Wise Timetable

Integração

Planear horários ao lado do SITS

O SITS guarda quem são os estudantes e o que estão a frequentar. Um horário decide quando e onde. Esta página trata da linha entre essas duas frases, nos nomes de registos que a sua equipa do SITS realmente utiliza.

Mapeamento de colunas de uma extração de um sistema de registos de estudantes para campos do Wise Timetable durante uma importação personalizada
Onde uma extração do SITS realmente aterra: cada coluna mapeada para um campo, uma só vez, e depois repetida em cada período. Não existe um conector SITS — existe isto.

A linha, antes dos nomes dos registos

O SITS é dono das pessoas e do currículo. O horário é dono do tempo e da sala. Todas as discussões de integração que correm mal correm mal porque essa linha nunca foi traçada, e dois sistemas acabaram por acreditar que cada um detinha a cópia de referência do mesmo facto.

A forma geral do argumento está em integrar o seu horário com o seu SIS. O que se segue é a mesma coisa dita em códigos de registo do SITS, para que a conversa com a sua equipa de registos de estudantes possa partir de algo concreto.

Que registo do SITS guarda o quê

SITSO que guardaO que o horário faz com isso
MODModuleTorna-se uma disciplina. O sentido britânico de módulo, não o americano.
MAVDisponibilidade do módulo — a ocorrência e o ano, com o número-alvo de lugaresEsta é a linha que mais importa. É a oferta que se está a agendar, e o valor-alvo é a dimensão prevista que uma sala tem de comportar.
Código de ocorrênciaA que lecionação do módulo correspondeDistingue as lecionações paralelas que não devem ser agendadas umas sobre as outras.
Período — YEAR, S1, S2Durante quanto tempo decorre o móduloO intervalo de semanas. Números das semanas letivas é onde os dois calendários são conciliados.
MABComponentes de avaliaçãoApenas as examináveis, e apenas para o agendamento de exames.
STUDados do estudanteA pessoa. Normalmente só atravessa a fronteira um identificador.
SPRRegisto do programa do estudanteO programa e, com ele, o ano e o ramo a que um grupo pertence.
SCEInscrição do estudante na disciplinaEm que ano do programa o estudante se encontra.
SCJStudent course joinO estudante no programa, o que torna a coorte contável.
SMOStudent course taking — as escolhas de módulosA pertença a grupos e, portanto, todos os conflitos. Ver opções de módulos dos estudantes.
SMRStudent course resultNada. Os resultados não pertencem a um horário e não lhe devem ser enviados.

Em que sentido viaja cada coisa

Para o horário: os módulos e as suas disponibilidades, as dimensões previstas, a estrutura dos programas e as escolhas de módulos, uma vez estabilizadas. São factos sobre a instituição de que o horário nunca deve ser a fonte.

Do horário: as horas agendadas, as salas, o docente de cada sessão e os grupos em que os estudantes foram colocados. Se estes regressam ao SITS ou são publicados a par dele é uma decisão da sua instituição, e ambas as opções são comuns.

A questão de calendário que apanha as pessoas: a escolha de módulos não está concluída quando o horário é construído. A maioria das instituições elabora o horário com base nas dimensões previstas do MAV e depois concilia com as linhas SMO reais quando as inscrições fecham. O ciclo anual do horário mostra em que ponto do ano isso acontece.

O que não temos, dito com clareza

Não existe um conector SITS neste produto, e esta página não o vai insinuar. Não lemos a sua base de dados SITS, não somos parceiros da Tribal e nada aqui está certificado face ao SITS:Vision.

O que existe: Excel, CSV, XML e uma API REST documentada, descritos em importação de dados — incluindo 67 códigos de importação personalizada e uma referência de importação de 112 páginas — e a sincronização agendada onde não se pretendam ficheiros. A extração vem da sua equipa do SITS, no formato que os seus relatórios já produzem.

Pode verificar que a API existe antes de falar com quem quer que seja: GET https://wise-tt.com/api/v2/meta responde com a versão e a lista de pontos de acesso, sem token e sem conta. A página da API REST é o resto.

Quer ver isto a funcionar?

Marque uma apresentação online de 45 minutos e percorreremos a solução com base no problema de planeamento de horários da sua própria instituição.