Wise Timetable

Changement de système

Untis, module par module

Untis est le logiciel de planification le plus répandu en Europe germanophone et il a été conçu autour de l'emploi du temps scolaire. La plus grande partie correspond directement ; une partie non, et c'est cette partie qui pousse les universités à regarder ailleurs.

La semaine de Wise Timetable vue par groupe d'étudiants, l'équivalent du Klassenstundenplan d'Untis
Vue par groupe. La même semaine qu'Untis présente comme Klassenstundenplan, avec la structure de groupes construite à partir des programmes, des années et des filières plutôt que de classes.

La seule différence qui compte

Un emploi du temps scolaire est construit autour d'une classe — un groupe fixe d'élèves qui traversent la semaine ensemble. Un emploi du temps universitaire est construit autour d'un programme, de ses années et de ses filières, avec des groupes d'étudiants qui se scindent et fusionnent selon le module et des étudiants qui choisissent des options que deux d'entre eux ne choisissent jamais de façon identique.

Tout le reste sur cette page est une question de nom. Celle-ci est une structure, et c'est elle qui détermine si un système convient à une faculté. Wise Timetable traite programme, année, filière, groupe et sous-groupe comme des objets de premier rang, et peut générer un emploi du temps par étudiant plutôt que par classe.

D'Untis et WebUntis à Wise Timetable

Untis (DE)Untis (EN)Ici
StundenplanungPlanification de l'emploi du tempsLe planificateur de bureau.
VertretungsplanungPlanification des remplacementsRemplacements et suppléances.
KursplanungPlanification des coursOptions de modules des étudiants et constitution de groupes.
Unterrichtsplanung, WertrechnungPlanification des cours, calcul de valeurCharge d'enseignement et rémunération des enseignants — heures par enseignant, et ce qui est dû pour elles aux tarifs propres à chaque enseignant.
MehrwochenstundenplanEmploi du temps sur plusieurs semainesModèles de semaines et plages de semaines sur l'année universitaire.
AbteilungsstundenplanEmploi du temps de départementSynchronisation des facultés — des emplois du temps séparés qui partagent salles et personnel.
Kalender-JahresplanungPlanification du calendrier et de l'annéePasser à l'année universitaire suivante.
Info-StundenplanEmploi du temps d'informationPublication web et affichage dynamique.
Digitales KlassenbuchRegistre de classeSuivi de la présence, par code QR.
WebUntis Termin (Buchen)RéservationRéservation de salles, au sein de l'emploi du temps.
MultiUserMultiUserPlusieurs planificateurs en même temps.
Untis MobileUntis MobileApplications mobiles gratuites pour iOS et Android.
PausenaufsichtenSurveillance des pausesContrôle des pauses, rapport sur les pauses et la surveillance elle-même comme réservation nommée — voir ci-dessous.
SprechtageJournées parents-enseignantsUn type de réservation que l'établissement nomme et colore lui-même — voir ci-dessous.

Les deux modules scolaires, et ce qui y répond ici

Aucun des deux n'existe ici sous ce nom. Les deux sont couverts, et il vaut la peine de dire exactement comment.

Pausenaufsichten. Il n'existe pas de module intitulé surveillance des pauses, mais il y a beaucoup à dire sur les pauses. Avant la génération, une pause peut être rendue obligatoire pour un groupe après un certain nombre d'heures d'enseignement et, séparément et avec sa propre valeur, pour un enseignant ; un bloc d'enseignement peut aussi être réglé pour se dérouler sans aucune pause à l'intérieur. Après la génération, Équilibrer les pauses redistribue ce qui reste, et l'optimisation pour les enseignants et l'optimisation pour les groupes sont deux commandes distinctes, parce que les deux se contrarient et que l'établissement doit décider laquelle il privilégie.

Et cela se mesure, ce n'est pas une affaire d'impression. Le rapport sur les pauses — Ctrl+B — compte les trous des groupes, les trous des enseignants, et combien de ces derniers sont longs plutôt que courts, de sorte que « nous avons corrigé les trous » devient deux chiffres comparables d'une exécution à la suivante.

Le tableau de service lui-même — qui se tient dans le couloir à onze heures dix — est planifié comme toute autre tâche non enseignante : comme une réservation d'un type que votre établissement nomme et colore lui-même, attribuée à un membre du personnel, répétée sur les semaines de votre choix, et visible dans son propre emploi du temps à côté de ses enseignements. Remplacements et suppléances explique comment il est réattribué lorsqu'une personne est absente.

Sprechtage. Le même mécanisme, et c'est celui que nos établissements utilisent réellement. Nommez un type de réservation pour la journée, donnez-lui sa propre couleur, placez les créneaux, et ils apparaissent dans l'emploi du temps publié et sur les écrans du hall comme tout le reste. Les demandes et les approbations suivent le flux de réservation ordinaire, et la personne qui a fait la demande est informée par e-mail de la décision. Ce qui n'existe pas, c'est un écran d'inscription destiné aux parents : les créneaux sont publiés, et la répartition se fait comme votre établissement le fait déjà.

Ces deux besoins relèvent de l'école plutôt que de l'université ; si l'un ou l'autre est central pour votre établissement, mieux vaut en discuter avant l'établissement d'une présélection plutôt qu'après.

Ce qui doit réellement être transféré

Salles, personnel, matières et structure des étudiants — et c'est dans la structure que se trouve le travail, car une liste de classe doit devenir des programmes, des années, des filières et des groupes. C'est une décision sur l'organisation de l'établissement, pas une conversion de données, et mieux vaut la prendre délibérément que d'en hériter.

Wise Timetable lit Excel, CSV, XML et une API REST documentée. Il n'existe pas d'outil d'import propre à Untis, et cette page ne le laissera pas croire.

La question plus large est traitée dans changer de système d'emploi du temps.

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