Wise Timetable

Cambio de sistema

Untis, módulo por módulo

Untis es el software de horarios más usado en la Europa de habla alemana y fue construido en torno al horario escolar. Casi todo se corresponde directamente; una parte no, y esa parte es la razón por la que las universidades buscan otra opción.

La semana de Wise Timetable vista por grupo de estudiantes, el equivalente del Klassenstundenplan de Untis
Vista por grupo. La misma semana que Untis muestra como Klassenstundenplan, con la estructura de grupos construida a partir de programas, años y ramas en lugar de clases.

La única diferencia que importa

Un horario escolar se construye en torno a una clase — un grupo fijo de alumnos que recorren la semana juntos. Un horario universitario se construye en torno a un programa, sus años y sus ramas, con grupos de estudiantes que se dividen y se fusionan por módulo y estudiantes que eligen opciones que ni siquiera dos de ellos eligen igual.

Todo lo demás en esta página es un nombre. Eso es una estructura, y es lo que decide si un sistema encaja en una facultad. Wise Timetable maneja programa, año, rama, grupo y subgrupo como objetos de primer nivel, y puede generar un horario por estudiante en lugar de uno por clase.

De Untis y WebUntis a Wise Timetable

Untis (DE)Untis (EN)Aquí
StundenplanungProgramación de horariosEl planificador de escritorio.
VertretungsplanungPlanificación de suplenciasSuplencias y coberturas.
KursplanungProgramación de cursosOpciones de módulos para estudiantes y formación de grupos.
Unterrichtsplanung, WertrechnungPlanificación de lecciones, cálculo de valorCarga docente y pago a docentes — horas por docente, y lo que se debe por ellas a las tarifas propias de cada docente.
MehrwochenstundenplanHorario de varias semanasPatrones y rangos de semanas a lo largo del año académico.
AbteilungsstundenplanHorario por departamentoSincronización de facultades — horarios separados que comparten aulas y personal.
Kalender-JahresplanungPlanificación de calendario y añoPaso al siguiente año académico.
Info-StundenplanHorario informativoPublicación web y señalización digital.
Digitales KlassenbuchRegistro de claseControl de asistencia, mediante código QR.
WebUntis Termin (Buchen)ReservasReserva de aulas, dentro del horario.
MultiUserMultiUserVarios planificadores a la vez.
Untis MobileUntis MobileAplicaciones móviles gratuitas para iOS y Android.
PausenaufsichtenSupervisión de recreosControl de pausas, el informe de pausas y la propia guardia como una reserva con nombre — véase abajo.
SprechtageJornadas de atención a padresUn tipo de reserva que la escuela nombra y colorea a su manera — véase abajo.

Los dos módulos escolares, y qué los responde aquí

Ninguno existe aquí con ese nombre. Ambos están resueltos, y conviene decir exactamente cómo.

Pausenaufsichten. No hay un módulo llamado supervisión de recreos, y hay muchísimo sobre las pausas. Antes de la generación, se puede hacer obligatoria una pausa para un grupo tras cierto número de horas de clase y, por separado y con su propia cifra, para un docente; un bloque de docencia también puede configurarse para que se imparta sin ninguna pausa dentro. Tras la generación, Nivelar pausas redistribuye lo que queda, y optimizar para docentes y optimizar para grupos son órdenes distintas, porque ambas tiran en sentidos opuestos y la escuela tiene que decidir cuál está comprando.

Y es medible, no una cuestión de impresión. El informe de pausas — Ctrl+B — cuenta los huecos de los grupos, los huecos de los docentes y cuántos de los de docentes son largos y no cortos, de modo que “arreglamos los huecos” se convierte en dos números que se pueden comparar entre una ejecución y la siguiente.

El propio cuadro de guardias — quién está en el pasillo a las once y diez — se programa como cualquier otra tarea no docente: como una reserva de un tipo que su escuela nombra y colorea a su manera, asignada a un miembro del personal, que se repite en las semanas que usted elija y es visible en el horario de esa persona junto a su docencia. Suplencias y coberturas es cómo se reasigna cuando alguien está ausente.

Sprechtage. El mismo mecanismo, y es el que nuestras escuelas usan en realidad. Dé nombre a un tipo de reserva para la jornada, dele su propio color, coloque las franjas, y aparecen en el horario publicado y en las pantallas del vestíbulo como cualquier otra cosa. Las solicitudes y aprobaciones siguen el flujo de reservas habitual, y a quien lo pidió se le informa por correo electrónico de lo que se decidió. Lo que no hay es una pantalla de inscripción para los padres: las franjas se publican, y quién toma cuál se resuelve como su escuela ya lo resuelve.

Ambos son requisitos de escuelas y no de universidades, así que si alguno es central para su institución conviene hablarlo antes de armar una lista corta y no después.

Lo que realmente hay que trasladar

Aulas, personal, asignaturas y la estructura de estudiantes — y la estructura es donde está el trabajo, porque una lista de clases tiene que convertirse en programas, años, ramas y grupos. Esa es una decisión sobre cómo se organiza la institución, no una conversión de datos, y conviene tomarla deliberadamente y no heredarla.

Wise Timetable lee Excel, CSV, XML y una API REST documentada. No existe un importador específico de Untis y esta página no lo insinuará.

La cuestión más amplia está en cambiar de sistema de horarios.

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