Applications du quotidien
Le portail des enseignants
Tout ce que fait le portail étudiant, plus la moitié que l'étudiant ne voit jamais : se connecter, réserver des salles directement dans l'emploi du temps en direct et obtenir des rapports.
- Réserver depuis un créneau vide
- Répéter sur un semestre
- Session de huit heures
La connexion modifie la page au lieu de la remplacer
Un enseignant se connecte avec l'adresse e-mail que détient le bureau des emplois du temps, ou avec le code court du personnel — les deux fonctionnent. Les sessions durent huit heures, et si l'une d'elles expire en cours de saisie, le système le dit clairement au lieu de perdre silencieusement le formulaire.
Une fois connecté, les plages vides de la semaine deviennent cliquables. Survolez-en une et le curseur devient une main avec un plus. Il en va de même dans l'aperçu des salles, pour chaque plage libre de chaque salle.
Lorsque l'établissement a activé la connexion Microsoft, la page propose d'abord Se connecter avec Microsoft, et l'enseignant utilise le compte Microsoft 365 que l'établissement lui a déjà fourni — se connecter avec Microsoft montre chaque étape.
Lorsqu'un établissement authentifie son personnel par une autre connexion centrale, celle-ci est utilisée à la place — Shibboleth et les systèmes d'identité fédérée comparables sont pris en charge, de sorte qu'aucun identifiant distinct n'a à être délivré.
Réserver une salle, la méthode rapide
Le chemin le plus rapide n'est pas du tout le formulaire de réservation. Repérez le créneau vide voulu dans l'emploi du temps ou dans l'aperçu des salles et cliquez dessus.
Le formulaire s'ouvre avec cette date, cette heure et cette salle déjà renseignées, et sa fermeture vous ramène à l'écran et au jour d'où vous veniez. Deux clics, du moment où l'on voit un créneau libre à celui où on l'a réservé.
Les horaires sont proposés sous forme de lignes de la sonnerie de votre faculté et non en saisie libre : une réservation ne peut donc pas tomber entre deux heures d'enseignement. Une réservation exige au moins une salle, un enseignant ou un groupe — une réservation rattachée à rien ne bloquerait rien et ne signifierait rien.
- Groupes, Matières, Enseignants et Salles se choisissent de la même façon que dans l'emploi du temps
- La description est obligatoire, et c'est ce que voient tous les autres. « Réunion » n'apprend rien à un collègue ; « Soutenance de thèse — Novak » lui dit tout
- Une note interne qui n'est jamais publiée, pour ce dont vous avez besoin et que personne d'autre n'a à savoir
- Type de réservation tiré de la liste propre à votre faculté, qui teinte la zone de la couleur de ce type
- Disponibilité vérifiée avant de confirmer, pour ne pas réserver par-dessus quelqu'un
Répéter sur un semestre
La répétition prend un nombre d'occurrences et un modèle. Le nombre et la date de fin s'ajustent mutuellement : réglez la répétition sur douze et la date de fin recule de douze semaines ; faites glisser la date de fin à la fin du semestre et le nombre devient celui qui correspond.
Cocher un jour de la semaine déplace la date de début à ce jour de sa semaine, ce qui est presque toujours ce que l'on voulait. De petits comportements de ce genre font la différence entre un écran de réservation que l'on utilise et un écran que l'on évite.
Vos réservations et les rapports
Tout ce qui est déjà réservé se trouve à côté du formulaire, avec l'état d'approbation lorsque l'établissement a activé le circuit d'approbation, et une suppression sur chacune. Les rapports et l'aperçu des salles se trouvent dans le même menu.
Ce qu'un enseignant peut réserver dépend des droits définis par l'administration — chaque enseignant ne voit et ne réserve que les salles qui lui sont attribuées. En savoir plus sur les droits de réservation et l'approbation.
Capacités associées
- Système de réservation de sallesDroits, circuit d'approbation et types d'événements.
- Portail étudiantLa moitié consultation, dont les enseignants disposent aussi.
- RapportsChiffres d’occupation et de charge.
- Le module de réservation webL’application web dans laquelle cela se passe : ce que c’est, ce que cela coûte et ce que votre établissement contrôle.
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