Wise Timetable

Anleitung

Verbundräume und den Raum einer Veranstaltung ändern

Manche Räume bestehen aus Räumen: eine Klinik und ihre Behandlungsräume, eine Halle mit verschiebbarer Wand. Sagen Sie Wise Timetable, welche Räume zusammengehören, und eine Veranstaltung im Ganzen blockiert jeden Teil. Danach die drei Stellen, an denen der Raum einer Veranstaltung geändert wird — für eine Woche, für einen Bereich oder dauerhaft.

Ein Raum aus Räumen

Eine Lehrklinik hat drei Behandlungsräume. Manche Sitzungen nutzen die ganze Klinik; andere nutzen je einen Behandlungsraum, drei Gruppen gleichzeitig. Ein Hörsaal mit verschiebbarer Wand hat dieselbe Form: eine Halle oder zwei Hälften, nie beides gleichzeitig.

Wise Timetable bildet das mit einem Verbundraum ab: ein Raum, der für den gesamten Raumverbund steht, mit seinen Teilen als gewöhnlichen Räumen daneben. Findet eine Veranstaltung im Verbundraum statt, ist jeder Teil für dieselben Stunden belegt, sodass nichts anderes in einen Behandlungsraum gelegt werden kann, solange die ganze Klinik genutzt wird.

Die Teile brauchen keine besondere Einstellung. Wird der gesamte Raumverbund nicht genutzt, werden sie wie jeder andere Raum eingeplant.

Eine Klinik einrichten

Welche Räume die Teile sind, wird über die Ausstattung entschieden: Jeder Raum, der mit dem Verbundraum einen Ausstattungspunkt teilt, gehört dazu. Die gesamte Einrichtung ist also ein Punkt und einige Häkchen.

  1. Den Punkt anlegen

    Einstellungen › Ausstattung: einen nach dem Raumverbund benannten Punkt hinzufügen — Klinik.

  2. Den Verbundraum anlegen

    Bearbeiten › Räume › Hinzufügen. Benennen Sie ihn, geben Sie ihm die Plätze des gesamten Raumverbunds, haken Sie Verbundraum (mehrere Räume) an und haken Sie unter Ausstattung Klinik an — und sonst nichts.

  3. Die Teile anhaken

    Öffnen Sie jeden Behandlungsraum und haken Sie unter Ausstattung Klinik an, neben allem anderen, was er hat.

  4. Die Liste prüfen

    Der Verbundraum ist in der Raumliste blau dargestellt, und jede Raumauswahl kennzeichnet ihn mit (M).

Der Bildschirm Raumbeschreibung in Wise Timetable für einen Raum namens Klinik, mit angehaktem Verbundraum (mehrere Räume) und nur dem Punkt Klinik angehakt unter Ausstattung
Der Verbundraum: Verbundraum (mehrere Räume) angehakt und ein Ausstattungspunkt — sein eigener.

Ein Ausstattungspunkt, und nur einer

Weil die Teile über gemeinsame Ausstattung gefunden werden, muss der Verbundraum seinen eigenen Punkt tragen und keine allgemeinen. Haken Sie Projektor bei einem Verbundraum an, und jeder Raum im Gebäude mit einem Projektor wird zu einem seiner Teile — und ist blockiert, sobald der gesamte Raumverbund genutzt wird.

Die Teile hingegen können alles andere tragen, was sie haben; nur der gemeinsame Punkt zählt. Und ein Raumverbund kann beliebig viele Teile haben: Jeder Raum, der seinen Punkt trägt, ist einer.

Die Raumliste in Wise Timetable, mit dem Verbundraum Klinik in Blau über seinen drei Behandlungsräumen
Bearbeiten › Räume. Der Verbundraum ist blau; seine Teile sind gewöhnliche Räume, die denselben Punkt tragen.

Was eine Veranstaltung im Ganzen mit den Teilen macht

Geben Sie dem Turnus den Verbundraum als bevorzugten Raum — die Spalte Raum auf dem Bildschirm der Lehrveranstaltung, unten — und generieren Sie. Die Veranstaltungen gehen in die gesamte Klinik, und jeder Behandlungsraum erhält eine Buchung für genau dieselben Stunden und Wochen, benannt nach der Lehrveranstaltung. Unter Analyse › Räume anzeigen liest sich der gesamte Raumverbund auf einen Blick: die Veranstaltung in der Zeile des Verbundraums, darunter eine Buchung auf jedem Teil.

