Enseignants
Habilitation, profil et liste publique ; absences et remplacements, disponibilités, mes étudiants.
Études et examens
Syllabus
Chaque matière a un syllabus et toutes ses versions, du premier brouillon à celle en vigueur. Le responsable de la matière ou le service de la scolarité rédige une version, le sénat la lit et la commente, et la décision que le service enregistre la verrouille et la place sur la page web de l’établissement — toujours la version approuvée la plus récente, à une adresse qui ne change jamais.
- Champs du formulaire de l’établissement, et original joint
- Le sénat commente sur sa propre page
- Approuvé signifie verrouillé : une modification est une nouvelle version
- Une adresse web par matière, avec son PDF
Ce qu’il fait
- Une liste de chaque matière active et de l’état de son syllabus : aucun encore, en rédaction, remis, au sénat, approuvé. La liste montre la version en ligne, la date de sa décision et toute version encore ouverte.
- Une version correspond aux champs du formulaire de l’établissement — prérequis, objectifs et compétences, contenu, acquis d’apprentissage visés, méthodes d’apprentissage et d’enseignement, évaluation, lectures, références de l’enseignant et tout ce que le formulaire demande encore — dans chaque langue dans laquelle la matière est enseignée. Le document original (PDF, Word, OpenDocument ou RTF, jusqu’à 11 Mo) peut être joint et est conservé avec la version.
- Une nouvelle version commence par une copie de la version approuvée, et chaque champ indique s’il a changé. Une courte note « ce qui a changé » l’accompagne vers le sénat et dans l’historique.
- Le responsable la rédige sur sa propre page, si l’établissement l’autorise (activé par défaut) : Mes syllabus, sur la page web de l’enseignant, liste les matières dont il est responsable. Sinon, le service rédige les syllabus.
- Le sénat est une commission. Ses membres lisent la version et la commentent sur leur propre page ; ils sont avertis par les messages lorsqu’une version leur parvient. Le service enregistre la décision : numéro, date et organe.
- Approuvé signifie verrouillé à jamais. La base de données elle-même refuse de modifier une version approuvée ou son original joint. Une modification est une nouvelle version, approuvée de la même façon ; une version approuvée peut être annulée par une décision ultérieure et reste dans l’historique.
- La page web et le PDF. Chaque matière a une adresse publique qui montre toujours sa version approuvée la plus récente, et une liste de tous les syllabus publiés à lier depuis le site de l’établissement. Le PDF est généré à partir des champs, ou est l’original joint tel quel, et imprime l’empreinte (SHA-256) du texte approuvé, de sorte que chacun peut distinguer le texte approuvé d’une copie.
Du brouillon au web
Une version est rédigée
Par le responsable dans Mes syllabus, ou par le service. Elle commence par une copie de la version approuvée.
Elle est remise
Le responsable la marque comme terminée. Elle attend dans la file de tâches du service : l’envoyer au sénat.
Le sénat la lit
Le service l’envoie à la commission avec une note. Les membres la lisent et la commentent sur leur propre page ; le responsable voit les commentaires et répond. Une version gardée trop longtemps (45 jours par défaut) apparaît comme en retard dans la file de tâches.
Le service enregistre la décision
Approuvé verrouille la version et la met en ligne. Renvoyer pour modifications la renvoie avec ce qui doit être modifié. Le responsable en est informé dans les deux cas.
Le web suit de lui-même
L’adresse de la matière montre désormais la nouvelle version et son PDF ; personne ne modifie un lien.
Des règles qui posent des questions, sans refuser
- Des questions, non des refus. Une autre version encore ouverte, une année de début de validité déjà commencée, une version où rien n’est écrit, une décision sans numéro ou datée dans le futur, une commission sans encore de membres : chacun fait l’objet d’une question, et est fait une fois que le service confirme.
- Qui voit quoi. Un brouillon n’est vu que du service et du responsable ; les membres du sénat voient ce qui est devant leur commission ; le public ne voit que les versions approuvées. Les écrans du service — Syllabus et Règles des syllabus — sont attribués par rôle.
- Par matière : si son syllabus est affiché sur le web, et les champs d’habilitation qui le couvrent, avec lesquels la fiche de l’enseignant vérifie chaque enseignant.
- Rien n’est supprimé. Une version retirée ou annulée, chaque commentaire et chaque décision restent dans l’historique.
Questions sur les syllabus
Notre site web doit-il changer ses liens chaque année ?
Non. L’adresse de chaque matière montre la version approuvée la plus récente, et la liste les montre toutes. Liez-les une fois ; une nouvelle approbation atteint le web d’elle-même. Ajoutez .pdf à l’adresse pour obtenir le PDF.
Nous avons déjà des syllabus sous forme de documents Word. Faut-il les ressaisir ?
Non. Joignez le document à une version et choisissez que le web montre l’original tel quel. Les champs peuvent être remplis plus tard, version par version.
Un syllabus approuvé peut-il être corrigé ?
Pas sur place — c’est le sens même de l’approbation. Créez-en une nouvelle version, corrigez-la et faites-la approuver ; l’ancienne reste dans l’historique, et le web montre la nouvelle.
Avons-nous besoin du module Commissions ?
Oui, pour la part du sénat : le sénat y est constitué une fois, comme une commission avec ses membres, et ils lisent et commentent sur leur propre page. Avec l’espace libre-service des enseignants également activé, les responsables rédigent leurs propres syllabus sur leur page web.
Fonctionne avec
Chaque module fonctionne seul. Voici ceux avec lesquels il fait davantage.
Messages
Messages directs et de service, annonces, alertes et SMS.
Examens et notes
Relevés d’examen, saisie des notes en ligne, règles qui disent pourquoi, validation et relevé de notes.
Pour les enseignants
Notes, évaluation, supports, absences et rapport mensuel, sur une seule page web.
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