Kontrollera, vägra inte
Skärmen anger vad som är ovanligt och frågar; kansliet avgör, och orsaken sparas. Avvisas gör bara det som data inte kan rymma.
Plattformen
Så fungerar Wise Ed, i varje modul
Trettioen moduler, ett arbetssätt. Startsidan säger vad som väntar, en regel anger vad som är ovanligt och låter kansliet avgöra, inget skrivs tyst om, och varje handling kan kontrolleras med sin kod. Detta är vad en studieadministration lägger märke till under sin första vecka.
- En arbetskö, inte en meny av rapporter
- Kontrollera, vägra inte
- Era data ut med en knapp, när ni vill
Startsidan är en arbetskö
Varje modul lägger till det som väntar på studieadministrationen: ett tentamensprotokoll som ingen har signerat, ett ärende som ingen har tagit, en betalning som inte passar någon faktura, ett examensarbete som behöver sin nämnd, en frånvaro som ingen har täckt, en uppföljning som förfaller i dag. Äldst först, de sena markerade, en knapp till den skärm som ordnar var och en. En tom lista betyder att arbetet är gjort.
I varje modul
Vad modulerna har gemensamt.
Inget skrivs tyst om
Varje ändring finns registrerad med vem och när. Ett betyg rättas med en ny post, en faktura med en kreditnota, en handling med en ny utgåva.
Papperslöst, med en kod att kontrollera
Intyg, beslut, studieframstegsrapporter, examensbevis och bilagor bär en verifieringskod; en QR-kod leder till en offentlig kontroll som inte kräver inloggning.
Ert språk, ert land
Kansliets skärmar på tretton språk, där varje användare väljer sitt eget. Handlingar på skolans egna språk; nationell rapportering och inbetalningskort per land.
En sida per sak, långa listor i sidor
En student, ett tentamensprotokoll, ett ärende: allt om det på dess egen sida. Varje lista har en sökning, sidor om 10 till 100 rader och en export.
Rättigheter per menyalternativ
Skolans administratör bygger roller genom att låsa upp menyalternativ och campus; en handläggare ser bara det som hennes roll öppnar.
Statusar som säger vems tur det är
- Varje ärende, tentamensprotokoll, examensarbete, arbetsrapport och befrielse har en status som läsaren förstår — väntar på studenten, hos kansliet, godkänt — och listan kan filtreras efter den.
- Ett val av ett är inget val. Där filtren lämnar ett program, en rådgivare eller ett campus tar Wise Ed det och visar resultatet i stället för att fråga.
- Fyra ögon där pengar lämnar huset: utbetalningar, återbetalningar och befrielser kan kräva en andra person, som skolan bestämmer; att godkänna sitt eget föranleder en fråga och kräver en skriftlig motivering.
Era data är era, och de kan lämna oss
En knapp förbereder en fullständig export av allt som Wise Ed har för skolan — varje tabell som en CSV-fil, de verkliga filerna, en beskrivning av varje kolumn och en kontrollsumma för varje fil. Skolan trycker på den när den vill, utan att fråga oss, och den förblir öppen i 90 dagar efter att en licens har upphört.
Läs hur det fungerar under data och integritet, och hur en skola flyttar in under komma igång.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.