Hjälp
Komma igång
Det mesta av en första installation är lärosätets egna data, och det mesta av dem finns redan i schemat. Det som inte finns där kommer in genom en import med provkörning och ångra-funktion, så att ett lärosäte som byter från ett annat system ser exakt vad som kommer att hända innan något skrivs.
- Överförs från schemat med en åtgärd
- Varje import prövas innan den genomförs
- En demo på era egna program, inte en exempeldatamängd
Så börjar en skola
Påslaget för lärosätet
Vi slår på Wise Ed för lärosätets Wise Timetable-databas och ställer in dess land, vilket medför kontrollen av nationellt id-nummer, valutan, betygsskalan och inbetalningskortet. Lärosätet slår därefter på sina moduler i en enda panel.
Ta över från schemat
Program, kurser, den utbildningsplan som schemat känner till och årets studenter med sin registrering, i en enda åtgärd. Att trycka på den igen ändrar inget som redan finns.
Komplettera vad schemat inte känner till
Ett programs nivå, nationella klassificeringskoder och poäng; en kurs ECTS och timmar; studenternas personuppgifter.
Ställ in reglerna
Tentamensreglerna, ärendetyperna, fakturautfärdaren och numreringen, ersättningsnivåerna, kodlistorna och dokumentspråken. Varje inställning har ett standardvärde, beskrivet med enkla ord.
Ge personerna sina skärmar
Roller utifrån menyval, och campus där lärosätet har fler än ett. Tills den första rollen finns ser varje kanslianvändare det de såg tidigare.
Hämta in tidigare års poster
Studenter, kurser, rader i utbildningsplanen, registreringar, historiska betyg och betalningar genom importguiden: först en provkörning, sedan importen och vid behov en ångra.
Hämta in årets ansökningar
Från exporten ur det nationella antagningssystemet, eller från valfritt kalkylblad, genom en kolumnmappning som ställs in en gång och sparas.
Studenterna loggar in
Med sitt registreringsnummer och en kod via e-post, eller lärosätets Microsoft-konto. Schemasynkroniseringen håller dem kvar i schemats studentlista, som inloggningen läser.
Byte från det system ni har i dag
Ett lärosäte som ersätter ett annat studieadministrativt system tar med sig sin historik genom importguiden och kan kontrollera varje steg innan det skrivs.
- Berätta för oss vad det gamla systemet kan exportera innan ni planerar bytet, så säger vi vad det krävs. Varje importtyp har en tom Excel-mall med förklarade kolumner.
- Historiska betyg läggs på avslutade tentamensposter för sin kurs och sitt datum, markerade som importerade. Att ångra importen skapar en rättande post; ett betyg raderas aldrig.
- Dubbletter känns igen på sina naturliga nycklar — en students registreringsnummer, personnummer eller e-postadress, en kurskod — så att samma fil som importeras två gånger inte ändrar något andra gången.
- Provkörningen är den riktiga importen, med alla regler och varje avslag, som tas tillbaka i slutet. Rapporten anger rad för rad vad som skulle bli nytt, ändrat eller avvisat, och varför.
- Uppsatser, utfärdade examensbevis och andra systems fakturor kommer också in. Se data in och ut.
Inte på Wise Timetable ännu?
Varje lärosäte med Wise Ed har Wise Timetable. Ett lärosäte som ännu inte har det får båda: vi ställer in schemat, importerar det schema lärosätet har i dag, och dess schemawebbsidor är i drift inom några dagar. Därefter slås Wise Ed på för samma databas. Se byggt på Wise Timetable.
En demo på era egna data
Boka en presentation online. Vi går igenom hur ert studentkansli arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, övertagna från ert schema, inte en demonstrationsdatamängd. Begär en demo, eller kontakta oss först.
Frågor om att komma igång
Hur mycket av installationen täcker schemat redan?
Program, kurser, den utbildningsplan det känner till, årets studenter med sin registrering, lärarna, lektionerna och tentamensdatumen. Det som återstår är det som bara ett studentkansli vet: poäng, personuppgifter, reglerna.
Måste vi slå på allt på en gång?
Nej. Kärnan är alltid på; varje annan modul slås på när lärosätet är redo, och av igen utan att något går förlorat. Se administration.
Kan vi prova importen av våra gamla poster först?
Ja. Provkörningen gör hela importen och tar tillbaka den, och en genomförd import kan fortfarande ångras.
När börjar studenterna använda det?
När lärosätet bestämmer. Tills schemasynkroniseringen är påslagen skrivs inget i schemats studentlista.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.