Wise Timetable

Cambiare sistema

Untis, modulo per modulo

Untis è il software di programmazione dell'orario più diffuso nell'Europa di lingua tedesca ed è stato costruito attorno all'orario scolastico. Quasi tutto si trasferisce direttamente; una parte no, ed è quella la ragione per cui le università guardano altrove.

La settimana di Wise Timetable vista per gruppo di studenti, l'equivalente del Klassenstundenplan di Untis
Vista per gruppo. La stessa settimana che Untis mostra come Klassenstundenplan, con la struttura dei gruppi costruita da programmi, anni e indirizzi anziché da classi.

L'unica differenza che conta

Un orario scolastico è costruito attorno a una classe — un gruppo fisso di alunni che si muove insieme nell'arco della settimana. Un orario universitario è costruito attorno a un programma, ai suoi anni e ai suoi indirizzi, con gruppi di studenti che si dividono e si fondono per modulo e studenti che scelgono opzioni che non coincidono mai in due di loro.

Tutto il resto in questa pagina è un nome. Questa è una struttura, ed è ciò che decide se un sistema sia adatto a una facoltà. Wise Timetable gestisce programma, anno, indirizzo, gruppo e sottogruppo come oggetti di prima classe, e può generare un orario per studente anziché per classe.

Da Untis e WebUntis a Wise Timetable

Untis (DE)Untis (EN)Qui
StundenplanungTimetable schedulingIl pianificatore desktop.
VertretungsplanungSubstitution planningSostituzioni e supplenze.
KursplanungCourse schedulingOpzioni di modulo per gli studenti e costruzione dei gruppi.
Unterrichtsplanung, WertrechnungLesson planning, value calculationCarico didattico e retribuzione dei docenti — ore per docente e ciò che è dovuto per esse alle tariffe di ciascun docente.
MehrwochenstundenplanMulti-week timetableSchemi di settimane e intervalli di settimane nell'arco dell'anno accademico.
AbteilungsstundenplanDepartment timetableSincronizzazione tra facoltà — orari separati che condividono aule e personale.
Kalender-JahresplanungCalendar and year planningPassare all'anno accademico successivo.
Info-StundenplanInfo timetablePubblicazione web e segnaletica digitale.
Digitales KlassenbuchRegistro di classeMonitoraggio delle presenze, tramite codice QR.
WebUntis Termin (Buchen)PrenotazioniPrenotazione delle aule, all’interno dell’orario delle lezioni.
MultiUserMultiUserPiù pianificatori contemporaneamente.
Untis MobileUntis MobileApp mobili gratuite per iOS e Android.
PausenaufsichtenSorveglianza degli intervalliControllo degli intervalli, rapporto sulle pause e il servizio stesso come prenotazione nominata — si veda sotto.
SprechtageGiornate di colloquio con i genitoriUn tipo di prenotazione che la scuola denomina e colora a proprio piacimento — si veda sotto.

I due moduli scolastici e come vi si risponde qui

Nessuno dei due esiste qui con questo nome. Entrambi sono coperti, ed è opportuno spiegare esattamente come.

Pausenaufsichten. Non esiste un modulo chiamato sorveglianza degli intervalli, ma esiste molto sulle pause. Prima della generazione, una pausa può essere resa obbligatoria per un gruppo dopo un certo numero di ore di lezione e, separatamente e con un valore proprio, per un docente; un blocco di lezioni può inoltre essere impostato in modo da non avere alcuna pausa al suo interno. Dopo la generazione, Level pauses ridistribuisce quanto resta, e l’ottimizzazione per i docenti e quella per i gruppi sono comandi distinti, perché le due tendono in direzioni opposte e la scuola deve decidere quale delle due sta acquistando.

E la cosa è misurabile, non è una questione di impressioni. Il rapporto sulle pause — Ctrl+B — conta le ore buche dei gruppi, quelle dei docenti e quante di queste ultime sono lunghe anziché brevi, così che “abbiamo sistemato le ore buche” diventa due numeri confrontabili tra una generazione e la successiva.

Il turno di sorveglianza in sé — chi sta nel corridoio alle undici e dieci — viene pianificato come ogni altro incarico non didattico: come prenotazione di un tipo che la scuola denomina e colora a proprio piacimento, assegnata a un membro del personale, ripetuta per le settimane scelte e visibile nell’orario personale di quella persona accanto alle sue lezioni. Supplenze e sostituzioni spiega come viene riassegnata quando qualcuno è assente.

Sprechtage. Lo stesso meccanismo, ed è quello che le nostre scuole usano effettivamente. Si assegna un nome a un tipo di prenotazione per la giornata, gli si dà un colore proprio, si collocano le fasce orarie, ed esse compaiono nell’orario pubblicato e sugli schermi dell’atrio come qualsiasi altra cosa. Richieste e approvazioni seguono il normale flusso di prenotazione, e chi ha fatto la richiesta viene informato via e-mail della decisione. Ciò che non c’è è una schermata di iscrizione rivolta ai genitori: le fasce vengono pubblicate, e chi occupa quale fascia viene stabilito nel modo in cui la scuola già lo organizza.

Entrambi sono requisiti scolastici più che universitari; se uno dei due è centrale per il Vostro istituto, conviene parlarne prima della selezione dei candidati anziché dopo.

Che cosa deve davvero essere trasferito

Aule, personale, materie e struttura degli studenti — ed è nella struttura che sta il lavoro, perché un elenco di classe deve diventare corsi di studio, anni, indirizzi e gruppi. È una decisione sull’organizzazione dell’istituzione, non una conversione di dati, e conviene prenderla deliberatamente anziché ereditarla.

Wise Timetable legge Excel, CSV, XML e un’API REST documentata. Non esiste un importatore specifico per Untis e questa pagina non lo lascerà intendere.

La questione più ampia è trattata in cambiare sistema di pianificazione dell’orario.

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