Intégration
Planification de l'emploi du temps avec Callista
Les établissements australiens séparent l'inscription à une unité du choix des classes que l'on suit. Presque toutes les erreurs de planification commises par quelqu'un qui a appris le métier en Grande-Bretagne viennent du fait de traiter cela comme une seule étape.
Deux étapes, et non une
La première étape est l'inscription : l'étudiant choisit ses unités pour la période d'enseignement, dans Callista et son portail étudiant. La seconde est l'inscription aux classes — aussi appelée affectation ou sélection de classes : l'étudiant choisit le cours magistral et les travaux dirigés qu'il suivra réellement, parmi les horaires publiés par l'emploi du temps.
L'emploi du temps doit exister entre ces deux étapes. C'est une échéance plus stricte que l'échéance britannique, où l'étudiant est généralement affecté à un groupe plutôt que de choisir un horaire, et c'est le point le plus important à inscrire au plan. Le cycle annuel de l'emploi du temps détaille le reste de l'année.
De Callista à Wise Timetable
| Callista | Ce qu'il contient | Ce que l'emploi du temps en fait |
|---|---|---|
| Cours (course) | La qualification à laquelle l'étudiant est admis | Le programme. Lecteurs britanniques : c'est un diplôme, et non un module. |
| Unit, et code d'unité | Une matière que l'étudiant étudie | Devient le cours ici. Un module britannique, un « course » américain. |
| Unit set | Majeures, mineures, spécialisations et sous-majeures | La structure à partir de laquelle les groupes sont construits. |
| Teaching period | La période pendant laquelle l'unité a lieu | La plage de semaines. |
| Academic period | L'année et ses subdivisions | L'année académique. |
| Class list | Qui est inscrit à l'unité, par période d'enseignement | L'appartenance aux groupes, et donc chaque conflit. |
| Statut d'inscription — UNCONFIRM | Admis à l'unité mais pas encore inscrit | La raison pour laquelle les effectifs prévus et réels divergent en début de période. Planifier sur le chiffre prévu et rapprocher ensuite. |
| Attendance mode | Sur le campus, hors campus, en ligne | Si une salle est nécessaire ou non. Voir liens de réunion en ligne. |
| Le portail étudiant | Là où l'étudiant s'inscrit et consulte son emploi du temps | Ce dans quoi votre emploi du temps publié doit arriver. Les abonnements au calendrier et le portail étudiant sont les deux voies. |
Dans quel sens circule chaque élément
Vers l'emploi du temps : les unités et leurs offres pour la période d'enseignement, les inscriptions attendues, les unit sets, et les listes de classes une fois l'inscription stabilisée.
Hors de l'emploi du temps : les horaires d'activités publiés et les salles — ce parmi quoi l'étudiant choisira lors de l'inscription aux classes — puis les affectations elles-mêmes, une fois faites.
La date de recensement (census date) est l'autre date à noter. L'inscription n'est pas stable tant qu'elle n'est pas passée ; toute décision de salle prise sur des chiffres antérieurs au recensement repose donc sur une estimation. Ce n'est pas grave, pourvu que tout le monde sache que c'en est une.
La forme générale de cet argument se trouve dans intégrer votre emploi du temps à votre SIS.
Ce que nous n'avons pas, dit clairement
Il n'y a pas de connecteur Callista dans ce produit, ni d'intégration avec les outils d'affectation des étudiants que les établissements australiens exploitent en parallèle. Si votre exigence est que les étudiants s'affectent eux-mêmes aux classes dans votre portail existant, demandez-nous ce que cela supposerait avant de nous présélectionner plutôt qu'après.
Ce qui existe : Excel, CSV, XML et une API REST documentée, dans import de données et intégration SIS, et un emploi du temps par étudiant une fois les affectations établies.
GET https://wise-tt.com/api/v2/meta répond sans jeton — voir l'API REST.
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