Ayuda
Se configura con su institución
Wise Ed es completo como producto. Lo que es particular de una institución (sus contratos, sus proveedores, su país) se conecta cuando la institución lo implanta. Para cada punto: qué conectamos y qué aporta su institución.
- Parte de la implantación de Wise Ed
- Lo que conectamos, lo que usted aporta
- Sus proveedores, sus contratos
La guía de incorporación
Cada punto de esta página en detalle: qué conectamos, qué aporta su institución, cómo prepararlo paso a paso, ejemplos reales de distintos países y una lista de verificación de una página para la primera conversación: la guía de incorporación (PDF, 20 páginas). También en Slovenščina y Hrvatski.
Pagos y facturas
- Pago con tarjeta en línea, mediante su proveedor de pagos. Wise Ed emite cada factura con un código QR de pago y registra cada pago; el pago con tarjeta en línea se acuerda con el proveedor de pagos con el que su institución tiene contrato. Usted aporta: el contrato del proveedor y sus datos técnicos.
- Una caja registradora con verificación fiscal. Donde un comprobante de caja debe verificarse fiscalmente, lo hace la caja de su institución; Wise Ed registra el pago y avisa en pantalla cuando un comprobante necesita la caja. Usted aporta: la caja.
- Facturas electrónicas mediante su proveedor. Wise Ed arma cada factura electrónica en el formato de su país y la firma con el certificado cualificado de su institución; la secretaría descarga el XML, y su banco o proveedor de facturas electrónicas la entrega. Usted aporta: el certificado como archivo .p12 o .pfx, y su proveedor.
- Extractos bancarios de su banco en camt.053, conciliados con las facturas por la referencia. Usted aporta: un extracto de la banca en línea para la primera importación de prueba.
- Archivos para su contador en la forma que lee su programa contable (ERP), con sus cuentas y centros de costo. Usted aporta: las cuentas y una muestra de lo que importa el programa. Véase finanzas.
Los requisitos de su país
Wise Ed se adapta a los requisitos nacionales de cada país donde está integrado, como parte de la puesta en marcha de su institución.
- Reportes nacionales al registro de su país. Usted aporta: la especificación del registro y el acceso. Véase reportes nacionales.
- Boletas de pago: Wise Ed se adapta a la boleta de pago de cada país donde está integrado; por ejemplo HUB-3 con su código de barras PDF417 en Croacia, el QR IPS en Serbia y el QR EPC en toda la zona del euro. Usted aporta: los datos de cuenta de la institución.
- Formatos de factura electrónica: Wise Ed se adapta al formato de factura electrónica de cada país donde está integrado, firmado con el certificado de su institución. Usted aporta: una muestra de la factura electrónica que aceptan sus compradores.
- La exportación de su sistema nacional de postulación entra por la importación de admisión, con sus columnas asociadas una vez y recordadas. Usted aporta: una exportación de muestra. Véase admisión y matrícula.
Nómina, acceso y aprendizaje
- Su programa de nómina. El trabajo de los docentes sale en su propio perfil de exportación (las columnas, códigos, separador, codificación y formato de fecha que importa su programa de nómina), configurado una vez y descargado cada mes. Usted aporta: un archivo de muestra que acepte su programa de nómina. Véase el trabajo de los docentes.
- Acceso con sus cuentas de Microsoft. Estudiantes y personal usan las cuentas de Microsoft 365 de la institución; su administrador aprueba la aplicación una vez. Usted aporta: esa aprobación.
- Su LMS. Sincronización con Moodle y LTI 1.3 para Moodle, Canvas, Brightspace y Blackboard, con las calificaciones agregadas, nunca sobrescritas. Usted aporta: un administrador del LMS para la conexión. Véase integración con LMS.
- Mensajes de texto mediante su proveedor de SMS (una pasarela HTTP genérica, Twilio o Infobip) como cuarto canal junto a la bandeja y el correo. Usted aporta: la cuenta del proveedor. Véase mensajes.
Idiomas e integraciones
- El idioma de su secretaría, leído por un hablante nativo antes de empezar. La secretaría habla muchos idiomas; para una institución que trabaja en alemán, italiano, francés, español, portugués, rumano, lituano o sueco, repasamos las palabras con un hablante nativo antes de comenzar. Usted aporta: un lector en la institución que conozca el trabajo.
- Zapier, como integración privada. Su institución recibe la invitación a pedido; eventos como una postulación nueva o una factura emitida van entonces a sus propios Zaps. Véase integraciones.
- La API pública y los webhooks para su ERP, un conector bancario o sus propios scripts, con una clave por sistema que la institución crea ella misma.
¿Algo que usa su institución no está aquí?
Cuéntenos con qué sistemas trabaja hoy su institución, antes de planificar el traslado. Le diremos cómo se conecta Wise Ed con cada uno y qué requiere. Consulte sobre Wise Ed, o vea las preguntas de las instituciones.
Vea Wise Ed en su propia institución
Reserve una presentación en línea. Recorreremos cómo trabaja hoy su secretaría académica y le mostraremos la misma tarea en Wise Ed, con sus programas, no con datos de demostración.