Wise Timetable

Wechsel

Untis, Modul für Modul

Untis ist die am weitesten verbreitete Stundenplansoftware im deutschsprachigen Europa und wurde rund um den Schulstundenplan gebaut. Das meiste lässt sich direkt übertragen; ein Teil nicht, und dieser Teil ist der Grund, warum Hochschulen sich anderswo umsehen.

Die Woche in Wise Timetable, nach Studierendengruppe angezeigt, das Äquivalent des Untis-Klassenstundenplans
Nach Gruppe angezeigt. Dieselbe Woche, die Untis als Klassenstundenplan zeigt, mit einer Gruppenstruktur, die aus Studiengängen, Jahren und Fachrichtungen aufgebaut ist statt aus Klassen.

Der eine Unterschied, auf den es ankommt

Ein Schulstundenplan ist um eine Klasse herum gebaut — eine feste Gruppe von Schülerinnen und Schülern, die sich gemeinsam durch die Woche bewegt. Ein Hochschul-Stundenplan ist um einen Studiengang, seine Jahre und seine Fachrichtungen herum gebaut, mit Studierendengruppen, die sich pro Modul teilen und zusammenschließen, und mit Studierenden, die Wahlfächer wählen, die keine zwei von ihnen identisch wählen.

Alles andere auf dieser Seite ist ein Name. Dieser ist eine Struktur, und sie entscheidet, ob ein System zu einer Fakultät passt. Wise Timetable führt Studiengang, Jahr, Fachrichtung, Gruppe und Untergruppe als vollwertige Objekte und kann einen Stundenplan pro Studierendem generieren statt pro Klasse.

Von Untis und WebUntis zu Wise Timetable

Untis (DE)Untis (EN)Hier
StundenplanungPlanung des StundenplansDer Desktop-Planer.
VertretungsplanungPlanung von VertretungenVertretungen und Abdeckung.
KursplanungPlanung von LehrveranstaltungenModulwahlmöglichkeiten der Studierenden und Gruppenbildung.
Unterrichtsplanung, WertrechnungPlanung der Lehre, WertberechnungLehrbelastung und Vergütung der Lehrenden — Stunden pro lehrender Person und was dafür zu den jeweiligen Sätzen der Lehrenden geschuldet wird.
MehrwochenstundenplanStundenplan über mehrere WochenWochenmuster und Wochenbereiche über das akademische Jahr.
AbteilungsstundenplanStundenplan eines FachbereichsFakultätssynchronisation — getrennte Stundenpläne, die Räume und Personal gemeinsam nutzen.
Kalender-JahresplanungKalender- und JahresplanungWechsel in das nächste Studienjahr.
Info-StundenplanInformations-StundenplanWeb-Veröffentlichung und digitale Beschilderung.
Digitales KlassenbuchKlassenbuchAnwesenheitserfassung per QR-Code.
WebUntis Termin (Buchen)BuchungRaumbuchung direkt im Stundenplan.
MultiUserMultiUserMehrere Planende gleichzeitig.
Untis MobileUntis MobileKostenlose mobile Apps für iOS und Android.
PausenaufsichtenPausenaufsichtPausensteuerung, der Pausenbericht und der Aufsichtsdienst selbst als benannte Buchung — siehe unten.
SprechtageElternsprechtageEin Buchungstyp, den die Schule selbst benennt und einfärbt — siehe unten.

Die beiden Schulmodule und was ihnen hier entspricht

Keines von beiden gibt es hier unter diesem Namen. Beides ist erledigt, und es lohnt sich, genau zu sagen, wie.

Pausenaufsichten. Ein Modul namens Pausenaufsicht gibt es nicht, dafür aber sehr viel rund um Pausen. Vor der Generierung kann für eine Gruppe nach einer bestimmten Anzahl von Unterrichtsstunden eine Pause verbindlich gemacht werden, und davon getrennt, mit eigenem Wert, für eine lehrende Person; ein Unterrichtsblock kann ebenso so eingestellt werden, dass er ganz ohne Pause in seiner Mitte läuft. Nach der Generierung verteilt Pausen ausgleichen das Übrige neu, und die Optimierung für Lehrende und die Optimierung für Gruppen sind getrennte Befehle, weil beide gegeneinander arbeiten und die Schule entscheiden muss, was sie sich erkaufen will.

Und das ist messbar und keine Frage des Eindrucks. Der Pausenbericht — Strg+B — zählt Lücken bei Gruppen, Lücken bei Lehrenden und wie viele der Lücken bei Lehrenden lang statt kurz sind, sodass aus „wir haben die Lücken behoben“ zwei Zahlen werden, die Sie von einem Durchlauf zum nächsten vergleichen können.

Der Aufsichtsplan selbst — wer um zehn nach elf auf dem Flur steht — wird so eingeplant wie jede andere Aufgabe außerhalb des Unterrichts: als Buchung eines Typs, den Ihre Schule selbst benennt und einfärbt, einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter zugewiesen, über die von Ihnen gewählten Wochen wiederholt und im eigenen Stundenplan der Person neben ihrem Unterricht sichtbar. Vertretung und Ersatz beschreibt, wie sie neu zugewiesen wird, wenn jemand abwesend ist.

Sprechtage. Derselbe Mechanismus, und es ist der, den unsere Schulen tatsächlich nutzen. Einen Buchungstyp für den Tag benennen, ihm eine eigene Farbe geben, die Zeitfenster setzen, und sie erscheinen im veröffentlichten Stundenplan und auf den Bildschirmen im Foyer wie alles andere. Anfragen und Genehmigungen laufen über den gewöhnlichen Buchungsablauf, und wer angefragt hat, erfährt per E-Mail, was entschieden wurde. Was es nicht gibt, ist eine Anmeldeseite für Eltern: Die Zeitfenster werden veröffentlicht, und wer welches nimmt, wird so geregelt, wie Ihre Schule es ohnehin regelt.

Beides sind Anforderungen von Schulen und nicht von Hochschulen. Wenn eine davon für Ihre Einrichtung zentral ist, lohnt sich ein Gespräch vor der Auswahl in die engere Wahl und nicht danach.

Was tatsächlich umziehen muss

Räume, Personal, Fächer und die Studierendenstruktur — und in der Struktur liegt die Arbeit, denn aus einer Klassenliste müssen Studiengänge, Jahrgänge, Zweige und Gruppen werden. Das ist eine Entscheidung darüber, wie die Einrichtung organisiert ist, keine Datenkonvertierung, und es lohnt sich, sie bewusst zu treffen, statt sie zu erben.

Wise Timetable liest Excel, CSV, XML und eine dokumentierte REST API. Es gibt keinen Untis-spezifischen Import, und diese Seite wird auch keinen andeuten.

Die weitergehende Frage behandelt Wechsel des Stundenplansystems.

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