Wise Timetable

Intégration

Planifier avec SITS

SITS sait qui sont les étudiants et ce qu'ils suivent. Un emploi du temps décide quand et où. Cette page porte sur la frontière entre ces deux phrases, dans les noms d'enregistrements que votre équipe SITS utilise réellement.

Mise en correspondance des colonnes d'un export du système de gestion des dossiers étudiants avec les champs de Wise Timetable lors d'un import personnalisé
Où atterrit réellement un export SITS : chaque colonne associée à un champ, une fois pour toutes, puis répétée à chaque trimestre. Il n'existe pas de connecteur SITS — il y a cela.

La frontière, avant les noms d'enregistrements

SITS détient les personnes et le curriculum. L'emploi du temps détient l'heure et la salle. Toute discussion d'intégration qui tourne mal tourne mal parce que cette frontière n'a jamais été tracée, et que deux systèmes en sont venus à croire chacun détenir la copie de référence du même fait.

La forme générale de l'argument se trouve dans intégrer votre emploi du temps à votre SIS. Ce qui suit dit la même chose en codes d'enregistrements SITS, afin que la discussion avec votre équipe de scolarité parte de quelque chose de concret.

Quel enregistrement SITS contient quoi

SITSCe qu'il contientCe que l'emploi du temps en fait
MODModuleDevient un cours. Le sens britannique de module, non le sens américain.
MAVDisponibilité du module — l'occurrence et l'année, avec le nombre de places viséC'est la ligne qui compte le plus. C'est l'offre que l'on planifie, et l'objectif est l'effectif prévu qu'une salle doit pouvoir accueillir.
Occurrence codeDe quelle session de dispensation du module il s'agitDistingue les enseignements parallèles qui ne doivent pas être planifiés en même temps.
Period slot — YEAR, S1, S2Durée du moduleLa plage de semaines. Numéros de semaines académiques explique comment les deux calendriers sont rapprochés.
MABComposantes d'évaluationUniquement celles qui sont examinées, et uniquement pour la planification des examens.
STUDétails de l'étudiantLa personne. Généralement, seul un identifiant franchit la frontière.
SPRDossier de programme de l'étudiantLe programme, et avec lui l'année et la filière auxquelles appartient un groupe.
SCEInscription de l'étudiant au coursL'année du programme dans laquelle se trouve l'étudiant.
SCJStudent course joinL'étudiant dans le programme, ce qui permet de dénombrer la cohorte.
SMOChoix de cours de l'étudiant — les sélections de modulesAppartenance aux groupes, et donc chaque conflit. Voir options de modules des étudiants.
SMRRésultat de l'étudiant au coursRien. Les résultats n'ont pas leur place dans un emploi du temps et ne doivent pas lui être envoyés.

Dans quel sens circule chaque élément

Vers l'emploi du temps : les modules et leurs disponibilités, les effectifs prévus, la structure des programmes et les sélections de modules une fois qu'elles sont arrêtées. Ce sont des faits sur l'établissement dont l'emploi du temps ne doit jamais être la source.

Hors de l'emploi du temps : les horaires planifiés, les salles, l'enseignant de chaque séance et les groupes dans lesquels les étudiants ont été placés. Qu'ils retournent dans SITS ou soient publiés à côté est une décision de votre établissement, et les deux sont courants.

La question de calendrier qui piège les gens : la sélection des modules n'est pas définitive au moment où l'emploi du temps est construit. La plupart des établissements planifient sur les effectifs prévus de MAV, puis rapprochent des lignes SMO réelles une fois les inscriptions closes. Le cycle annuel de l'emploi du temps indique où cela se situe dans l'année.

Ce que nous n'avons pas, dit clairement

Il n'y a pas de connecteur SITS dans ce produit, et cette page ne le laissera pas croire. Nous ne lisons pas votre base SITS, nous ne sommes pas partenaire de Tribal, et rien ici n'est certifié pour SITS:Vision.

Ce qui existe : Excel, CSV, XML et une API REST documentée, décrits dans import de données — dont 67 codes d'import personnalisés et une référence d'import de 112 pages — et la synchronisation planifiée lorsque les fichiers ne sont pas souhaités. L'extraction vient de votre équipe SITS, sous la forme que produit déjà son reporting.

Vous pouvez vérifier l'existence de l'API avant de parler à qui que ce soit : GET https://wise-tt.com/api/v2/meta répond avec la version et la liste des points d'accès, sans jeton ni compte. La page de l'API REST donne le reste.

Envie de voir cela fonctionner ?

Réservez une présentation en ligne de 45 minutes et nous la déroulerons à partir du propre problème de planification de votre établissement.