Verificar, no rechazar
La pantalla nombra lo que es inusual y consulta; decide la secretaría, y el motivo queda guardado. Solo se rechaza lo que los datos no pueden contener.
La plataforma
Cómo funciona Wise Ed, en cada módulo
Treinta y un módulos, una sola manera de trabajar. La página de inicio dice qué espera, una regla nombra lo que es inusual y deja decidir a la secretaría, nada se reescribe en silencio, y cada documento se puede verificar con su código. Es lo que una secretaría académica nota en su primera semana.
- Una bandeja de trabajo, no un menú de informes
- Verificar, no rechazar
- Sus datos afuera con un botón, cuando usted quiera
La página de inicio es una bandeja de trabajo
Cada módulo agrega lo que espera a la secretaría: un acta de examen que nadie ha firmado, una solicitud que nadie ha tomado, un pago que no calza con ninguna factura, una tesis que necesita su comisión, una ausencia que nadie ha cubierto, un seguimiento para hoy. Lo más antiguo primero, los atrasados marcados, un botón a la pantalla que resuelve cada uno. Una lista vacía significa que el trabajo está hecho.
En cada módulo
Lo que los módulos tienen en común.
Nada se reescribe en silencio
Cada cambio queda registrado con quién y cuándo. Una calificación se corrige con una entrada nueva, una factura con una nota de crédito, un documento con una nueva emisión.
Sin papel, con un código para verificar
Certificados, resoluciones, informes de avance, títulos y suplementos llevan un código de verificación; un código QR conduce a una verificación pública que no requiere iniciar sesión.
Su idioma, su país
Pantallas de la secretaría en muchos idiomas, y cada usuario elige el suyo. Documentos en los idiomas propios de la institución; reportes nacionales y boletas de pago por país.
Una página por cosa, listas largas en páginas
Un estudiante, un acta de examen, una solicitud: todo sobre ello en su propia página. Cada lista tiene búsqueda, páginas de 10 a 100 filas y una exportación.
Permisos por ítem del menú
El administrador de la institución arma roles desbloqueando ítems del menú y sedes; un funcionario ve solo lo que su rol abre.
Estados que dicen a quién le toca
- Cada solicitud, acta de examen, tesis, informe de trabajo y exoneración tiene un estado que el lector entiende (esperando al estudiante, en la secretaría, aprobado), y la lista se puede filtrar por él.
- Una elección de una sola opción no es una elección. Donde los filtros dejan un programa, un asesor o una sede, Wise Ed lo toma y muestra el resultado en lugar de preguntar.
- Doble control donde sale dinero: los pagos, reembolsos y exoneraciones pueden requerir una segunda persona, según lo fije la institución; aprobar lo propio se consulta y requiere un motivo escrito.
Sus datos son suyos, y pueden salir
Un botón prepara una exportación completa de todo lo que Wise Ed guarda de la institución: cada tabla como archivo CSV, los archivos reales, una descripción de cada columna y una suma de verificación de cada archivo. La institución lo presiona cuando quiera, sin pedírnoslo, y sigue abierto 90 días después de que termina una licencia.
Lea cómo funciona en datos y privacidad, y cómo se traslada una institución en primeros pasos.
Vea Wise Ed en su propia institución
Reserve una presentación en línea. Recorreremos cómo trabaja hoy su secretaría académica y le mostraremos la misma tarea en Wise Ed, con sus programas, no con datos de demostración.