Integration
Schemaläggning vid sidan av Callista
Australiska institutioner skiljer på att skriva in sig på en kurs och att välja vilka lektioner man går på. Nästan varje schemaläggningsmisstag som görs av någon som lärt sig yrket i Storbritannien kommer av att man behandlar dessa som ett enda steg.
Två steg, inte ett
Steg ett är kursregistrering: studenten väljer sina kurser för undervisningsperioden, i Callista och dess studentportal. Steg två är klassregistrering — även kallad klasstilldelning eller klassval: studenten väljer vilken föreläsning och vilken övning hon faktiskt ska gå på, bland de tider som schemat har publicerat.
Schemat måste finnas mellan dessa två steg. Det är en hårdare tidsgräns än den brittiska, där en student vanligtvis tilldelas en grupp snarare än väljer en tid, och det är det viktigaste att få in i planen. Den årliga schemacykeln visar vart resten av året tar vägen.
Callista till Wise Timetable
| Callista | Vad den innehåller | Vad schemat gör med den |
|---|---|---|
| Course | Den kvalifikation som studenten är antagen till | Programmet. Brittiska läsare: det här är en examen, inte en modul. |
| Unit och unit code | Ett ämne som studenten läser | Blir kursen här. En brittisk modul, en amerikansk course. |
| Unit set | Huvudområden, biområden, specialiseringar och delområden | Den struktur som grupperna byggs av. |
| Teaching period | Perioden som kursen löper under | Veckointervallet. |
| Academic period | Året och dess indelningar | Läsåret. |
| Class list | Vem som är inskriven på kursen, per undervisningsperiod | Gruppmedlemskap, och därmed varje krock. |
| Enrolment status — UNCONFIRM | Antagen till kursen men ännu inte inskriven på den | Skälet till att planerade och faktiska storlekar skiljer sig tidigt i perioden. Schemalägg utifrån den planerade siffran och stäm av senare. |
| Attendance mode | På campus, utanför campus, online | Om en lokal alls behövs. Se länkar till onlinemöten. |
| Studentportalen | Där studenten skriver in sig och ser sitt schema | Vad Ert publicerade schema måste anlända i. Kalenderprenumerationer och studentportalen är de två vägarna. |
Åt vilket håll varje sak går
In i schemat: kurser och deras genomföranden för undervisningsperioden, förväntade antal inskrivna, unit sets och klasslistorna när registreringen har lagt sig.
Ut ur schemat: de publicerade aktivitetstiderna och lokalerna — vilket är det studenten väljer bland vid klassregistreringen — och därefter själva tilldelningarna, när de gjorts.
Census date är det andra datumet att skriva upp. Registreringen är inte stabil förrän det har passerats, så varje lokalbeslut som fattas på siffror före census är ett beslut fattat på en uppskattning. Det går bra, så länge alla vet att det är en.
Den allmänna formen av resonemanget finns i att integrera Ert schema med Ert studieregister.
Det vi inte har, sagt rakt ut
Det finns ingen Callista-koppling i den här produkten, och ingen integration med de verktyg för studenttilldelning som australiska institutioner kör vid sidan av det. Om Ert krav är att studenter ska välja klasser själva i Ert befintliga portalsystem, fråga oss vad det skulle kräva innan Ni sätter upp oss på en kortlista i stället för efteråt.
Det som finns: Excel, CSV, XML och ett dokumenterat REST API, i dataimport och SIS-integration, samt ett schema per student när tilldelningarna väl finns.
GET https://wise-tt.com/api/v2/meta svarar utan token — se REST API.
Vill ni se hur det fungerar?
Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.