Verificare, non rifiutare
La schermata indica ciò che è insolito e chiede; la segreteria decide, e il motivo viene conservato. Si rifiuta solo ciò che i dati non possono contenere.
La piattaforma
Come funziona Wise Ed, in ogni modulo
Trentuno moduli, un solo modo di lavorare. La pagina iniziale dice che cosa è in attesa, una regola indica ciò che è insolito e lascia decidere alla segreteria, nulla viene riscritto in silenzio e ogni documento può essere verificato dal suo codice. Sono le cose che una segreteria studenti nota nella prima settimana.
- Una coda di lavoro, non un menu di report
- Verificare, non rifiutare
- I vostri dati in uscita con un solo pulsante, quando volete
La pagina iniziale è una coda di lavoro
Ogni modulo aggiunge ciò che attende la segreteria studenti: un verbale d’esame che nessuno ha firmato, una richiesta che nessuno ha preso in carico, un pagamento che non corrisponde a nessuna fattura, una tesi che ha bisogno della commissione, un’assenza che nessuno ha coperto, un promemoria in scadenza oggi. Dal più vecchio, con i ritardi evidenziati, un pulsante verso la schermata che risolve ciascuno. Un elenco vuoto significa che il lavoro è fatto.
In ogni modulo
Ciò che i moduli hanno in comune.
Nulla riscritto in silenzio
Ogni modifica è registrata con chi e quando. Un voto si corregge con una nuova voce, una fattura con una nota di credito, un documento con una nuova emissione.
Senza carta, con un codice per verificare
Certificati, decisioni, rapporti sull’avanzamento, diplomi e Diploma Supplement portano un codice di verifica; un codice QR conduce a una verifica pubblica che non richiede accesso.
La vostra lingua, il vostro paese
Schermate della segreteria in tredici lingue, ciascun utente sceglie la propria. Documenti nelle lingue dell’ateneo; segnalazioni nazionali e bollettini di pagamento per paese.
Una pagina per cosa, elenchi lunghi in pagine
Uno studente, un verbale d’esame, una richiesta: tutto ciò che li riguarda sulla loro pagina. Ogni elenco ha una ricerca, pagine da 10 a 100 righe ed esportazione.
Diritti per voce di menu
L’amministratore dell’ateneo costruisce i ruoli sbloccando voci di menu e sedi; un impiegato vede solo ciò che il suo ruolo apre.
Stati che dicono a chi tocca
- Ogni richiesta, verbale d’esame, tesi, relazione di attività e esonero ha uno stato che il lettore capisce — in attesa dello studente, in segreteria, approvato — e l’elenco può essere filtrato per esso.
- Una scelta di una sola non è una scelta. Dove i filtri lasciano un solo corso di studio, un solo consulente o una sola sede, Wise Ed la prende e mostra il risultato invece di chiedere.
- Quattro occhi dove escono i soldi: pagamenti, rimborsi ed esoneri possono richiedere una seconda persona, come stabilisce l’ateneo; approvare il proprio viene chiesto e richiede un motivo scritto.
I vostri dati sono vostri, e possono uscire
Un pulsante prepara un’esportazione completa di tutto ciò che Wise Ed conserva per l’ateneo — ogni tabella come file CSV, i file veri e propri, una descrizione di ogni colonna e un checksum di ogni file. L’ateneo lo preme quando vuole, senza chiederci nulla, e resta disponibile per 90 giorni dopo la fine di una licenza.
Come funziona è spiegato in dati e privacy, e come un ateneo passa a Wise Ed in per iniziare.
Veda Wise Ed nel suo ateneo
Prenoti una presentazione online. Vedremo insieme come lavora oggi la sua segreteria studenti e Le mostreremo lo stesso lavoro in Wise Ed — con i suoi corsi di studio, non con dati dimostrativi.