Der Generator wählt nie von sich aus einen Verbundraum. Eine Veranstaltung geht nur dann in den gesamten Raumverbund, wenn Sie es verlangt haben, sodass die Teile für die Veranstaltungen verfügbar bleiben, die einen einzelnen Behandlungsraum brauchen.

In der Raumliste des Veranstaltungsfensters zählen Buchungen in beide Richtungen: Eine Buchung des Verbundraums zeigt seine Teile als belegt, und eine Buchung eines seiner Teile zeigt den Verbundraum als belegt.

Ein Verbundraum wird von einer Veranstaltung, die mehrere braucht, nie als zusätzlicher Raum verwendet — das ist ein anderes Werkzeug, beschrieben unter Veranstaltungen, die mehr als einen Raum brauchen.

Analyse Räume anzeigen in Wise Timetable an einem Montag: eine Vorlesung im Verbundraum Klinik von acht bis zehn Uhr und dieselben Stunden gebucht in den Behandlungsräumen C1, C2 und C3
Montag in Räume anzeigen. Die Vorlesung steht in der Zeile des Verbundraums, markiert mit (M); jeder Behandlungsraum trägt eine Buchung für dieselben zwei Stunden.

Den Raum einer Veranstaltung ändern

Drei Stellen, und sie unterscheiden sich darin, wie viele Wochen sie ändern.

WoWas er verändertVerwenden, wenn
Rechtsklick auf eine Veranstaltung › Diese Woche bearbeitenDiese Veranstaltung, in der angezeigten WocheEin Raum ist eine Woche lang außer Betrieb, eine Prüfung braucht die Halle, alles Einmalige.
Rechtsklick auf eine Veranstaltung › BearbeitenDiese Veranstaltung, in jeder Woche, in der sie läuftDie Veranstaltung gehört ab jetzt in einen anderen Raum.
Bildschirm der Lehrveranstaltung › Spalte RaumDer bevorzugte Raum des Turnus und, wenn Sie es sagen, seine VeranstaltungenEin ganzer Turnus wird verschoben — jede Veranstaltung dieser lehrenden Person und dieser Gruppen.

Im Stundenplan: Bearbeiten und Diese Woche bearbeiten

Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm mit der rechten Maustaste auf die Veranstaltung. Bearbeiten öffnet sie für alle ihre geplanten Wochen; Diese Woche bearbeiten öffnet sie nur für die angezeigte Woche, und das Fenster nennt in seinem Titel, welche.

Die Raum-Liste rechts zeigt jeden Raum zu Tag und Zeit der Veranstaltung. Grün ist frei; rot ist belegt — durch eine andere Veranstaltung oder durch eine Buchung, in mindestens einer der Wochen; ein freier Verbundraum ist blau. Ändern Sie den Tag oder die Stunde, werden die Farben neu berechnet. Der Raum, in dem die Veranstaltung bereits liegt, ist ebenfalls rot: Er ist von der Veranstaltung selbst belegt.

Wählen Sie einen Raum und drücken Sie Bestätigen. Ist der Raum in irgendeiner Woche gebucht oder bereits in Benutzung, werden Sie gefragt, mit Nennung der Wochen, und nicht abgewiesen — die Entscheidung liegt bei Ihnen.

Diese Woche bearbeiten schneidet diese Woche aus der Veranstaltung heraus. Die bearbeitete Woche wird zu einer eigenen Veranstaltung im neuen Raum, und die Wochen davor und danach behalten den alten. Für mehrere, aber nicht alle Wochen verwenden Sie es einmal pro Woche, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veranstaltung und wählen Sie zuerst In einzelne Wochen aufteilen, was sie in einen Eintrag pro Woche umwandelt.

Das Rechtsklickmenü einer Veranstaltung auf dem Hauptbildschirm von Wise Timetable, mit Bearbeiten und Diese Woche bearbeiten
Rechtsklick auf eine Veranstaltung: Bearbeiten für jede Woche, Diese Woche bearbeiten für eine.
Das Fenster Veranstaltung einplanen für eine Woche, mit der Raumliste in Grün für freie Räume, Rot für belegte Räume und Blau für einen freien Verbundraum
DIESE WOCHE im Titel und darunter eine einzelne Woche. Grüne Räume sind frei, rote belegt, der blaue ist ein freier Verbundraum.

