del senado académico ven lo que tiene delante su comisión; el público ve solo las versiones aprobadas. Las pantallas de la secretaría (Sílabos y Reglas de sílabos) se otorgan por rol.
- Por asignatura: si su sílabo se muestra o no en la web, y los campos de habilitación que la cubren, contra los que la ficha del docente verifica a cada docente.
- No se borra nada. Una versión retirada o anulada, cada comentario y cada resolución permanecen en el historial.
Preguntas sobre los sílabos
¿Nuestro sitio web tiene que cambiar sus enlaces cada año?
No. La dirección de cada asignatura muestra la versión aprobada más reciente, y la lista las muestra todas. Enlácelas una vez; una aprobación nueva llega a la web sola. Agregue .pdf a la dirección para obtener el PDF.
Ya tenemos los sílabos como documentos de Word. ¿Hay que volver a digitarlos?
No. Adjunte el documento a una versión y elija que la web muestre el original tal cual. Los campos pueden completarse después, versión por versión.
¿Se puede corregir un sílabo aprobado?
No en su lugar; ese es el sentido de la aprobación. Haga una versión nueva a partir de él, corríjala y hágala aprobar; la anterior permanece en el historial, y la web muestra la nueva.
¿Necesitamos el módulo de Comisiones?
Sí, para la parte del senado académico: el senado se configura allí una vez, como una comisión con sus miembros, que leen y comentan en su propia página. Con el autoservicio del docente también activado, los responsables redactan sus propios sílabos en su página web.
Funciona con
Cada módulo funciona por sí solo. Estos son aquellos con los que hace más.
Mensajes
Mensajes directos y por departamento, avisos, alertas y mensajes de texto.
Exámenes y calificaciones
Actas de examen, ingreso de calificaciones en línea, reglas que dicen por qué, cierre y certificado de notas.
Para docentes
Calificaciones, evaluación, materiales, ausencias y el informe mensual, en una página web.
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