Aplicações de uso diário
O portal do docente
Tudo o que o portal do estudante faz, mais a metade que um estudante nunca vê: iniciar sessão, reservar salas diretamente no horário em direto e extrair relatórios.
- Reservar a partir de um horário vazio
- Repetir ao longo de um semestre
- Sessão de oito horas
Iniciar sessão altera a página em vez de a substituir
O docente inicia sessão com o endereço de email que o gabinete de horários tem registado, ou com o código curto de funcionário — qualquer um serve. As sessões duram oito horas e, se uma expirar a meio de um formulário, o sistema di-lo claramente em vez de perder o formulário em silêncio.
Depois de iniciar sessão, os períodos vazios da semana tornam-se clicáveis. Passe o cursor sobre um e este transforma-se numa mão com um sinal de mais. O mesmo acontece na vista geral das salas, em cada período livre de cada sala.
Quando a escola ativou o início de sessão Microsoft, a página oferece primeiro Iniciar sessão com Microsoft, e o docente usa a conta Microsoft 365 que a instituição já lhe atribuiu — iniciar sessão com Microsoft mostra todos os passos.
Quando uma instituição autentica o pessoal através de outro início de sessão central, é esse que é usado — Shibboleth e sistemas de identidade federada comparáveis são suportados, pelo que não há credenciais separadas a emitir.
Reservar uma sala, da forma rápida
O caminho mais rápido não passa de todo pelo formulário de reserva. Encontre o período vazio que pretende no horário ou na vista geral das salas e clique nele.
O formulário abre com essa data, essa hora e essa sala já preenchidas, e ao fechá-lo regressa ao ecrã e ao dia de onde veio. Dois cliques, desde ver uma lacuna até a reservar.
As horas são oferecidas como as linhas de toque da sua faculdade e não como texto livre, pelo que uma reserva não pode ficar entre duas horas letivas. Uma reserva precisa de pelo menos uma sala, um docente ou um grupo — uma reserva sem nenhum deles não bloquearia nada e não significaria nada.
- Grupos, Disciplinas, Docentes e Salas escolhidos da mesma forma que no horário
- A descrição é obrigatória e é o que todos os outros veem. “Reunião” não diz nada a um colega; “Defesa de tese — Novak” diz-lhe tudo
- Uma nota interna que nunca é publicada, para o que precisar e mais ninguém
- O tipo de reserva retirado da lista da sua própria faculdade, colorindo o campo com a cor desse tipo
- Disponibilidade verificada antes de confirmar, para que não reserve por cima de outra pessoa
Repetir ao longo de um semestre
A repetição aceita um número de vezes e um padrão. A contagem e a data final acompanham-se: defina a repetição para doze e a data final avança doze semanas; arraste a data final para o fim do semestre e a contagem passa a ser o número de semanas que daí resultar.
Assinalar um dia da semana move a data de início para esse dia da respetiva semana, o que é quase sempre o que se pretendia. Pequenos comportamentos como este fazem a diferença entre um ecrã de reservas que as pessoas usam e um que evitam.
As suas reservas e relatórios
Tudo o que já está reservado fica junto ao formulário, com o estado de aprovação onde a instituição tenha ativado o fluxo de aprovação, e uma opção de eliminar em cada uma. Os relatórios e a vista geral das salas encontram-se no mesmo menu.
O que um docente pode reservar é regido pelos direitos que a administração define — cada docente vê e reserva apenas as salas que lhe estão atribuídas. Mais sobre direitos de reserva e aprovação.
Capacidades relacionadas
- Sistema de reserva de salasDireitos, fluxo de aprovação e tipos de evento.
- Portal do estudanteA metade de leitura, que os docentes também têm.
- RelatóriosDados de ocupação e de carga de trabalho.
- O módulo de reservas webA aplicação de navegador onde isto acontece: o que é, quanto custa e o que a sua instituição controla.
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