Aiuto
Per iniziare
La maggior parte della prima configurazione riguarda i dati propri dell’ateneo, e la maggior parte di essi è già nell’orario. Ciò che non c’è entra con un’importazione dotata di prova a vuoto e di annullamento, così un ateneo che proviene da un altro sistema vede esattamente che cosa accadrà prima che venga scritto qualcosa.
- Ripreso dall’orario con un’unica azione
- Ogni importazione provata prima di essere applicata
- Una dimostrazione sui vostri corsi di studio, non su un insieme di dati di esempio
Come parte un ateneo
Attivato per l’ateneo
Attiviamo Wise Ed sul database di Wise Timetable dell’ateneo e ne impostiamo il paese, che porta con sé il controllo del codice identificativo nazionale, la valuta, la scala dei voti e il bollettino di pagamento. L’ateneo attiva poi i propri moduli da un unico pannello.
Riprendere dall’orario
Corsi di studio, insegnamenti, il piano di studi che l’orario conosce e gli studenti di quest’anno con la loro iscrizione, in un’unica azione. Premerla di nuovo non cambia nulla di ciò che c’è già.
Completare ciò che l’orario non conosce
Il ciclo di un corso di studio, i codici di classificazione nazionali e i crediti; gli ECTS e le ore di un insegnamento; i dati personali degli studenti.
Impostare le regole
Le regole d’esame, i tipi di richiesta, l’emittente delle fatture e la numerazione, le tariffe di compenso, gli elenchi codificati e le lingue dei documenti. Ogni impostazione ha un valore predefinito, scritto in parole semplici.
Dare alle persone le loro schermate
Ruoli dalle voci di menu, e sedi dove l’ateneo ne ha più di una. Finché non esiste il primo ruolo, ogni utente della segreteria vede ciò che vedeva prima.
Portare i dati degli anni precedenti
Studenti, insegnamenti, righe del piano di studi, iscrizioni, voti storici e pagamenti tramite la procedura guidata di importazione: prima una prova a vuoto, poi l’importazione, e un annullamento se necessario.
Portare le domande di ammissione dell’anno
Dall’esportazione del sistema nazionale delle domande, o da qualsiasi foglio di calcolo, con una corrispondenza delle colonne impostata una volta e ricordata.
Gli studenti accedono
Con il numero di matricola e un codice inviato per e-mail, oppure con l’account Microsoft dell’ateneo. La sincronizzazione dell’orario li mantiene nell’elenco degli studenti dell’orario, che l’accesso legge.
Passare dal sistema attuale
Un ateneo che sostituisce un altro sistema informativo degli studenti porta con sé lo storico tramite la procedura guidata di importazione e può verificare ogni passaggio prima che venga scritto.
- Diteci che cosa può esportare il vecchio sistema prima di pianificare il passaggio, e vi diremo che cosa serve. Ogni tipo di importazione ha un modello Excel vuoto con le colonne spiegate.
- I voti storici vanno sui verbali d’esame chiusi del loro insegnamento e della loro data, contrassegnati come importati. Annullare l’importazione inserisce una registrazione correttiva; un voto non viene mai cancellato.
- I duplicati sono riconosciuti dalle loro chiavi naturali — il numero di matricola, il codice identificativo nazionale o l’e-mail di uno studente, il codice di un insegnamento — così lo stesso file importato due volte non cambia nulla la seconda volta.
- La prova a vuoto è l’importazione vera, con ogni regola e ogni rifiuto, annullata alla fine. Il rapporto dice riga per riga che cosa sarebbe nuovo, modificato o rifiutato, e perché.
- Anche tesi, diplomi emessi e fatture di altri sistemi entrano. Vedere dati in entrata e in uscita.
Non siete ancora su Wise Timetable?
Ogni ateneo che usa Wise Ed ha Wise Timetable. Un ateneo che non lo ha ancora riceve entrambi: configuriamo l’orario, importiamo l’orario che l’ateneo ha oggi e le sue pagine web dell’orario sono attive entro pochi giorni. Poi Wise Ed viene attivato sullo stesso database. Vedere basato su Wise Timetable.
Una dimostrazione sui vostri dati
Prenotate una presentazione online. Mostriamo come lavora oggi la vostra segreteria studenti e presentiamo lo stesso compito in Wise Ed — con i vostri corsi di studio, ripresi dal vostro orario, non con un insieme di dati dimostrativi. Richiedere una dimostrazione, oppure scriveteci prima.
Domande sull’avvio
Quanta parte della configurazione è già coperta dall’orario?
Corsi di studio, insegnamenti, il piano di studi che conosce, gli studenti di quest’anno con la loro iscrizione, i docenti, le lezioni e le date d’esame. Resta ciò che sa solo una segreteria studenti: i crediti, i dati personali, le regole.
Dobbiamo attivare tutto in una volta?
No. Il nucleo è sempre attivo; ogni altro modulo viene attivato quando l’ateneo è pronto, e disattivato di nuovo senza perdere nulla. Vedere amministrazione.
Possiamo provare prima l’importazione dei nostri vecchi dati?
Sì. La prova a vuoto esegue l’intera importazione e poi la annulla, e un’importazione applicata può comunque essere annullata.
Quando iniziano a usarlo gli studenti?
Quando l’ateneo decide. Finché la sincronizzazione dell’orario non è attivata, nulla viene scritto nell’elenco degli studenti dell’orario.
Veda Wise Ed nel suo ateneo
Prenoti una presentazione online. Vedremo insieme come lavora oggi la sua segreteria studenti e Le mostreremo lo stesso lavoro in Wise Ed — con i suoi corsi di studio, non con dati dimostrativi.