Ajuda
Primeiros passos
A maior parte de uma primeira configuração são dados da própria instituição, e a maior parte deles já está no horário. O que não está entra através de uma importação com simulação e anulação, para que uma instituição que venha de outro sistema veja exatamente o que vai acontecer antes de se escrever o que quer que seja.
- Retomado do horário numa só ação
- Cada importação experimentada antes de ser aplicada
- Uma demonstração com os seus próprios cursos, não um conjunto de dados de exemplo
Como uma escola começa
Ativado para a instituição
Ativamos o Wise Ed para a base de dados do Wise Timetable da instituição e definimos o seu país, o que traz a verificação do número de identificação nacional, a moeda, a escala de classificação e o talão de pagamento. A instituição ativa depois os seus módulos num único painel.
Retomar do horário
Cursos, disciplinas, o plano curricular que o horário conhece e os estudantes deste ano com a sua matrícula, numa só ação. Premi-la de novo não altera nada do que já existe.
Completar o que o horário não conhece
O ciclo de um curso, os códigos da classificação nacional e os créditos; os ECTS e as horas de uma disciplina; os dados pessoais dos estudantes.
Definir as regras
As regras dos exames, os tipos de pedido, o emitente das faturas e a numeração, as tabelas de remuneração, as listas de códigos e as línguas dos documentos. Cada definição tem um valor por defeito, escrito em linguagem simples.
Dar a cada pessoa os seus ecrãs
Perfis a partir de itens do menu e campus quando a instituição tem mais de um. Até existir o primeiro perfil, todos os utilizadores da secretaria veem o que viam antes.
Trazer os registos de anos anteriores
Estudantes, disciplinas, linhas do plano curricular, matrículas, notas históricas e pagamentos através do assistente de importação: primeiro uma simulação, depois a importação e, se necessário, uma anulação.
Trazer as candidaturas do ano
A partir da exportação do sistema nacional de candidaturas, ou de qualquer folha de cálculo, através de um mapeamento de colunas definido uma vez e memorizado.
Os estudantes iniciam sessão
Com o seu número de matrícula e um código por e-mail, ou com a conta Microsoft da instituição. A sincronização do horário mantém-nos na lista de estudantes do horário, que o início de sessão lê.
Mudar do sistema que tem hoje
Uma instituição que substitui outro sistema de informação de estudantes traz o seu historial através do assistente de importação e pode verificar cada passo antes de ser escrito.
- Diga-nos o que o sistema antigo consegue exportar antes de planear a mudança, e diremos o que é necessário. Cada tipo de importação tem um modelo Excel vazio com as colunas explicadas.
- As notas históricas vão para registos de exame fechados da sua disciplina e data, marcadas como importadas. Anular a importação introduz um lançamento de correção; uma nota nunca é eliminada.
- Os duplicados são reconhecidos pelas suas chaves naturais — o número de matrícula, o número de identificação nacional ou o e-mail de um estudante, o código de uma disciplina — pelo que o mesmo ficheiro importado duas vezes não altera nada à segunda.
- A simulação é a importação real, com todas as regras e todas as recusas, revertida no fim. O relatório diz, linha a linha, o que seria novo, alterado ou recusado, e porquê.
- Teses, diplomas emitidos e faturas de outros sistemas também entram. Ver dados: entrada e saída.
Ainda não usa o Wise Timetable?
Toda a instituição com o Wise Ed tem o Wise Timetable. Uma instituição que ainda não o tem recebe ambos: configuramos o horário, importamos o horário que a instituição tem hoje e as suas páginas web do horário ficam no ar em poucos dias. Depois o Wise Ed é ativado para a mesma base de dados. Ver construído sobre o Wise Timetable.
Uma demonstração com os seus próprios dados
Marque uma apresentação online. Percorremos o modo como a sua secretaria académica trabalha hoje e mostramos a mesma tarefa no Wise Ed — com os seus cursos, assumidos do seu horário, não um conjunto de dados de demonstração. Pedir uma demonstração, ou contacte-nos primeiro.
Perguntas sobre os primeiros passos
Que parte da configuração o horário já cobre?
Cursos, disciplinas, o plano curricular que conhece, os estudantes deste ano com a sua matrícula, os docentes, as aulas e as datas dos exames. O que resta é o que só uma secretaria académica sabe: créditos, dados pessoais, as regras.
Temos de ativar tudo de uma vez?
Não. O núcleo está sempre ativo; todos os outros módulos são ativados quando a instituição estiver pronta, e desativados de novo sem perder nada. Ver administração.
Podemos experimentar primeiro a importação dos nossos registos antigos?
Sim. A simulação faz toda a importação e reverte-a, e uma importação aplicada ainda pode ser anulada.
Quando começam os estudantes a utilizá-lo?
Quando a instituição decidir. Enquanto a sincronização do horário não for ativada, nada é escrito na lista de estudantes do horário.
Veja o Wise Ed na sua escola
Marque uma apresentação online. Mostramos como funciona hoje a sua secretaria académica e o mesmo trabalho no Wise Ed, com os seus programas, não com dados de demonstração.