Wise Timetable

Note sur une fonctionnalité

Regrouper des groupes d'étudiants pour un même cours

Fusionner des cohortes est courant. C'est le dimensionnement de la salle pour une cohorte fusionnée qui pose généralement problème.

L'écran des groupes de l'administration web de Wise Timetable, montrant trois groupes de première année d'une filière, chacun avec son effectif et le nombre de cohortes auxquelles il appartient
Des groupes, avec le chiffre qui compte vraiment. Chaque groupe indique son effectif et le nombre de cohortes dont il fait partie — ce qui détermine si deux d'entre eux peuvent être enseignés ensemble et quelle salle accueillera le résultat.

Totaux automatiques, ajustement manuel

Plusieurs groupes d'étudiants peuvent être regroupés pour suivre un même cours. Wise Timetable calcule automatiquement le nombre total d'étudiants de tous les groupes regroupés et propose une salle de taille adaptée, ce qui supprime la source la plus courante d'erreur de capacité — quelqu'un qui additionne à la main les effectifs des cohortes et en oublie une.

Ce nombre peut ensuite être ajusté manuellement. Cela compte plus qu'il n'y paraît : pour un grand cours optionnel, ou une séance où l'on sait par expérience que seule une partie d'une cohorte est présente, planifier pour le total théorique gaspille vos plus grandes salles pour des cours à moitié vides.

La conséquence sur l'utilisation

Le surdimensionnement systématique des salles est l'un des constats qui apparaît dans presque toute analyse d'utilisation des salles, et les séances à groupes regroupés en sont généralement l'origine. Un chiffre de présence réaliste, saisi une fois, vaut plus que beaucoup d'optimisation en aval.

En savoir plus sur le taux d'utilisation des salles.

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