Wise Timetable

Mudança

Untis, módulo a módulo

O Untis é o software de planeamento de horários mais utilizado na Europa de língua alemã e foi construído em torno do horário escolar. A maior parte corresponde diretamente; uma parte não, e essa parte é a razão pela qual as universidades procuram outras soluções.

A semana do Wise Timetable vista por grupo de estudantes, o equivalente ao Klassenstundenplan do Untis
Vista por grupo. A mesma semana que o Untis mostra como Klassenstundenplan, com a estrutura de grupos construída a partir de programas, anos e ramos e não de turmas.

A única diferença que importa

Um horário escolar é construído em torno de uma turma — um grupo fixo de alunos que percorrem a semana juntos. Um horário universitário é construído em torno de um programa, dos seus anos e dos seus ramos, com grupos de estudantes que se dividem e se fundem por disciplina e estudantes que escolhem opções que nunca dois escolhem de forma idêntica.

Tudo o resto nesta página é um nome. Esta diferença é uma estrutura, e é ela que decide se um sistema serve uma faculdade. O Wise Timetable guarda programa, ano, ramo, grupo e subgrupo como objetos de primeira classe e consegue gerar um horário por estudante e não por turma.

Untis e WebUntis para o Wise Timetable

Untis (DE)Untis (EN)Aqui
StundenplanungTimetable schedulingO planeador de secretária.
VertretungsplanungSubstitution planningSubstituições e coberturas.
KursplanungCourse schedulingOpções de disciplinas dos estudantes e construção de grupos.
Unterrichtsplanung, WertrechnungLesson planning, value calculationCarga letiva e pagamento dos docentes — horas por docente e o que lhes é devido a cada um segundo as suas próprias tarifas.
MehrwochenstundenplanMulti-week timetablePadrões de semanas e intervalos de semanas ao longo do ano letivo.
AbteilungsstundenplanDepartment timetableSincronização de faculdades — horários separados que partilham salas e docentes.
Kalender-JahresplanungCalendar and year planningPassar para o ano letivo seguinte.
Info-StundenplanInfo timetablePublicação na web e sinalética digital.
Digitales KlassenbuchLivro de pontoControlo de assiduidade, por código QR.
WebUntis Termin (Buchen)ReservasReserva de salas, dentro do horário.
MultiUserMultiUserVários planeadores em simultâneo.
Untis MobileUntis MobileAplicações móveis gratuitas para iOS e Android.
PausenaufsichtenVigilância dos intervalosControlo dos intervalos, o relatório de pausas e o próprio serviço como uma reserva com nome — ver abaixo.
SprechtageDias de atendimento a encarregados de educaçãoUm tipo de reserva a que a escola dá nome e cor — ver abaixo.

Os dois módulos escolares e o que lhes corresponde aqui

Nenhum dos dois existe aqui com esse nome. Ambos estão resolvidos, e vale a pena dizer exatamente como.

Pausenaufsichten. Não existe um módulo chamado vigilância dos intervalos, e existe muito sobre intervalos. Antes da geração, pode tornar-se obrigatório um intervalo para um grupo após determinado número de horas de aulas e, em separado e com valor próprio, para um docente; um bloco de aulas pode igualmente ser definido para decorrer sem qualquer intervalo no seu interior. Depois da geração, Nivelar pausas redistribui o que sobra, e otimizar para docentes e otimizar para grupos são comandos distintos, porque os dois puxam em sentidos opostos e a escola tem de decidir o que está a comprar.

E é mensurável, não uma questão de impressão. O relatório de pausas — Ctrl+B — conta as lacunas dos grupos, as lacunas dos docentes e quantas das lacunas dos docentes são longas e não curtas, de modo que “corrigimos as lacunas” passa a ser dois números que se podem comparar de uma execução para a seguinte.

O próprio mapa de serviço — quem fica no corredor às onze e dez — é agendado como qualquer outra tarefa não letiva: como uma reserva de um tipo a que a sua escola dá nome e cor, atribuída a um membro do pessoal, repetida nas semanas que escolher e visível no horário da própria pessoa, junto às suas aulas. Substituições e coberturas é a forma de o reatribuir quando alguém está ausente.

Sprechtage. O mesmo mecanismo, e é o que as nossas escolas realmente utilizam. Dê nome a um tipo de reserva para o dia, atribua-lhe uma cor própria, coloque os períodos e estes aparecem no horário publicado e nos ecrãs do átrio como qualquer outra coisa. Os pedidos e as aprovações seguem o fluxo de reservas habitual, e quem pediu é informado por e-mail do que foi decidido. O que não existe é um ecrã de inscrição para os encarregados de educação: os períodos são publicados, e quem fica com cada um é combinado da forma como a sua escola já o faz.

Ambos são requisitos de escolas e não de universidades; por isso, se algum deles for central para a sua instituição, vale a pena conversar antes de se elaborar uma lista restrita e não depois.

O que realmente tem de ser transferido

Salas, pessoal, disciplinas e a estrutura dos estudantes — e é na estrutura que está o trabalho, porque uma lista de turma tem de se tornar em programas, anos, ramos e grupos. Isso é uma decisão sobre como a instituição se organiza, não uma conversão de dados, e vale a pena tomá-la deliberadamente em vez de a herdar.

O Wise Timetable lê Excel, CSV, XML e uma API REST documentada. Não existe um importador específico do Untis e esta página não o vai insinuar.

A questão mais ampla está em mudar de sistema de horários.

Quer ver isto a funcionar?

Marque uma apresentação online de 45 minutos e percorreremos a solução com base no problema de planeamento de horários da sua própria instituição.