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La plateforme

Comment fonctionne Wise Ed, dans chaque module

Trente et un modules, une seule manière de travailler. La page d’accueil dit ce qui attend, une règle nomme ce qui sort de l’ordinaire et laisse la scolarité décider, rien n’est réécrit en silence, et chaque document peut être vérifié par son code. Voici ce qu’une scolarité remarque dès sa première semaine.

  • Une file de travail, pas un menu de rapports
  • Vérifier, ne pas refuser
  • Vos données exportées d’un seul bouton, quand vous voulez

La page d’accueil est une file de travail

Chaque module ajoute ce qui attend la scolarité : un dossier d’examen que personne n’a validé, une demande que personne n’a prise, un paiement qui ne correspond à aucune facture, un mémoire qui a besoin de son jury, une absence que personne n’a couverte, une relance due aujourd’hui. Les plus anciens d’abord, les retards marqués, un bouton vers l’écran qui règle chacun. Une liste vide signifie que le travail est fait.

La page d’accueil de Wise Ed : la file de travail avec sept lignes issues de sept modules, dont deux en retard, chacune avec son statut, son temps d’attente et un bouton Ouvrir
La page d’accueil de la scolarité. Les puces de filtre comptent les lignes de chaque module ; le rail de gauche énumère chaque module que l’établissement a activé.

Dans chaque module

Ce que les modules ont en commun.

Vérifier, ne pas refuser

L’écran nomme ce qui sort de l’ordinaire et pose la question ; la scolarité décide, et le motif est conservé. Seul est refusé ce que les données ne peuvent pas contenir.

Rien n’est réécrit en silence

Chaque modification est enregistrée avec qui et quand. Une note se corrige par une nouvelle entrée, une facture par un avoir, un document par une nouvelle émission.

Sans papier, avec un code de vérification

Attestations, décisions, relevés de progression, diplômes et suppléments portent un code de vérification ; un code QR mène à une vérification publique qui n’exige aucune connexion.

Votre langue, votre pays

Écrans de la scolarité en treize langues, chaque utilisateur choisit la sienne. Documents dans les langues propres de l’établissement ; déclarations nationales et bordereaux de paiement par pays.

Une page par chose, de longues listes paginées

Un étudiant, un dossier d’examen, une demande : tout ce qui le concerne sur sa propre page. Chaque liste a une recherche, des pages de 10 à 100 lignes et un export.

Des droits par entrée de menu

L’administrateur de l’établissement construit les rôles en débloquant des entrées de menu et des campus ; une gestionnaire ne voit que ce que son rôle ouvre.

Des statuts qui disent à qui c’est le tour

  • Chaque demande, dossier d’examen, mémoire, rapport de travail et dispense a un état que le lecteur comprend — en attente de l’étudiant, à la scolarité, approuvé — et la liste peut être filtrée par cet état.
  • Un choix unique n’est pas un choix. Lorsque les filtres ne laissent qu’une formation, un conseiller ou un campus, Wise Ed le prend et montre le résultat au lieu de demander.
  • Quatre yeux là où l’argent sort : versements, remboursements et dispenses peuvent exiger une seconde personne, selon le réglage de l’établissement ; approuver soi-même fait l’objet d’une question et exige un motif écrit.

Vos données sont à vous, et elles peuvent partir

Un bouton prépare un export complet de tout ce que Wise Ed détient pour l’établissement — chaque table sous forme de fichier CSV, les vrais fichiers, une description de chaque colonne et une somme de contrôle de chaque fichier. L’établissement l’actionne quand il le souhaite, sans nous le demander, et il reste ouvert pendant 90 jours après la fin d’une licence.

Lisez comment cela fonctionne sur données et confidentialité, et comment un établissement s’installe sur pour commencer.

Voir Wise Ed sur votre propre établissement

Réservez une présentation en ligne. Nous passerons en revue le fonctionnement actuel de votre scolarité et vous montrerons la même tâche dans Wise Ed — avec vos programmes, et non un jeu de données de démonstration.