Aiuto
Configurazione insieme al vostro ateneo
Wise Ed è completo come prodotto. Ciò che è particolare di un ateneo — i suoi contratti, i suoi fornitori, il suo paese — viene collegato quando l’ateneo lo introduce. Per ciascuna voce: che cosa colleghiamo e che cosa fornisce il vostro ateneo.
- Parte dell’introduzione di Wise Ed
- Che cosa colleghiamo, che cosa fornite
- I vostri fornitori, i vostri contratti
La guida all’avvio
Ogni voce di questa pagina nel dettaglio — che cosa colleghiamo, che cosa fornisce il vostro ateneo, come prepararlo passo per passo, esempi reali di paesi diversi e una lista di controllo di una pagina per la prima conversazione: la guida all’avvio (PDF, 20 pagine). Disponibile anche in Slovenščina e Hrvatski.
Pagamenti e fatture
- Pagamento con carta online, tramite il vostro fornitore di pagamenti. Wise Ed emette ogni fattura con un codice QR di pagamento e registra ogni pagamento; il pagamento con carta online si concorda con il fornitore di pagamenti con cui il vostro ateneo ha un contratto. Voi fornite: il contratto del fornitore e i suoi dati tecnici.
- Un registratore di cassa a verifica fiscale. Dove uno scontrino di cassa deve essere fiscalmente verificato, lo fa il registratore del vostro ateneo; Wise Ed registra il pagamento e segnala sullo schermo quando uno scontrino richiede il registratore. Voi fornite: il registratore.
- Fatture elettroniche tramite il vostro fornitore. Wise Ed genera ogni fattura elettronica nel formato del vostro paese e la firma con il certificato qualificato del vostro ateneo; la segreteria scarica l’XML, e la vostra banca o il vostro fornitore di fatture elettroniche lo recapita. Voi fornite: il certificato come file .p12 o .pfx, e il vostro fornitore.
- Estratti conto dalla vostra banca in camt.053, abbinati alle fatture tramite il riferimento. Voi fornite: un estratto conto dall’home banking per la prima importazione di prova.
- File per il vostro commercialista nella forma che il vostro programma di contabilità (ERP) legge, con i suoi conti e centri di costo. Voi fornite: i conti e un esempio di ciò che il programma importa. Vedere finanza.
I requisiti del vostro paese
Wise Ed si adatta ai requisiti nazionali di ogni paese in cui è integrato, nell’ambito della configurazione del vostro ateneo.
- Segnalazione nazionale al registro del vostro paese. Voi fornite: la specifica del registro e l’accesso. Vedere segnalazione nazionale.
- Bollettini di pagamento: Wise Ed si adatta al bollettino di pagamento di ogni paese in cui è integrato — per esempio HUB-3 con il suo codice a barre PDF417 in Croazia, l’IPS QR in Serbia e l’EPC QR in tutta l’area dell’euro. Voi fornite: i dati del conto dell’ateneo.
- Formati di fattura elettronica: Wise Ed si adatta al formato di fattura elettronica di ogni paese in cui è integrato, firmato con il certificato del vostro ateneo. Voi fornite: un esempio della fattura elettronica che i vostri clienti accettano.
- L’esportazione del vostro sistema nazionale delle domande entra tramite l’importazione delle ammissioni, con le colonne abbinate una volta e ricordate. Voi fornite: un’esportazione di esempio. Vedere ammissione e iscrizione.
Paghe, accesso e apprendimento
- Il vostro programma paghe. Il lavoro dei docenti esce nel vostro profilo di esportazione — le colonne, i codici, il separatore, la codifica e il formato della data che il vostro programma paghe importa — impostato una volta e scaricato ogni mese. Voi fornite: un file di esempio che il vostro programma paghe accetta. Vedere attività dei docenti.
- Accesso con i vostri account Microsoft. Studenti e personale usano gli account Microsoft 365 dell’ateneo; il vostro amministratore approva l’app una volta. Voi fornite: tale approvazione.
- Il vostro LMS. Sincronizzazione con Moodle e LTI 1.3 per Moodle, Canvas, Brightspace e Blackboard, con i voti aggiunti, mai sovrascritti. Voi fornite: un amministratore dell’LMS per il collegamento. Vedere integrazione con l’LMS.
- SMS tramite il vostro fornitore di SMS — un gateway HTTP generico, Twilio o Infobip — come quarto canale accanto alla posta in arrivo e all’e-mail. Voi fornite: l’account del fornitore. Vedere messaggi.
Lingue e integrazioni
- La lingua della vostra segreteria, letta da un madrelingua prima dell’avvio. La segreteria parla tredici lingue; per un ateneo che lavora in tedesco, italiano, francese, spagnolo, portoghese, rumeno, lituano o svedese, rivediamo i testi con un madrelingua prima che si parta. Voi fornite: un lettore dell’ateneo che conosca il lavoro.
- Zapier, come integrazione privata. Il vostro ateneo riceve l’invito su richiesta; eventi come una nuova domanda o una fattura emessa vanno poi ai vostri Zap. Vedere integrazioni.
- L’API pubblica e i webhook per il vostro ERP, un connettore bancario o i vostri script, con una chiave per ogni sistema che l’ateneo crea da sé.
Manca qualcosa che il vostro ateneo usa?
Diteci con quali sistemi lavora oggi il vostro ateneo, prima di pianificare il passaggio. Vi diremo come Wise Ed si collega a ciascuno e che cosa serve. Chiedete a proposito di Wise Ed, oppure consultate le domande degli atenei.
Veda Wise Ed nel suo ateneo
Prenoti una presentazione online. Vedremo insieme come lavora oggi la sua segreteria studenti e Le mostreremo lo stesso lavoro in Wise Ed — con i suoi corsi di studio, non con dati dimostrativi.