Ajuda
Configuração com a sua escola
O Wise Ed é um produto completo. O que é particular de uma instituição — os seus contratos, os seus prestadores, o seu país — é ligado quando a instituição o introduz. Para cada ponto: o que ligamos e o que a sua instituição fornece.
- Parte da introdução do Wise Ed
- O que ligamos, o que fornece
- Os seus prestadores, os seus contratos
O guia de integração
Cada ponto desta página em pormenor — o que ligamos, o que a sua instituição fornece, como o preparar passo a passo, exemplos reais de diferentes países e uma lista de verificação de uma página para a primeira conversa: o guia de integração (PDF, 20 páginas). Também em Esloveno e Croata.
Pagamentos e faturas
- Pagamento online por cartão, através do seu prestador de pagamentos. O Wise Ed emite cada fatura com um código QR de pagamento e regista cada pagamento; o pagamento online por cartão é combinado com o prestador de pagamentos com quem a sua instituição tem contrato. A instituição fornece: o contrato do prestador e os seus dados técnicos.
- Uma caixa registadora com validação fiscal. Quando um recibo de caixa tem de ser validado fiscalmente, fá-lo a caixa registadora da sua instituição; o Wise Ed regista o pagamento e indica no ecrã quando um recibo precisa da caixa. A instituição fornece: a caixa registadora.
- Faturas eletrónicas através do seu prestador. O Wise Ed cria cada fatura eletrónica no formato do seu país e assina-a com o certificado qualificado da sua instituição; a secretaria descarrega o XML e o seu banco ou prestador de faturação eletrónica entrega-o. A instituição fornece: o certificado como ficheiro .p12 ou .pfx, e o seu prestador.
- Extratos bancários do seu banco em camt.053, associados às faturas pela referência. A instituição fornece: um extrato do e-banking para a primeira importação de teste.
- Ficheiros para o seu contabilista na forma que o seu programa de contabilidade (ERP) lê, com as suas contas e centros de custo. A instituição fornece: as contas e um exemplo do que o programa importa. Ver finanças.
Os requisitos do seu país
O Wise Ed adapta-se aos requisitos nacionais de cada país onde está integrado, como parte da configuração da sua instituição.
- Reporte nacional ao registo do seu país. A instituição fornece: a especificação do registo e o acesso. Ver reporte nacional.
- Talões de pagamento: o Wise Ed adapta-se ao talão de pagamento de cada país onde está integrado — por exemplo, o HUB-3 com o seu código de barras PDF417 na Croácia, o IPS QR na Sérvia e o EPC QR em toda a zona euro. A instituição fornece: os dados da conta da instituição.
- Formatos de fatura eletrónica: o Wise Ed adapta-se ao formato de fatura eletrónica de cada país onde está integrado, assinada com o certificado da sua instituição. A instituição fornece: um exemplo da fatura eletrónica que os seus clientes aceitam.
- A exportação do seu sistema nacional de candidaturas entra através da importação de admissões, com as suas colunas associadas uma vez e memorizadas. A instituição fornece: um exemplo de exportação. Ver admissão e matrícula.
Salários, início de sessão e aprendizagem
- O seu programa de salários. O trabalho dos docentes sai no seu próprio perfil de exportação — as colunas, os códigos, o separador, a codificação e o formato de data que o seu programa de salários importa — configurado uma vez e descarregado todos os meses. A instituição fornece: um ficheiro de exemplo que o seu programa de salários aceita. Ver trabalho dos docentes.
- Início de sessão com as suas contas Microsoft. Estudantes e pessoal usam as contas Microsoft 365 da instituição; o seu administrador aprova a aplicação uma vez. A instituição fornece: essa aprovação.
- O seu LMS. Sincronização com o Moodle e LTI 1.3 para Moodle, Canvas, Brightspace e Blackboard, com as notas acrescentadas, nunca sobrescritas. A instituição fornece: um administrador do LMS para a ligação. Ver integração com LMS.
- Mensagens de texto através do seu prestador de SMS — um gateway HTTP genérico, Twilio ou Infobip — como quarto canal a par da caixa de entrada e do e-mail. A instituição fornece: a conta do prestador. Ver mensagens.
Línguas e integrações
- A língua da sua secretaria, revista por um falante nativo antes de começar. A secretaria fala treze línguas; para uma instituição que trabalhe em alemão, italiano, francês, espanhol, português, romeno, lituano ou sueco, percorremos as palavras com um falante nativo antes do arranque. A instituição fornece: um revisor na instituição que conheça o trabalho.
- Zapier, como integração privada. A sua instituição recebe o convite a pedido; eventos como uma nova candidatura ou uma fatura emitida seguem então para os seus próprios Zaps. Ver integrações.
- A API pública e os webhooks para o seu ERP, um conector bancário ou os seus próprios scripts, com uma chave por sistema que a própria instituição cria.
Falta aqui algo que a sua instituição usa?
Diga-nos com que sistemas a sua instituição trabalha hoje, antes de planear a mudança. Diremos como o Wise Ed se liga a cada um e o que isso exige. Pergunte sobre o Wise Ed, ou consulte as perguntas das instituições.
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