Wise Timetable

Integration

Schemaläggning vid sidan av SITS

SITS håller reda på vilka studenterna är och vad de läser. Ett schema avgör när och var. Den här sidan handlar om gränsen mellan de två meningarna, i de postnamn som Ert SITS-team faktiskt använder.

Kolumner från ett utdrag ur ett studieregistersystem mappade mot fält i Wise Timetable vid en anpassad import
Var ett SITS-utdrag faktiskt hamnar: varje kolumn mappad mot ett fält, en gång, och sedan upprepad varje termin. Det finns ingen SITS-koppling — det finns detta.

Gränsen, före postnamnen

SITS äger personerna och utbildningsplanen. Schemat äger tiden och lokalen. Varje integrationsdiskussion som går snett går snett för att den gränsen aldrig drogs, och två system trodde sig båda ha den auktoritativa kopian av samma uppgift.

Den allmänna formen av resonemanget finns i att integrera Ert schema med Ert studieregister. Det som följer är samma sak uttryckt i SITS postkoder, så att samtalet med Ert studieadministrativa team kan utgå från något konkret.

Vilken SITS-post som innehåller vad

SITSVad den innehållerVad schemat gör med den
MODModuleBlir en kurs. Modul i brittisk bemärkelse, inte den amerikanska.
MAVModultillgänglighet — genomförandet och året, med målantal platserDet här är den rad som betyder mest. Det är det genomförande som schemaläggs, och målet är den planerade storlek som en lokal måste rymma.
Occurrence codeVilket genomförande av modulen det ärSkiljer åt parallella genomföranden som inte får schemaläggas ovanpå varandra.
Period slot — YEAR, S1, S2Hur länge modulen pågårVeckointervallet. Akademiska veckonummer är där de två kalendrarna förenas.
MABExaminationsmomentBara de som examineras, och bara för tentamensschemaläggning.
STUStudentuppgifterPersonen. Vanligtvis passerar bara en identifierare gränsen.
SPRStudentens programpostProgram, och med det årskurs och inriktning som en grupp tillhör.
SCEStudentens kursregistreringVilket år i programmet studenten går.
SCJStudent course joinStudenten på programmet, vilket är det som gör kohorten räknebar.
SMOStudent course taking — modulvalenGruppmedlemskap, och därmed varje krock. Se studenternas modulval.
SMRStudent course resultIngenting. Resultat hör inte hemma i ett schema och ska inte skickas till ett.

Åt vilket håll varje sak går

In i schemat: moduler och deras tillgänglighet, de planerade storlekarna, programstrukturen och modulvalen när de väl är fastställda. Det är uppgifter om institutionen som schemat aldrig bör vara källa till.

Ut ur schemat: de schemalagda tiderna, lokalerna, läraren för varje pass och de grupper som studenterna placerats i. Om dessa förs tillbaka till SITS eller publiceras vid sidan av det är ett beslut som Er institution fattar, och båda är vanliga.

Tidsfrågan som överraskar: modulvalen är inte slutgiltiga när schemat byggs. De flesta institutioner schemalägger utifrån planerade storlekar från MAV och stämmer sedan av mot faktiska SMO-rader när registreringen stängs. Den årliga schemacykeln visar var det infaller under året.

Det vi inte har, sagt rakt ut

Det finns ingen SITS-koppling i den här produkten, och den här sidan antyder inte att det finns. Vi läser inte Er SITS-databas, vi är inte partner till Tribal och inget här är certifierat mot SITS:Vision.

Det som finns: Excel, CSV, XML och ett dokumenterat REST API, beskrivna i dataimport — inklusive 67 anpassade importkoder och en importreferens på 112 sidor — samt schemalagd synkronisering där filer inte önskas. Utdraget kommer från Ert SITS-team, i den form som deras rapportering redan ger.

Ni kan kontrollera att API:et finns innan Ni talar med någon: GET https://wise-tt.com/api/v2/meta svarar med version och lista över endpoints, utan token och utan konto. Sidan om REST API tar upp resten.

Vill ni se hur det fungerar?

Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.