Cambio de sistema
Untis, módulo por módulo
Untis es el software de horarios más usado en la Europa de habla alemana y fue construido en torno al horario escolar. Casi todo se corresponde directamente; una parte no, y esa parte es la razón por la que las universidades buscan otra opción.

La única diferencia que importa
Un horario escolar se construye en torno a una clase — un grupo fijo de alumnos que recorren la semana juntos. Un horario universitario se construye en torno a un programa, sus años y sus ramas, con grupos de estudiantes que se dividen y se fusionan por módulo y estudiantes que eligen opciones que ni siquiera dos de ellos eligen igual.
Todo lo demás en esta página es un nombre. Eso es una estructura, y es lo que decide si un sistema encaja en una facultad. Wise Timetable maneja programa, año, rama, grupo y subgrupo como objetos de primer nivel, y puede generar un horario por estudiante en lugar de uno por clase.
De Untis y WebUntis a Wise Timetable
| Untis (DE) | Untis (EN) | Aquí |
|---|---|---|
| Stundenplanung | Programación de horarios | El planificador de escritorio. |
| Vertretungsplanung | Planificación de suplencias | Suplencias y coberturas. |
| Kursplanung | Programación de cursos | Opciones de módulos para estudiantes y formación de grupos. |
| Unterrichtsplanung, Wertrechnung | Planificación de lecciones, cálculo de valor | Carga docente y pago a docentes — horas por docente, y lo que se debe por ellas a las tarifas propias de cada docente. |
| Mehrwochenstundenplan | Horario de varias semanas | Patrones y rangos de semanas a lo largo del año académico. |
| Abteilungsstundenplan | Horario por departamento | Sincronización de facultades — horarios separados que comparten aulas y personal. |
| Kalender-Jahresplanung | Planificación de calendario y año | Paso al siguiente año académico. |
| Info-Stundenplan | Horario informativo | Publicación web y señalización digital. |
| Digitales Klassenbuch | Registro de clase | Control de asistencia, mediante código QR. |
| WebUntis Termin (Buchen) | Reservas | Reserva de aulas, dentro del horario. |
| MultiUser | MultiUser | Varios planificadores a la vez. |
| Untis Mobile | Untis Mobile | Aplicaciones móviles gratuitas para iOS y Android. |
| Pausenaufsichten | Supervisión de recreos | Control de pausas, el informe de pausas y la propia guardia como una reserva con nombre — véase abajo. |
| Sprechtage | Jornadas de atención a padres | Un tipo de reserva que la escuela nombra y colorea a su manera — véase abajo. |
Los dos módulos escolares, y qué los responde aquí
Ninguno existe aquí con ese nombre. Ambos están resueltos, y conviene decir exactamente cómo.
Pausenaufsichten. No hay un módulo llamado supervisión de recreos, y hay muchísimo sobre las pausas. Antes de la generación, se puede hacer obligatoria una pausa para un grupo tras cierto número de horas de clase y, por separado y con su propia cifra, para un docente; un bloque de docencia también puede configurarse para que se imparta sin ninguna pausa dentro. Tras la generación, Nivelar pausas redistribuye lo que queda, y optimizar para docentes y optimizar para grupos son órdenes distintas, porque ambas tiran en sentidos opuestos y la escuela tiene que decidir cuál está comprando.
Y es medible, no una cuestión de impresión. El informe de pausas — Ctrl+B — cuenta los huecos de los grupos, los huecos de los docentes y cuántos de los de docentes son largos y no cortos, de modo que “arreglamos los huecos” se convierte en dos números que se pueden comparar entre una ejecución y la siguiente.
El propio cuadro de guardias — quién está en el pasillo a las once y diez — se programa como cualquier otra tarea no docente: como una reserva de un tipo que su escuela nombra y colorea a su manera, asignada a un miembro del personal, que se repite en las semanas que usted elija y es visible en el horario de esa persona junto a su docencia. Suplencias y coberturas es cómo se reasigna cuando alguien está ausente.
Sprechtage. El mismo mecanismo, y es el que nuestras escuelas usan en realidad. Dé nombre a un tipo de reserva para la jornada, dele su propio color, coloque las franjas, y aparecen en el horario publicado y en las pantallas del vestíbulo como cualquier otra cosa. Las solicitudes y aprobaciones siguen el flujo de reservas habitual, y a quien lo pidió se le informa por correo electrónico de lo que se decidió. Lo que no hay es una pantalla de inscripción para los padres: las franjas se publican, y quién toma cuál se resuelve como su escuela ya lo resuelve.
Ambos son requisitos de escuelas y no de universidades, así que si alguno es central para su institución conviene hablarlo antes de armar una lista corta y no después.
Lo que realmente hay que trasladar
Aulas, personal, asignaturas y la estructura de estudiantes — y la estructura es donde está el trabajo, porque una lista de clases tiene que convertirse en programas, años, ramas y grupos. Esa es una decisión sobre cómo se organiza la institución, no una conversión de datos, y conviene tomarla deliberadamente y no heredarla.
Wise Timetable lee Excel, CSV, XML y una API REST documentada. No existe un importador específico de Untis y esta página no lo insinuará.
La cuestión más amplia está en cambiar de sistema de horarios.
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