Verificar, não recusar
O ecrã nomeia o que é invulgar e pergunta; a secretaria decide, e o motivo fica guardado. Só se recusa o que os dados não podem conter.
A plataforma
Como funciona o Wise Ed, em todos os módulos
Trinta e um módulos, uma só forma de trabalhar. A página inicial diz o que está à espera, uma regra nomeia o que é invulgar e deixa a secretaria decidir, nada é reescrito em silêncio e cada documento pode ser verificado pelo seu código. Eis o que uma secretaria académica nota na primeira semana.
- Uma fila de trabalho, não um menu de relatórios
- Verificar, não recusar
- Os seus dados saem com um botão, quando quiser
A página inicial é uma fila de trabalho
Cada módulo acrescenta o que espera pela secretaria académica: um registo de exame que ninguém assinou, um pedido que ninguém pegou, um pagamento que não corresponde a nenhuma fatura, uma tese que precisa do seu júri, uma falta que ninguém cobriu, um seguimento para hoje. Os mais antigos primeiro, os atrasados marcados, um botão para o ecrã que resolve cada um. Uma lista vazia significa que o trabalho está feito.
Em todos os módulos
O que os módulos têm em comum.
Nada reescrito em silêncio
Cada alteração fica registada com quem e quando. Uma nota corrige-se com uma nova entrada, uma fatura com uma nota de crédito, um documento com uma nova emissão.
Sem papel, com um código para verificar
Certificados, decisões, relatórios de progresso, diplomas e suplementos levam um código de verificação; um código QR leva a uma verificação pública que não exige início de sessão.
A sua língua, o seu país
Ecrãs da secretaria em treze línguas, cada utilizador escolhe a sua. Documentos nas línguas da própria escola; comunicação nacional e guias de pagamento por país.
Uma página por coisa, listas longas em páginas
Um estudante, um registo de exame, um pedido: tudo sobre ele na sua própria página. Cada lista tem uma pesquisa, páginas de 10 a 100 linhas e uma exportação.
Direitos por item de menu
O administrador da escola constrói perfis desbloqueando itens de menu e campi; um funcionário vê apenas o que o seu perfil abre.
Estados que dizem de quem é a vez
- Cada pedido, registo de exame, tese, relatório de trabalho e dispensa tem um estado que o leitor compreende — à espera do estudante, na secretaria, aprovado — e a lista pode ser filtrada por ele.
- Uma escolha de uma não é escolha. Onde os filtros deixam um curso, um conselheiro ou um campus, o Wise Ed toma-o e mostra o resultado em vez de perguntar.
- Quatro olhos onde o dinheiro sai: pagamentos, reembolsos e dispensas podem exigir uma segunda pessoa, conforme a escola define; aprovar o próprio é perguntado e exige um motivo escrito.
Os seus dados são seus, e podem sair
Um botão prepara uma exportação completa de tudo o que o Wise Ed guarda para a escola — cada tabela como ficheiro CSV, os ficheiros reais, uma descrição de cada coluna e uma soma de verificação de cada ficheiro. A escola prime-o quando quiser, sem nos pedir, e fica aberto durante 90 dias depois de uma licença terminar.
Leia como funciona em dados e privacidade, e como uma escola se muda para cá em primeiros passos.
Veja o Wise Ed na sua escola
Marque uma apresentação online. Mostramos como funciona hoje a sua secretaria académica e o mesmo trabalho no Wise Ed, com os seus programas, não com dados de demonstração.