Auf dem Bildschirm der Lehrveranstaltung: die Spalte Raum

In der Tabelle der Lehrveranstaltung hat jeder Turnus einen Raum. Es ist der bevorzugte Raum des Turnus: ein Wunsch, den der Generator berücksichtigt, und keine Aufzeichnung darüber, wo die Veranstaltungen sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, um zu sehen, welche Räume die Veranstaltungen des Turnus tatsächlich nutzen.

Doppelklicken Sie darauf, um einen Raum zu wählen. Die Auswahl lässt sich nach Ausstattung eingrenzen und kennzeichnet Verbundräume mit (M). Hat der Turnus bereits Veranstaltungen im Stundenplan, werden Sie gefragt, ob sie ebenfalls verschoben werden sollen und für welche Wochen: Lassen Sie das Feld für alle leer, geben Sie einen Bereich wie 4-12 ein oder drücken Sie Abbrechen, um nur den bevorzugten Raum zu ändern und die Veranstaltungen dort zu lassen, wo sie sind.

Bevor sich etwas bewegt, wird Ihnen mitgeteilt, wie viele Veranstaltungen sich ändern, in welchen Raum sie gehen und bei wie vielen dieser Raum zu der Zeit bereits belegt ist. Nichts wird verschoben, bis Sie mit Ja antworten.

Der Bereich wählt Veranstaltungen, nicht Wochen. Jede Veranstaltung des Turnus, die in einer dieser Wochen läuft, erhält den neuen Raum — für alle ihre Wochen. Eine Veranstaltung, die als ein Eintrag für die Wochen 1–15 geführt wird, wird als Ganzes verschoben, selbst wenn Sie 4–12 eingegeben haben. Um nur einen Teil des Semesters zu verschieben, teilen Sie die Veranstaltung zuerst auf (Rechtsklick › In einzelne Wochen aufteilen) oder verwenden Sie Diese Woche bearbeiten im Stundenplan.

Der Bildschirm der Lehrveranstaltung in Wise Timetable für Marktforschungstechniken, mit der Spalte Raum des Vorlesungsturnus auf Klinik gesetzt
Die Spalte Raum enthält den bevorzugten Raum des Turnus. Doppelklick zum Ändern; Rechtsklick, um zu sehen, wo seine Veranstaltungen tatsächlich liegen.
Das Fenster Bitte Raum auswählen in Wise Timetable, mit dem Verbundraum als (M) Klinik aufgeführt
Die Auswahl, mit einem Filter nach Ausstattung oben und dem mit (M) gekennzeichneten Verbundraum.
Wise Timetable fragt: Der Raum wird in 2 Veranstaltungen ersetzt. Der neue Raum ist Klinik. Fortfahren?
Zuerst kommt die Anzahl, und nichts bewegt sich, bis Sie sie beantworten.
Wise Timetable fragt nach dem Wochenbereich, in dem der Raum der Veranstaltungen geändert werden soll, mit eingegebenem 4-12
Leer für jede Woche, ein Bereich für einige, Abbrechen nur für den bevorzugten Raum.

Die Frage abschalten

Ob der Bildschirm der Lehrveranstaltung überhaupt anbietet, die Veranstaltungen zu verschieben, ist eine Einstellung jedes Arbeitsplatzes: Einstellungen › Sonstiges › Allgemein › Mehrfache Raumersetzung zulassen. Ist sie aus, ändert ein neuer Raum auf dem Bildschirm der Lehrveranstaltung nur den bevorzugten Raum, und die Veranstaltungen bleiben, wo sie sind.

In der Browser-Administration werden dieselben Entscheidungen an der Veranstaltung selbst getroffen, mit einem Häkchen für nur diese Woche, und ein Werkzeug setzt einen Raum über einen Wochenbereich — es schneidet Veranstaltungen an den Rändern des Bereichs, sodass die Wochen außerhalb ihren Raum behalten.

Der Reiter Allgemein der Sonstigen Einstellungen in Wise Timetable, mit angehakter Mehrfacher Raumersetzung
Mehrfache Raumersetzung zulassen, auf dem Reiter Allgemein. Ein Häkchen pro Arbeitsplatz.

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