Hjälp
Införande tillsammans med ert lärosäte
Wise Ed är komplett som produkt. Det som är särskilt för ett lärosäte — dess avtal, dess leverantörer, dess land — kopplas in när lärosätet inför systemet. För varje punkt: vad vi kopplar in och vad ert lärosäte står för.
- En del av införandet av Wise Ed
- Vad vi kopplar in, vad ni står för
- Era leverantörer, era avtal
Införandeguiden
Varje punkt på den här sidan i detalj — vad vi kopplar in, vad ert lärosäte står för, hur ni förbereder det steg för steg, verkliga exempel från olika länder och en checklista på en sida för det första samtalet: införandeguiden (PDF, 20 sidor). Finns även på Slovenščina och Hrvatski.
Betalningar och fakturor
- Kortbetalning online, via er betalningsleverantör. Wise Ed utfärdar varje faktura med en QR-kod för betalning och registrerar varje betalning; kortbetalning online ordnas med den betalningsleverantör som ert lärosäte har avtal med. Ni står för: leverantörens avtal och dess tekniska uppgifter.
- En fiskalt verifierad kassa. Där ett kontantkvitto måste verifieras fiskalt gör ert lärosätes kassa det; Wise Ed registrerar betalningen och anger på skärmen när ett kvitto behöver kassan. Ni står för: kassan.
- E-fakturor via er leverantör. Wise Ed skapar varje e-faktura i ert lands format och signerar den med ert lärosätes kvalificerade certifikat; kansliet laddar ned XML-filen, och er bank eller e-fakturaleverantör levererar den. Ni står för: certifikatet som en .p12- eller .pfx-fil, och er leverantör.
- Kontoutdrag från er bank i camt.053, matchade mot fakturor via referensen. Ni står för: ett kontoutdrag från internetbanken för den första provimporten.
- Filer till er redovisningsansvarige i det format ert redovisningsprogram (ERP) läser, med dess konton och kostnadsställen. Ni står för: kontona och ett exempel på det programmet importerar. Se ekonomi.
Ert lands krav
Wise Ed anpassas efter de nationella kraven i varje land där det är integrerat, som en del av installationen för ert lärosäte.
- Nationell rapportering till ert lands register. Ni står för: registrets specifikation och åtkomst. Se nationell rapportering.
- Inbetalningskort: Wise Ed anpassas efter inbetalningskortet i varje land där det är integrerat — till exempel HUB-3 med sin PDF417-streckkod i Kroatien, IPS QR i Serbien och EPC QR i hela euroområdet. Ni står för: lärosätets kontouppgifter.
- E-fakturaformat: Wise Ed anpassas efter e-fakturaformatet i varje land där det är integrerat, signerat med ert lärosätes certifikat. Ni står för: ett exempel på den e-faktura som era köpare accepterar.
- Exporten ur ert nationella antagningssystem kommer in genom antagningsimporten, med kolumnerna matchade en gång och sparade. Ni står för: en exempelexport. Se antagning och registrering.
Löner, inloggning och lärande
- Ert lönesystem. Lärarnas arbete går ut i er egen exportprofil — kolumnerna, koderna, avgränsaren, teckenkodningen och datumformatet som ert lönesystem importerar — som ställs in en gång och laddas ned varje månad. Ni står för: en exempelfil som ert lönesystem accepterar. Se lärarnas arbete.
- Inloggning med era Microsoft-konton. Studenter och personal använder lärosätets Microsoft 365-konton; er administratör godkänner appen en gång. Ni står för: det godkännandet.
- Ert LMS. Moodle-synkronisering och LTI 1.3 för Moodle, Canvas, Brightspace och Blackboard, där betyg läggs till och aldrig skrivs över. Ni står för: en LMS-administratör för kopplingen. Se LMS-integration.
- Sms via er sms-leverantör — en generisk HTTP-gateway, Twilio eller Infobip — som en fjärde kanal vid sidan av inkorgen och e-posten. Ni står för: leverantörens konto. Se meddelanden.
Språk och integrationer
- Ert kontorsspråk, genomläst av en modersmålstalare innan ni börjar. Kansliet talar tretton språk; för ett lärosäte som arbetar på tyska, italienska, franska, spanska, portugisiska, rumänska, litauiska eller svenska går vi igenom orden med en modersmålstalare innan det startar. Ni står för: en läsare vid lärosätet som kan arbetet.
- Zapier, som en privat integration. Ert lärosäte får inbjudan på begäran; händelser som en ny ansökan eller en utfärdad faktura går därefter till era egna Zaps. Se integrationer.
- Det publika API:et och webhooks för ert ERP, en bankkoppling eller era egna skript, med en nyckel per system som lärosätet skapar själv.
Saknas något som ert lärosäte använder?
Berätta vilka system ert lärosäte arbetar med i dag, innan ni planerar bytet. Vi säger hur Wise Ed kopplas till vart och ett och vad det krävs. Fråga om Wise Ed, eller se frågor som lärosäten ställer.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.