Untis, modul för modul

Den skillnad som spelar roll

Ett skolschema är byggt kring en klass — en fast grupp elever som rör sig genom veckan tillsammans. Ett universitetsschema är byggt kring ett program, dess år och dess grenar, med studentgrupper som delas och slås ihop per kurs och studenter som väljer val som inga två av dem väljer identiskt.

Allt annat på den här sidan är ett namn. Den här är en struktur, och det är den som avgör om ett system passar en fakultet. Wise Timetable håller program, år, gren, grupp och undergrupp som förstklassiga objekt, och kan generera ett schema per student i stället för per klass.

De två skolmodulerna och vad som motsvarar dem här

Ingen av dem finns här under det namnet. Båda är lösta, och det är värt att säga exakt hur.

Pausenaufsichten. Det finns ingen modul som heter rastvakt, men det finns mycket om raster. Före generering kan en rast göras obligatorisk för en grupp efter ett visst antal undervisningstimmar och, separat och med eget värde, för en lärare; ett undervisningsblock kan likaså ställas in så att det körs utan någon rast alls. Efter generering omfördelar Jämna ut raster det som återstår, och optimering för lärare och optimering för grupper är separata kommandon, eftersom de två drar åt olika håll och skolan måste avgöra vilket av dem den prioriterar.

Och det är mätbart snarare än en fråga om intryck. Rastrapporten — Ctrl+B — räknar gruppernas håltimmar, lärarnas håltimmar och hur många av lärarnas som är långa snarare än korta, så att “vi har åtgärdat håltimmarna” blir två tal som kan jämföras mellan en körning och nästa.

Själva vaktschemat — vem som står i korridoren tio över elva — läggs upp på samma sätt som varje annan icke-undervisande uppgift: som en bokning av en typ som skolan själv namnger och färgsätter, tilldelad en medarbetare, återkommande över de veckor Ni väljer, och synlig i personens eget schema bredvid undervisningen. Vikariehantering och ersättare beskriver hur den omfördelas när någon är frånvarande.

Sprechtage. Samma mekanism, och det är den våra skolor faktiskt använder. Namnge en bokningstyp för dagen, ge den en egen färg, lägg ut tiderna, så visas de i det publicerade schemat och på skärmarna i entrén som allt annat. Förfrågningar och godkännanden går genom det vanliga bokningsflödet, och den som frågat får veta per e-post vad som beslutats. Det som inte finns är en anmälningsskärm för vårdnadshavare: tiderna publiceras, och vem som tar vilken ordnas på det sätt som skolan redan ordnar det.

Båda dessa är skolbehov snarare än universitetsbehov, så om någon av dem är central för Er verksamhet är det värt ett samtal före en kortlista snarare än efter.