Ayuda
Primeros pasos
La mayor parte de una primera puesta en marcha son los datos propios de la institución, y la mayor parte de ellos ya está en el horario. Lo que no está entra mediante una importación con prueba y deshacer, de modo que una institución que viene de otro sistema ve exactamente lo que ocurrirá antes de que se escriba nada.
- Traído desde el horario en una sola acción
- Cada importación probada antes de aplicarse
- Una demostración con sus propios programas, no con datos de ejemplo
Cómo parte una institución
Se activa para la institución
Activamos Wise Ed para la base de datos de Wise Timetable de la institución y fijamos su país, lo que trae la verificación del documento de identidad, la moneda, la escala de calificaciones y la boleta de pago. Luego la institución activa sus módulos en un solo panel.
Traer desde el horario
Programas, asignaturas, el plan de estudios que conoce el horario y los estudiantes de este año con su matrícula, en una sola acción. Presionarla de nuevo no cambia nada de lo que ya está.
Completar lo que el horario no sabe
El ciclo, los códigos nacionales de clasificación y los créditos de un programa; los ECTS y las horas de una asignatura; los datos personales de los estudiantes.
Fijar las reglas
Las reglas de examen, los tipos de solicitud, el emisor y la numeración de las facturas, las tarifas de pago, las listas de códigos y los idiomas de documentos. Cada ajuste tiene un valor por defecto, escrito en palabras sencillas.
Dar a cada persona sus pantallas
Roles armados con ítems del menú, y sedes donde la institución tiene más de una. Hasta que exista el primer rol, cada usuario de la secretaría ve lo que veía antes.
Traer los registros de años anteriores
Estudiantes, asignaturas, filas del plan de estudios, matrículas, calificaciones históricas y pagos mediante el asistente de importación: primero una prueba, luego la importación y, si hace falta, deshacer.
Traer las postulaciones del año
Desde la exportación del sistema nacional de postulación, o cualquier planilla, mediante una asociación de columnas fijada una vez y recordada.
Los estudiantes inician sesión
Con su número de matrícula y un código por correo, o la cuenta de Microsoft de la institución. La sincronización con el horario los mantiene en la lista de estudiantes del horario, que es la que lee el inicio de sesión.
Trasladarse desde el sistema que tiene hoy
Una institución que reemplaza otro sistema de información estudiantil trae su historia mediante el asistente de importación, y puede verificar cada paso antes de que se escriba.
- Cuéntenos qué puede exportar el sistema antiguo antes de planificar el traslado, y le diremos qué requiere. Cada tipo de importación tiene una plantilla de Excel vacía con sus columnas explicadas.
- Las calificaciones históricas se asientan en actas de examen cerradas de su asignatura y fecha, marcadas como importadas. Deshacer la importación registra una corrección; una calificación nunca se borra.
- Los duplicados se reconocen por sus claves naturales (el número de matrícula, el documento de identidad o el correo de un estudiante, el código de una asignatura), de modo que el mismo archivo importado dos veces no cambia nada la segunda vez.
- La prueba es la importación real, con cada regla y cada rechazo, deshecha al final. El informe dice fila por fila qué sería nuevo, modificado o rechazado, y por qué.
- También entran las tesis, los títulos emitidos y las facturas de otros sistemas. Véase datos de entrada y salida.
¿Todavía no tiene Wise Timetable?
Toda institución de Wise Ed tiene Wise Timetable. Una institución que aún no lo tiene recibe ambos: configuramos el horario, importamos el horario que la institución tiene hoy, y sus páginas web del horario quedan en línea en pocos días. Luego se activa Wise Ed para la misma base de datos. Véase construido sobre Wise Timetable.
Una demostración con sus propios datos
Reserve una presentación en línea. Recorremos cómo trabaja hoy su secretaría académica y mostramos la misma tarea en Wise Ed, con sus programas, traídos desde su horario, no con un conjunto de datos de demostración. Solicitar una demostración, o escríbanos primero.
Preguntas sobre los primeros pasos
¿Cuánto de la puesta en marcha cubre ya el horario?
Programas, asignaturas, el plan de estudios que conoce, los estudiantes de este año con su matrícula, los docentes, las clases y las fechas de examen. Lo que queda es lo que solo sabe una secretaría académica: créditos, datos personales, las reglas.
¿Tenemos que activar todo a la vez?
No. El núcleo siempre está activo; cada otro módulo se activa cuando la institución está lista, y se apaga de nuevo sin perder nada. Véase administración.
¿Podemos probar primero la importación de nuestros registros antiguos?
Sí. La prueba hace toda la importación y la deshace, y una importación aplicada todavía puede deshacerse.
¿Cuándo empiezan a usarlo los estudiantes?
Cuando la institución lo decide. Mientras la sincronización con el horario no esté activada, no se escribe nada en la lista de estudiantes del horario.
Vea Wise Ed en su propia institución
Reserve una presentación en línea. Recorreremos cómo trabaja hoy su secretaría académica y le mostraremos la misma tarea en Wise Ed, con sus programas, no con datos de demostración.