wiseed

Studier och tentor

Kursplaner

Varje kurs har en kursplan och alla versioner av den, från det första utkastet till den som gäller. Kursansvarig eller studieadministrationen skriver en version, senaten läser och kommenterar den, och beslutet som kansliet registrerar låser den och lägger ut den på lärosätets webbsida — alltid den nyaste godkända versionen, på en adress som aldrig ändras.

  • Fält i lärosätets formulär, och originalet bifogat
  • Senaten kommenterar på sin egen sida
  • Godkänd betyder låst: en ändring är en ny version
  • En webbadress per kurs, med dess PDF

Vad den gör

  • En lista över varje aktiv kurs och var dess kursplan står: ingen ännu, under skrivande, inlämnad, hos senaten, godkänd. Listan visar versionen på webben, datumet för dess beslut och varje version som ännu är öppen.
  • En version är fälten i lärosätets formulär — förkunskapskrav, mål och kompetenser, innehåll, förväntade studieresultat, lärande- och undervisningsformer, bedömning, litteratur, lärarens referenser och allt annat formuläret frågar efter — på varje språk som kursen ges på. Originaldokumentet (PDF, Word, OpenDocument eller RTF, upp till 11 MB) kan bifogas och sparas med versionen.
  • En ny version börjar som en kopia av den godkända, och varje fält visar om det ändrats. En kort anteckning om “vad som ändrats” följer med till senaten och in i historiken.
  • Den ansvarige skriver den på sin egen sida, om lärosätet tillåter det (på som standard): Mina kursplaner på lärarens webbsida listar de kurser hen ansvarar för. Annars skriver kansliet kursplanerna.
  • Senaten är en kommission. Dess ledamöter läser versionen och kommenterar på sin egen sida; de underrättas via Meddelanden när en når dem. Kansliet registrerar beslutet: nummer, datum och organ.
  • Godkänd betyder låst för alltid. Själva databasen avvisar ändring av en godkänd version eller dess bifogade original. En ändring är en ny version, godkänd på samma sätt; en godkänd version kan upphävas genom ett senare beslut och finns kvar i historiken.
  • Webbsidan och PDF:en. Varje kurs har en offentlig adress som alltid visar dess nyaste godkända version, och en lista över alla publicerade kursplaner att länka till från lärosätets webbplats. PDF:en ritas upp från fälten, eller är det bifogade originalet som det är, och skriver ut fingeravtrycket (SHA-256) för den godkända texten, så att vem som helst kan skilja den godkända texten från en kopia.
En kurs kursplaneversion hos kansliet: dess tillstånd, nästa steg - lämna in, skicka till senaten, registrera beslutet - och fälten i lärosätets formulär
En version av en kurs kursplan så som kansliet ser den: nästa steg, och de fält som skrivs.

Från utkast till webben

  1. En version skrivs

    Av den ansvarige under Mina kursplaner, eller av kansliet. Den börjar som en kopia av den godkända.

  2. Den lämnas in

    Den ansvarige markerar den som färdig. Den väntar i kansliets arbetskö: skicka den till senaten.

  3. Senaten läser den

    Kansliet skickar den till kommissionen med en anteckning. Ledamöterna läser och kommenterar på sin egen sida; den ansvarige ser kommentarerna och svarar. En version som hålls för länge (45 dagar som standard) visas som försenad i arbetskön.

  4. Kansliet registrerar beslutet

    Godkänd låser versionen och lägger ut den på webben. Återför för ändringar skickar tillbaka den med vad som ska ändras. Den ansvarige underrättas i båda fallen.

  5. Webben följer av sig själv

    Kursens adress visar nu den nya versionen och dess PDF; ingen ändrar någon länk.

Regler som frågar, inte avvisar

  • Frågor, inte avvisanden. En annan version som ännu är öppen, ett gäller-från-år som redan börjat, en version utan något skrivet, ett beslut utan nummer eller daterat i framtiden, en kommission utan ledamöter ännu: var och en föranleder en fråga och genomförs när kansliet bekräftar.
  • Vem ser vad. Ett utkast ses bara av kansliet och den ansvarige; senatens ledamöter ser det som ligger inför deras kommission; allmänheten ser bara godkända versioner. Kansliets skärmar — Kursplaner och Kursplaneregler — ges per roll.
  • Per kurs: om dess kursplan alls visas på webben, och de docentkompetensfält som täcker den, mot vilka lärarkortet kontrollerar varje lärare.
  • Ingenting raderas. En återkallad eller upphävd version, varje kommentar och varje beslut finns kvar i historiken.

Frågor om kursplaner

Måste vår webbplats byta länkar varje år?

Nej. Varje kurs adress visar den nyaste godkända versionen, och listan visar alla. Länka dem en gång; ett nytt godkännande når webben av sig själv. Lägg till .pdf på adressen för PDF:en.

Vi har redan kursplaner som Word-dokument. Måste de skrivas om?

Nej. Bifoga dokumentet till en version och välj att webben visar originalet som det är. Fälten kan fyllas i senare, version för version.

Kan en godkänd kursplan rättas?

Inte på plats — det är poängen med godkännandet. Gör en ny version av den, rätta den och låt den godkännas; den gamla finns kvar i historiken, och webben visar den nya.

Behöver vi modulen Kommissioner?

Ja, för senatens del: senaten sätts upp där en gång, som en kommission med sina ledamöter, och de läser och kommenterar på sin egen sida. Med lärarnas självbetjäning påslagen också skriver de ansvariga sina egna kursplaner på sin webbsida.

Fungerar med

Varje modul fungerar för sig. Det här är de som den gör mer tillsammans med.

Lärare

Docentbehörighet, profil och offentlig lista; frånvaro och vikarier, tillgänglighet, mina studenter.

Meddelanden

Direktmeddelanden och meddelanden mellan institutioner, anslag, aviseringar och sms.

Tentor och betyg

Tentamensprotokoll, betygsregistrering online, regler som anger skäl, attestering och betygsutdraget.

För lärare

Betyg, bedömning, material, frånvaro och månadsrapporten, på en enda webbsida.

Se Wise Ed på ert eget lärosäte

Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.