Wise Timetable

Nota sobre funcionalidade

Combinar grupos de estudantes numa única aula

Juntar coortes é rotina. O difícil, em regra, é acertar na dimensão da sala para uma coorte combinada.

O ecrã de grupos da administração em navegador do Wise Timetable, com três grupos do primeiro ano de um ramo, cada um com o número de estudantes e o número de coortes a que pertence
Grupos, com o número que realmente importa. Cada grupo apresenta o seu número de estudantes e em quantas coortes participa — o que decide se dois deles podem ter aulas em conjunto e qual a sala que acolherá o resultado.

Totais automáticos, ajuste manual

Vários grupos de estudantes podem ser combinados para assistir a uma única aula. O Wise Timetable calcula automaticamente o número total de estudantes de todos os grupos combinados e sugere uma sala de dimensão adequada, o que elimina a fonte mais comum de erro de capacidade — alguém a somar à mão as dimensões das coortes e a esquecer-se de uma.

Esse número pode depois ser ajustado manualmente. Isto importa mais do que parece: numa grande aula opcional, ou numa sessão em que se sabe por experiência que apenas um subconjunto da coorte comparece, planear para o total teórico desperdiça as maiores salas em aulas meio vazias.

A consequência para a utilização

O sobredimensionamento sistemático de salas é uma das conclusões que surge em quase todos os exercícios de utilização de salas, e as sessões de grupos combinados são, em regra, a sua origem. Um valor realista de assiduidade, introduzido uma só vez, vale mais do que muita otimização posterior.

Mais sobre a utilização das salas.

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