Aide
Mise en place avec votre établissement
Wise Ed est complet en tant que produit. Ce qui est propre à un établissement — ses contrats, ses prestataires, son pays — est connecté lors de la mise en service. Pour chaque point : ce que nous connectons, et ce que votre établissement fournit.
- Une partie de la mise en service de Wise Ed
- Ce que nous connectons, ce que vous fournissez
- Vos prestataires, vos contrats
Le guide de mise en service
Chaque point de cette page en détail — ce que nous connectons, ce que votre établissement fournit, comment le préparer pas à pas, des exemples réels de différents pays, et une liste de contrôle d’une page pour le premier entretien : le guide de mise en service (PDF, 20 pages). Également en Slovenščina et Hrvatski.
Paiements et factures
- Paiement par carte en ligne, via votre prestataire de paiement. Wise Ed émet chaque facture avec un QR code de paiement et enregistre chaque paiement ; le paiement par carte en ligne est organisé avec le prestataire de paiement auquel votre établissement est lié par contrat. Vous fournissez : le contrat du prestataire et ses détails techniques.
- Une caisse enregistreuse fiscalement certifiée. Lorsqu’un reçu en espèces doit être certifié fiscalement, la caisse de votre établissement s’en charge ; Wise Ed enregistre le paiement et indique à l’écran quand un reçu nécessite la caisse. Vous fournissez : la caisse.
- Des factures électroniques via votre prestataire. Wise Ed établit chaque facture électronique au format de votre pays et la signe avec le certificat qualifié de votre établissement ; le service télécharge le XML, et votre banque ou votre prestataire de factures électroniques le transmet. Vous fournissez : le certificat sous forme de fichier .p12 ou .pfx, et votre prestataire.
- Les relevés bancaires de votre banque au format camt.053, rapprochés des factures par la référence. Vous fournissez : un relevé issu de la banque en ligne pour le premier import d’essai.
- Des fichiers pour votre comptable sous la forme que lit votre logiciel de comptabilité (ERP), avec ses comptes et ses centres de coûts. Vous fournissez : les comptes, et un exemple de ce que le logiciel importe. Voir finances.
Les exigences de votre pays
Wise Ed s’adapte aux exigences nationales de chaque pays où il est intégré, dans le cadre de la mise en place de votre établissement.
- La déclaration nationale au registre de votre pays. Vous fournissez : la spécification du registre et l’accès. Voir déclaration nationale.
- Bordereaux de paiement : Wise Ed s’adapte au bordereau de paiement de chaque pays où il est intégré — par exemple HUB-3 avec son code-barres PDF417 en Croatie, l’IPS QR en Serbie et l’EPC QR dans toute la zone euro. Vous fournissez : les coordonnées bancaires de l’établissement.
- Formats de facture électronique : Wise Ed s’adapte au format de facture électronique de chaque pays où il est intégré, signée avec le certificat de votre établissement. Vous fournissez : un exemple de facture électronique acceptée par vos clients.
- L’export de votre système national de candidature arrive par l’import des admissions, ses colonnes étant mises en correspondance une fois et mémorisées. Vous fournissez : un exemple d’export. Voir admission et inscription.
Paie, connexion et apprentissage
- Votre logiciel de paie. Le travail des enseignants sort dans votre propre profil d’export — les colonnes, les codes, le séparateur, l’encodage et le format de date que votre logiciel de paie importe — défini une fois et téléchargé chaque mois. Vous fournissez : un fichier d’exemple accepté par votre logiciel de paie. Voir travail des enseignants.
- Connexion avec vos comptes Microsoft. Les étudiants et le personnel utilisent les comptes Microsoft 365 de l’établissement ; votre administrateur approuve l’application une seule fois. Vous fournissez : cette approbation.
- Votre LMS. Synchronisation Moodle et LTI 1.3 pour Moodle, Canvas, Brightspace et Blackboard, les notes étant ajoutées, jamais écrasées. Vous fournissez : un administrateur du LMS pour la connexion. Voir intégration LMS.
- SMS via votre prestataire de SMS — une passerelle HTTP générique, Twilio ou Infobip — comme quatrième canal à côté de la messagerie interne et de l’e-mail. Vous fournissez : le compte du prestataire. Voir messages.
Langues et intégrations
- La langue de votre service, relue par un locuteur natif avant le démarrage. Le service parle treize langues ; pour un établissement travaillant en allemand, italien, français, espagnol, portugais, roumain, lituanien ou suédois, nous passons les textes en revue avec un locuteur natif avant le démarrage. Vous fournissez : un relecteur de l’établissement qui connaît le métier.
- Zapier, en intégration privée. Votre établissement reçoit l’invitation sur demande ; les événements tels qu’une nouvelle candidature ou une facture émise partent alors vers vos propres Zaps. Voir intégrations.
- L’API publique et les webhooks pour votre ERP, un connecteur bancaire ou vos propres scripts, avec une clé par système que l’établissement crée lui-même.
Un outil que votre établissement utilise n’est pas ici ?
Dites-nous avec quels systèmes votre établissement travaille aujourd’hui, avant de planifier le passage. Nous vous dirons comment Wise Ed se connecte à chacun, et ce que cela demande. Poser une question sur Wise Ed, ou consultez les questions des établissements.
Voir Wise Ed sur votre propre établissement
Réservez une présentation en ligne. Nous passerons en revue le fonctionnement actuel de votre scolarité et vous montrerons la même tâche dans Wise Ed — avec vos programmes, et non un jeu de données de démonstration.