Aide
Premiers pas
L’essentiel d’une première mise en place, ce sont les données propres à l’établissement, et la plupart se trouvent déjà dans l’emploi du temps. Ce qui n’y est pas arrive par un import avec essai à blanc et annulation, de sorte qu’un établissement venant d’un autre système voit exactement ce qui va se passer avant que quoi que ce soit soit écrit.
- Repris de l’emploi du temps en une seule action
- Chaque import essayé avant d’être appliqué
- Une démonstration sur vos propres programmes, pas un jeu de données d’exemple
Comment un établissement démarre
Activé pour l’établissement
Nous activons Wise Ed pour la base de données Wise Timetable de l’établissement et nous définissons son pays, qui apporte le contrôle de l’identifiant national, la devise, l’échelle de notation et le bordereau de paiement. L’établissement active ensuite ses modules dans un seul panneau.
Reprendre de l’emploi du temps
Les programmes, les matières, le plan d’études que connaît l’emploi du temps et les étudiants de cette année avec leur inscription, en une seule action. La relancer ne change rien à ce qui existe déjà.
Compléter ce que l’emploi du temps ne connaît pas
Le cycle d’un programme, ses codes de classification nationale et ses crédits ; les ECTS et les heures d’une matière ; les données personnelles des étudiants.
Définir les règles
Les règles d’examen, les types de demande, l’émetteur et la numérotation des factures, les taux de rémunération, les listes de codes et les langues des documents. Chaque paramètre a une valeur par défaut, écrite en termes simples.
Donner à chacun ses écrans
Des rôles à partir des entrées du menu, et des campus là où l’établissement en compte plusieurs. Tant que le premier rôle n’existe pas, chaque utilisateur du service voit ce qu’il voyait auparavant.
Importer les dossiers des années précédentes
Étudiants, matières, lignes du plan d’études, inscriptions, notes et paiements historiques via l’assistant d’import : d’abord un essai à blanc, puis l’import, et une annulation si nécessaire.
Importer les candidatures de l’année
À partir de l’export du système national de candidature, ou de n’importe quel tableur, grâce à une correspondance de colonnes définie une fois et mémorisée.
Les étudiants se connectent
Avec leur numéro d’inscription et un code reçu par e-mail, ou le compte Microsoft de l’établissement. La synchronisation de l’emploi du temps les maintient dans la liste d’étudiants de l’emploi du temps, que lit la connexion.
Passer du système que vous avez aujourd’hui
Un établissement qui remplace un autre système d’information étudiant apporte son historique via l’assistant d’import, et peut vérifier chaque étape avant qu’elle soit écrite.
- Dites-nous ce que l’ancien système peut exporter avant de planifier le passage, et nous vous dirons ce que cela demande. Chaque type d’import dispose d’un modèle Excel vide avec ses colonnes expliquées.
- Les notes historiques vont sur les relevés d’examen clos de leur matière et de leur date, marquées comme importées. Annuler l’import saisit une écriture rectificative ; une note n’est jamais supprimée.
- Les doublons sont reconnus par leurs clés naturelles — le numéro d’inscription, l’identifiant national ou l’e-mail d’un étudiant, le code d’une matière — de sorte que le même fichier importé deux fois ne change rien la seconde fois.
- L’essai à blanc est le vrai import, avec chaque règle et chaque refus, annulé à la fin. Le rapport indique ligne par ligne ce qui serait nouveau, modifié ou refusé, et pourquoi.
- Les mémoires, les diplômes délivrés et les factures d’autres systèmes peuvent aussi être importés. Voir données en entrée et en sortie.
Pas encore sur Wise Timetable ?
Chaque établissement Wise Ed a Wise Timetable. Un établissement qui ne l’a pas encore obtient les deux : nous mettons l’emploi du temps en place, nous important celui que l’établissement a aujourd’hui, et ses pages web d’emploi du temps sont en ligne en quelques jours. Wise Ed est ensuite activé pour la même base de données. Voir construit sur Wise Timetable.
Une démonstration sur vos propres données
Réservez une présentation en ligne. Nous parcourons le fonctionnement actuel de votre service de la scolarité et montrons la même tâche dans Wise Ed — avec vos programmes, repris de votre emploi du temps, pas un jeu de données de démonstration. Demander une démonstration, ou contactez-nous d’abord.
Questions sur les premiers pas
Quelle part de la mise en place l’emploi du temps couvre-t-il déjà ?
Les programmes, les matières, le plan d’études qu’il connaît, les étudiants de cette année avec leur inscription, les enseignants, les séances et les dates d’examen. Reste ce que seul un service de la scolarité connaît : les crédits, les données personnelles, les règles.
Faut-il tout activer en même temps ?
Non. Le noyau est toujours actif ; chaque autre module est activé quand l’établissement est prêt, et désactivé de nouveau sans rien perdre. Voir administration.
Pouvons-nous d’abord essayer l’import de nos anciens dossiers ?
Oui. L’essai à blanc effectue tout l’import puis l’annule, et un import appliqué peut encore être annulé.
Quand les étudiants commencent-ils à l’utiliser ?
Quand l’établissement le décide. Tant que la synchronisation de l’emploi du temps n’est pas activée, rien n’est écrit dans la liste d’étudiants de l’emploi du temps.
Voir Wise Ed sur votre propre établissement
Réservez une présentation en ligne. Nous passerons en revue le fonctionnement actuel de votre scolarité et vous montrerons la même tâche dans Wise Ed — avec vos programmes, et non un jeu de données de démonstration.